Onderhandelingsprocedure na voorafgaande bekendmaking Interne Transportmiddelen DJI

Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is voornemens een Raamovereenkomst voor een periode van vier (4) jaren af te sluiten met één (1) Leverancier voor de Levering van diverse soorten Interne transportmiddelen. Het betreft uitsluitend nieuwe machines, gebruikte machines of apparaten mogen niet worden aangeboden.
Inbegrepen in iedere Bestelling is een opdracht tot het verrichten van Diensten voor Onderhoud gedurende 10 jaar van de geleverde Interne transportmiddelen. Het onderwerp van de Europese aanbesteding betreft de Levering en het onderhoud van Interne transportmiddelen vallend binnen de volgende CPV klasse: 42415000-8.
— Heftruck,
— Pallettruck,
— Reachtruck,
— Vorktruck,
— Electrische stapelaar,
— Accu(lader).
De verwachte investeringen gedurende de contractperiode zullen het Europese drempelbedrag ruimschoots overschrijden. Hieronder is een indicatie gegeven van de verwachte investeringen voor de duur van het contract. De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de Locatie, bezetting, werkzaamheden, budget etc. Derhalve kunnen geen rechten worden ontleend aan de opgegeven bedragen.
Totaal.
(Vork)heftruck 477.500.
Pallettruck 69.500.
Reachtruck 44.000.
Elektrische stapelaar 87.500.
Accu(lader) 28.500.
Totaal 707.000.
De Overeenkomst is van toepassing voor alle Locaties die vallen onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (gedwongen winkelnering). DJI behoudt zicht het recht voor om derden in te schakelen indien Inschrijver gedurende de looptijd van de Overeenkomst in gebreke is of niet binnen de aangegeven termijn in staat is om storingen aan de Interne transportmiddelen op te lossen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heli Lifttrucks Nederland BV

Wie?

• Dienst Justitiële Inrichtingen

Wat?

• Hijs-, hef- en transportuitrusting › Vorkheftrucks, voertuigen voor intern transport, trekkers voor gebruik op perrons

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-14	Aankondiging van een opdracht
2012-11-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vorkheftrucks, voertuigen voor intern transport, trekkers voor gebruik op perrons
Hoeveelheid of omvang:

(Vork)heftruck 477 500.Pallettruck 69 500.Reachtruck 44 000.Elektrische stapelaar 87 500.Accu(lader) 28 500.Totaal 707 000.Plus de kosten voor het onderhoud van de machines voor een periode van 10 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vorkheftrucks, voertuigen voor intern transport, trekkers voor gebruik op perrons 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Justitiële Inrichtingen
Postadres: Sir Winston Churchillaan 366 a
Postcode: 2285 SJ
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
Fax: +31 708832205 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-14 📅
Indieningstermijn: 2012-08-21 📅
Publicatiedatum: 2012-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 157-262372
PB-S nummer: 157

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inbegrepen in iedere Bestelling is een opdracht tot het verrichten van Diensten voor Onderhoud gedurende 10 jaar van de geleverde Interne transportmiddelen. Het onderwerp van de Europese aanbesteding betreft de Levering en het onderhoud van Interne transportmiddelen vallend binnen de volgende CPV klasse: 42415000-8.

— Heftruck,

— Pallettruck,

— Reachtruck,

— Vorktruck,

— Electrische stapelaar,

— Accu(lader).

De verwachte investeringen gedurende de contractperiode zullen het Europese drempelbedrag ruimschoots overschrijden. Hieronder is een indicatie gegeven van de verwachte investeringen voor de duur van het contract. De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de Locatie, bezetting, werkzaamheden, budget etc. Derhalve kunnen geen rechten worden ontleend aan de opgegeven bedragen.

Totaal.

(Vork)heftruck 477.500.

Pallettruck 69.500.

Reachtruck 44.000.

Elektrische stapelaar 87.500.

Accu(lader) 28.500.

Totaal 707.000.

De Overeenkomst is van toepassing voor alle Locaties die vallen onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (gedwongen winkelnering). DJI behoudt zicht het recht voor om derden in te schakelen indien Inschrijver gedurende de looptijd van de Overeenkomst in gebreke is of niet binnen de aangegeven termijn in staat is om storingen aan de Interne transportmiddelen op te lossen.

Hoeveelheid of omvang:

(Vork)heftruck 477 500.

Pallettruck 69 500.

Reachtruck 44 000.

Elektrische stapelaar 87 500.

Accu(lader) 28 500.

Totaal 707 000.

Plus de kosten voor het onderhoud van de machines voor een periode van 10 jaar.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: DJI/OPMVB 082012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

9 VOG rp Ten aanzien van de integriteit van Inschrijver (art. 45 eerste en derde lid, onderdeel c), geldt als bewijsstuk de Verklaring Omtrent het Gedrag voor Rechtspersonen (VOG RP). Deze kan worden aangevraagd bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG), Postbus 16115, 2500 BC Den Haag.

Let op:

Gelet op de lange afgiftetermijn, kan uitsluitend ten aanzien van het indienen van de VOG RP, bij de Inschrijving worden volstaan met het meezenden van een kopie van het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kunt u downloaden van http://www.justitie.nl/onderwerpen/opsporing_en_handhaving/verklaring_omtrent_het_gedrag/index.aspx De VOG RP dient voor 5 oktober 2012 in bezit te zijn van DJI. Indien op schriftelijk aangeven van COVOG de behandelingstermijn van de aanvraag is verlengd, dient dit schriftelijke bewijs van COVOG ingediend te worden bij DJI. Inschrijver doet er goed aan, om zo spoedig mogelijk, na ontvangst van dit Beschrijvend document de VOG RP aan te vragen.

