Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees openbare aanbesteding. Multifunctionals

Ichthus College Veenendaal

Het Ichthus College heeft het voornemen haar huidige multifunctionals te vervangen door een nieuwe overeenkomst met een leverancier aan te gaan voor de huur van nieuwe multifunctionals. De huidige configuratie binnen het Ichthus College bestaat uit 11 multifunctionals. Al deze 11 machines dienen vervangen te worden. Bij de multifunctionals wordt een onderscheid gemaakt naar een drietal categorieën, namelijk:
A. High volume zwart/wit
B. Normal volume zwart/wit
C. Normal volume zwart/wit en kleur

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Ichthus College Veenendaal

Wat?

• Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Fotokopieer- en thermokopieerapparaten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-07	Aankondiging van een opdracht
2012-12-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Ichthus College Veenendaal
Postadres: Postbus 227
Postcode: 3900 AE
Poststad: Veenendaal
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-07 📅
Indieningstermijn: 2012-10-23 📅
Publicatiedatum: 2012-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 175-288524
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 27.9.2012, 17:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan de Contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

A. High volume zwart/wit

B. Normal volume zwart/wit

C. Normal volume zwart/wit en kleur

Beschrijving van de opties:

De aanbesteding omvat een overeenkomst voor de periode van 5 jaar, voorzien met ingang van 22.2.2013 tot 1.3.2018, waarbij de Aanbestedende Dienst eenzijdig kan besluiten om de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden, met twee keer een jaar te verlengen, waarmee een maximale contractperiode van 6 of 7 jaar ontstaat.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EA150312

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 150 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de Opdrachtgever. Uit deze verklaring dient te blijken dat de opdracht naar tevredenheid is uitgevoerd / wordt uitgevoerd.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving 3 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren van Multifunctionals op basis van huur incl. bijbehorende service en materialen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder in waarde een bedrag van 40 000,- EUR per jaar excl. BTW moeten vertegenwoordigen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-23 📅
Plaats van opening: Apeldoorn.
Plaats: Apeldoorn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
Marieke Harkink
Naam: Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-02-22 📅
Einddatum: 2018-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA150312
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 27.9.2012, 17:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.

Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting!

Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan de Contactpersoon.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 175-288524 (2012-09-07)

Award Aankondiging (2012-12-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-10 📅
Publicatiedatum: 2012-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 239-393440
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 175-288524
PB-S nummer: 239

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-26 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Postbus 93150
Poststad: 'S Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 239-393440 (2012-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)