Offerteaanvraag verwijderen graffiti en wildplak

Gemeente Utrecht, Stadswerken

Graffiti leidt vaak tot verloedering van de openbare ruimte en geeft velen een gevoel van onveiligheid. Dit staat haaks op de wens van de gemeenteraad om de stad schoon en veilig te houden. Het blijvend ontdoen van graffiti in de openbare ruimte en gevels van monumenten en woonhuizen in de binnenstad, woonwijken en meest gezichtsbepalende gedeelten van bedrijventerreinen vermindert het gevoel van onveiligheid van bewoners, is goed voor de leefbaarheid en verhoogt de aantrekkelijkheid van de stad voor bezoekers en bedrijven.
Momenteel verwijdert de gemeente Utrecht graffiti van civiele kunstwerken, gebouwen en terreinen in de openbare ruimte in eigen beheer. Door middel van deze aanbesteding beoogt gemeente Utrecht een dienstverlener te selecteren om deze werkzaamheden uit te voeren.
De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op het verwijderen van graffiti en wildplak van gevels, viaducten en tunnels binnen het aangegeven areaal van de gemeente Utrecht. In de binnenstad wordt graffiti ook verwijderd van prullenbakken en lantaarnpalen.
Opdrachtnemer verwijdert de graffiti en wildplak (illegale posters) aan de hand van de eigen schouw en aan de hand van meldingen van derden binnen 3 werkdagen.
Racistische leuzen, schokkende en kwetsende teksten of afbeeldingen dienen binnen 24 uur na eigen waarneming of melding Opdrachtgever verwijderd te zijn.
Het reinigen van verkeersborden en verwijderen van stickers vallen in principe niet binnen deze opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CSU Cleaning Services BV

Wie?

• Gemeente Utrecht, Stadswerken

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-17	Aankondiging van een opdracht
2014-03-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Utrecht heeft een maximum budget voor de onderhavige opdracht van 185 000 EUR per jaar.De gemeenteraad van Utrecht heeft de ambitie om de stad grotendeels graffitivrij te maken en te houden. Dat kan alleen als wordt samengewerkt met een aantal grote vastgoedeigenaren en – beheerders. Utrecht heeft voor ogen om samen met bijvoorbeeld woningbouwverenigingen, scholen, Centrummanagement, ondernemersverenigingen, nutsbedrijven en Prorail een convenant af te sluiten en in gezamenlijk opdrachtgeverschap het graffiti en wildplak gebiedsmatig aan te pakken.U dient – indien de gemeente daarom verzoekt – een overeenkomst aan te gaan met een derde (bijvoorbeeld woningcorporaties, provincie, nutsbedrijven, Prorail). Die overeenkomst houdt in dat de opdrachtnemer tegen tarieven die geboden zijn bij de onderhavige aanbesteding graffiti en wildplak van objecten van die derden verwijdert. Dit programma van eisen is van overeenkomstige toepassing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Stadswerken
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-17 📅
Indieningstermijn: 2012-10-29 📅
Publicatiedatum: 2012-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 181-297526
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: Algemene voorwaarden 2003.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Momenteel verwijdert de gemeente Utrecht graffiti van civiele kunstwerken, gebouwen en terreinen in de openbare ruimte in eigen beheer. Door middel van deze aanbesteding beoogt gemeente Utrecht een dienstverlener te selecteren om deze werkzaamheden uit te voeren.

De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op het verwijderen van graffiti en wildplak van gevels, viaducten en tunnels binnen het aangegeven areaal van de gemeente Utrecht. In de binnenstad wordt graffiti ook verwijderd van prullenbakken en lantaarnpalen.

Opdrachtnemer verwijdert de graffiti en wildplak (illegale posters) aan de hand van de eigen schouw en aan de hand van meldingen van derden binnen 3 werkdagen.

Racistische leuzen, schokkende en kwetsende teksten of afbeeldingen dienen binnen 24 uur na eigen waarneming of melding Opdrachtgever verwijderd te zijn.