Ten behoeve van uw aanvraag VOG RP heeft u de volgende gegevens nodig.

— werkzaamheden: Levering van Interne transportmiddelen,

— branche: Openbare Orde en Veiligheid,

— risico’s voor de samenleving: het in gevaar brengen van personeel en ingeslotenen.

De afgifte wordt bespoedigd indien u bij het aanvraagformulier bijvoegt:

— een kopie van dit Beschrijvend document,

— een bewijs aangaande de betaling van de verschuldigde leges,

— een recent uittreksel uit het Handelsregister.

Voorts verdient het aanbeveling om circa vier werkdagen na inzending van het aanvraagformulier met bijlagen de goede aankomst daarvan bij het COVOG te verifiëren.

De bewijsstukken mogen op het moment van sluitingsdatum van de Inschrijvingen niet ouder zijn dan 6 maanden. VOG RP.

Economische en financiële draagkracht:

10 Omzeteis Zie offerteaanvraag.

11 Bedrijfsaansprakelijkheid Zie offerteaanvraag.

12 Concerngarantie Zie offerteaanvraag.

Minimumeisen:

10 Inschrijver moet over de afgelopen 3 jaar (laatste drie beschikbare boekjaren) een bedrijfsjaaromzet van minimaal € 250.000,- per jaar exclusief BTW hebben gerealiseerd.

11 De Eigen Verklaring “Verzekering” (deel 1) in bijlage F wordt met de Inschrijving meegezonden. Uiterlijk voor de ondertekening van de Overeenkomst dient een verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid te zijn afgesloten door de Leverancier. De hoogte van deze verzekering dient minimaal € 500.000,- per schadegeval te bedragen en minimaal € 1.000.000,- per jaar.

12 Indien Inschrijver zich op de middelen van een holding of moederconcern beroept, dient bij de Inschrijving de “Concerngarantie” welke is bijgevoegd als bijlage H door de holding of moederconcern ondertekend en meegestuurd te worden. Ook indien Inschrijver zich hier niet op beroept, dient dit aangegeven te worden op de bijgevoegde “Concerngarantie” en ondertekend ingediend te worden bij de Inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid:

13 Referentieeis Zie offerteaanvraag.

14 Kwaliteitszorg Zie offerteaanvraag

15 Milieuzorgsysteem Zie offerteaanvraag.

Minimumeisen:

13 Het is van belang dat Inschrijver door middel van referenties aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de gevraagde Levering van Producten inclusief Onderhoud.

De Inschrijver dient een drietal (3) referenties inzake leveringen van Interne transportmiddelen inclusief onderhoud op te geven, die gedurende de afgelopen drie jaren zijn/verricht (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving), die ieder op zichzelf staand aantonen dat de Inschrijver een grote diversiteit aan Interne transportmiddelen inclusief Onderhoud kan leveren.

Minimumeisen:

1. Hierbij dient aangetoond te worden dat Inschrijver, verdeeld over de drie referenties, minimaal de hieronder genoemde soorten Interne transportmiddelen, waaronder in ieder geval: o Heftruck o Pallettruck o Reachtruck o Vorkheftruck o Electrische stapelaar o Accu(lader) bestemd voor verschillende uitvoeringsdoeleinden heeft geleverd inclusief onderhoud, met een minimale opdrachtwaarde van 25 000,- EUR inclusief BTW per referentie (bedoeld wordt de totale opdrachtwaarde bij 1 referent over een periode niet langer dan drie jaar).

2. Tevens dient uit de 3 referenties te blijken dat Inschrijver in staat is middels landelijke dekking, onderhoud en service te verrichten aan de geleverde Interne transportmiddelen.

3. De geleverde machines dienen af fabriek geleverd te zijn (geen gebruikte machines).

14 Inschrijver dient aantoonbaar te voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving m.b.t. de gevraagde Levering en Onderhoud.

15 De inschrijver beschikt voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de aanbestede opdracht over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn geregeld:

— de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, zoals het gebruik van olie, vetten en zuren, koelmiddelen en chemisch afval, te verminderen,

— dat naleving van de desbetreffende milieuwetgeving is geborgd,

— dat aandacht wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten,

— hoe de voor deze opdracht relevante milieuaspecten worden gemonitord als basis voor kwaliteitsgarantie.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-08-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Internetadres: www.dji.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DJI/OPMVB 082012
Bron: OJS 2012/S 157-262372 (2012-08-14)

Award Aankondiging (2012-11-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-16 📅
Publicatiedatum: 2012-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 224-368368
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 157-262372
PB-S nummer: 224

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-13 📅
Naam: Heli Lifttrucks Nederland BV
Postadres: Handelsweg 16
Poststad: Sint-Oedenrode
Postcode: 5492 NL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@totallifttrucks.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 224-368368 (2012-11-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Hijs-, hef- en transportwerktuigen en delen daarvan (5)

Hijs-, hef- en transportuitrusting (3)

Vorkheftrucks, voertuigen voor intern transport, trekkers voor gebruik op perrons (1)

Heftrucks (1)
Voertuigen voor intern transport (1)