Offerteaanvraag Voorziening warme Dranken, kenmerk 21 GU 12

Gemeente Utrecht

De gemeenten De Bilt en de gemeente Utrecht zijn voornemens raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de levering van koffiekoffieautomaten, de levering van koffie en thee en de bij deze leveringen behorende dienstverlening. De gemeenten zijn voornemens om aan รฉรฉn inschrijver de opdracht te gunnen waarmee iedere gemeente afzonderlijk een raamovereenkomst zal afsluiten met de inschrijver.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-06-22 Aankondiging van een opdracht
2013-02-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang: Zie bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 30-2860555 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 302860556 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-08-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-06-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 121-200994
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie
De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen voor de 1e Inlichtingenronde is 2 juli. De sluitingsdatum voor de 2e Inlichtingenronde is 30 juli, bij adres zie I.1.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenten De Bilt en de gemeente Utrecht zijn voornemens raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de levering van koffiekoffieautomaten, de levering van koffie en thee en de bij deze leveringen behorende dienstverlening. De gemeenten zijn voornemens om aan รฉรฉn inschrijver de opdracht te gunnen waarmee iedere gemeente afzonderlijk een raamovereenkomst zal afsluiten met de inschrijver.
Toon meer
Duur: 84 maanden
Referentienummer: 21 GU 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bestek.
Minimumeisen: Geen minimumvereisten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van leveranciers waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke leverancier als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Looptijd is 7 jaar in verband met:
โ€” verhuizing naar nieuw te bouwen Stadskantoor eind 2014. Dit betekent dat er de aankomende 2 jaar veel met tijdelijke automaten zal moeten worden gewerkt. Met deze langere looptijd worden partijen in de gelegenheid gesteld eventuele extra kosten die verband houden met de tijdelijke situatie over een langere periode terug te kunnen verdienen,
Toon meer
โ€” vanaf eind 2014 is het Stadskantoor operationeel, Vanaf dat moment zal de raamovereenkomst 5 jaar lopen, Dit is overeenkomstig de economische levensduur van de koffieautomaten.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-17 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 21 GU 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, danwel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Fax: +31 302860556 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2012/S 121-200994 (2012-06-22)
Award Aankondiging (2013-02-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Leveringen

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 302860555 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-02-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 029-044286
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 121-200994
PB-S nummer: 29

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-17 ๐Ÿ“…
Naam: Autobar Holland BV
Postadres: Postbus 900
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3300 AX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inof@autobar.nl ๐Ÿ“ง
Bron: OJS 2013/S 029-044286 (2013-02-05)