Het reinigen van verkeersborden en verwijderen van stickers vallen in principe niet binnen deze opdracht.

Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Utrecht heeft een maximum budget voor de onderhavige opdracht van 185 000 EUR per jaar.

De gemeenteraad van Utrecht heeft de ambitie om de stad grotendeels graffitivrij te maken en te houden. Dat kan alleen als wordt samengewerkt met een aantal grote vastgoedeigenaren en – beheerders. Utrecht heeft voor ogen om samen met bijvoorbeeld woningbouwverenigingen, scholen, Centrummanagement, ondernemersverenigingen, nutsbedrijven en Prorail een convenant af te sluiten en in gezamenlijk opdrachtgeverschap het graffiti en wildplak gebiedsmatig aan te pakken.

U dient – indien de gemeente daarom verzoekt – een overeenkomst aan te gaan met een derde (bijvoorbeeld woningcorporaties, provincie, nutsbedrijven, Prorail). Die overeenkomst houdt in dat de opdrachtnemer tegen tarieven die geboden zijn bij de onderhavige aanbesteding graffiti en wildplak van objecten van die derden verwijdert. Dit programma van eisen is van overeenkomstige toepassing.

Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst kan mogelijk met tweemaal één jaar worden verlengd.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 62 SW 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Bewijs van inschrijving (Bijlage 2).

Bewijs inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 3, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Bijlage 2a (ingevuld en ondertekend).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Opgave van de omzet over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Eigen verklaring Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet 403-verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij (bijlage 2a).

Minimumeisen:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro’s.

Minimumvereiste:

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal 300 000,- EUR per jaar.

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid: Referentieprojecten Ingevuld formulier conform bijlage 2c.
Minimumeisen:

U overlegt een beschrijving van 2 referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumvereisten voor een referentieproject:

De referentie dient betrekking te hebben op het verwijderen van graffiti in hoogstedelijk gebied (stedelijkheidsklasse 1) gedurende een periode van minimaal één half jaar waarbij u minimaal 3 000 m2 areaal heeft beheert.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u aanmeldt of inschrijft als lid van een combinatie bevat uw aanmelding of inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5) en financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding (of inschrijving) de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal.

Veiligheid U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem conform VCA** of een gelijkwaardig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem uit het land van vestiging, of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg.

Minimumvereiste:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA** of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg.

Indien een combinatie inschrijft, dient de combinatie dan wel dienen alle combinanten aan de minimumvereisten te voldoen. Kopie van geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA** of van gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg (bijlage 2).

Milieubeheer U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd milieumanagementsysteem conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Minimumvereisten aan milieubeheer:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Kopie van geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-29 📅
Plaats van opening (plaats): Utrecht.
Gunningscriteria
Criterium: Wensgroep kwaliteit Wens 1 De inschrijver dient aan te geven op welke manier de graffiti en wildplak, per vervuilingsoort en per ondergrond, wordt verwijderd. Per gekozen manier dient hij aan te geven hoe hij met deze methodiek beschadigingen aan de te reinigen ondergrond voorkomt. Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: - Mate waarin het risico op beschadiging ondergrond wordt vermeden - Effectiviteit methode(s) Factor: 10 Wens 2 Met het verwijderen van graffiti en wildplak dient opdrachtnemer te voorkomen dat schadelijke stoffen in het milieu, riool, omgeving etc. terecht komen. De opdrachtnemer dient aan te geven op welke manier het gebruikte reinigingsproduct(en) en andere vrijkomende materialen opgevangen/verzameld wordt bij de verschillende gekozen methodieken. Tevens dient de inschrijver te vermelden hoe het gebruik van schadelijk materialen zoveel mogelijk wordt beperkt en in welke mate opgevangen stoffen gerecycled worden. Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: - Effectiviteit methode(s) - Mate waarin inzet schadelijke materialen wordt beperkt - Mate waarin opgevangen stoffen worden gerecycled. Factor: 10 Wens 3 Voeg bij uw inschrijving een beschrijving (van maximaal drie (3) pagina’s a4) waarin u aangeeft hoe u om gaat met de objecten om en hoe draagt u er zorg voor dat de lijst met objecten een dynamische lijst wordt. Beschrijf daarnaast op welke wijze u periodiek een herijking/vernieuwing van de routes uitvoert. Zodat deze zich aanpassen aan het verplaatsen van de vervuiling in de stad. Geef aan hoeveel uren u hier periodiek aan zult besteden. Uw beschrijving wordt beoordeeld op flexibiliteit, de mate waarin u de gemeente Utrecht hierin ontzorgd en de mate waarin blijkt dat u grip heeft op de onderhavige materie en de mate waaruit blijkt dat gedurende de overeenkomst en na het einde van de dienstverlening u een zo compleet mogelijke objectenlijst kunt overleggen aan de opdrachtgever. Factor: 20 (40)
Wensgroep Commercieel Wens 4 De door u aangeboden totaalprijs voor de vaste werkzaamheden is zo laag mogelijk en het budget voor deelopdrachten is zo hoog mogelijk. Factor: 60 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: TenderNed
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Postcode: 3505 AB
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 62 SW 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 181-297526 (2012-09-17)

Award Aankondiging (2014-03-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-24 📅
Publicatiedatum: 2014-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 061-104026
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 181-297526
PB-S nummer: 61

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep kwaliteit: Wens 1 De inschrijver dient aan te geven op welke manier de graffiti en wildplak, per vervuilingsoort en per ondergrond, wordt verwijderd. Per gekozen manier dient hij aan te geven hoe hij met deze methodiek beschadigingen aan de te reinigen ondergrond voorkomt. Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: — Mate waarin het risico op beschadiging ondergrond wordt vermeden, — Effectiviteit methode(s). Factor: 10; Wens 2 Met het verwijderen van graffiti en wildplak dient opdrachtnemer te voorkomen dat schadelijke stoffen in het milieu, riool, omgeving etc. terecht komen. De opdrachtnemer dient aan te geven op welke manier het gebruikte reinigingsproduct(en) en andere vrijkomende materialen opgevangen/verzameld wordt bij de verschillende gekozen methodieken. Tevens dient de inschrijver te vermelden hoe het gebruik van schadelijk materialen zoveel mogelijk wordt beperkt en in welke mate opgevangen stoffen gerecycled worden. Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: — Effectiviteit methode(s), — Mate waarin inzet schadelijke materialen wordt beperkt, — Mate waarin opgevangen stoffen worden gerecycled. Factor: 10; Wens 3 Voeg bij uw inschrijving een beschrijving (van maximaal 3 pagina's a4) waarin u aangeeft hoe u om gaat met de objecten om en hoe draagt u er zorg voor dat de lijst met objecten een dynamische lijst wordt. Beschrijf daarnaast op welke wijze u periodiek een herijking/vernieuwing van de routes uitvoert. Zodat deze zich aanpassen aan het verplaatsen van de vervuiling in de stad. Geef aan hoeveel uren u hier periodiek aan zult besteden. Uw beschrijving wordt beoordeeld op flexibiliteit, de mate waarin u de gemeente Utrecht hierin ontzorgd en de mate waarin blijkt dat u grip heeft op de onderhavige materie en de mate waaruit blijkt dat gedurende de overeenkomst en na het einde van de dienstverlening u een zo compleet mogelijke objectenlijst kunt overleggen aan de opdrachtgever. Factor: 20 (40)
2. Wensgroep commercieel: Wens 4 De door u aangeboden totaalprijs voor de vaste werkzaamheden is zo laag mogelijk en het budget voor deelopdrachten is zo hoog mogelijk. Factor: 60 (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-26 📅
Naam: CSU Cleaning Services BV
Postadres: Postbus 5152
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3008 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32333 🌏
Bron: OJS 2014/S 061-104026 (2014-03-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)