Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees Openbare Aanbesteding „Levering en (eventuele) Plaatsing van Speeltoestellen en Optionele Ondergronden”

Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe p/a Combined Business Power B.V.

De Opdracht heeft betrekking op het leveren en het eventueel plaatsen van speeltoestellen inclusief een optionele valondergrond. De Opdracht is onderverdeeld in vier percelen, te weten:
1. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van kunststof en optionele valondergronden;
2. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van metaal en optionele valondergronden;
3. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van hardhout en optionele valondergronden;
4. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van robiniahout en optionele valondergronden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe p/a Combined Business Power B.V.

Wat?

• Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties › Speeltuinuitrusting

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-12	Aankondiging van een opdracht
2013-01-25	Aanvullende inlichtingen
2013-02-08	Aanvullende inlichtingen
2013-09-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe p/a Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-12 📅
Indieningstermijn: 2013-02-07 📅
Publicatiedatum: 2012-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 242-397817
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 11.1.2013, 14.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. U dient duidelijk aan te geven op welk perceel de vragen betrekking hebben. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de Conceptovereenkomst en Algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 25.1.2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in Excel in te dienen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht heeft betrekking op het leveren en het eventueel plaatsen van speeltoestellen inclusief een optionele valondergrond. De Opdracht is onderverdeeld in vier percelen, te weten:

1. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van kunststof en optionele valondergronden;

2. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van metaal en optionele valondergronden;

3. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van hardhout en optionele valondergronden;

4. Leveren en eventueel plaatsen van speeltoestellen van robiniahout en optionele valondergronden.

Beschrijving van de opties:

Optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Putten, Zeewolde, Harderwijk, Elburg en Ermelo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving .

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze omzetverklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Ter bewijs een stabiele onderneming te zijn, dient Inschrijver hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een recente verklaring van de boekhouder af te geven.

NB: bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, verklaard Inschrijver expliciet dat haar bedrijfsomzet op het gebied van deze Opdracht minimaal aan de gestelde eisen voldoet.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 475 000,00 EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Perceel 1

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en plaatsen van Kunststof Speeltoestellen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder een waarde dienen te vertegenwoordigen van minimaal 50 000,00 EUR.

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Perceel 2

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en plaatsen van Metalen Speeltoestellen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder een waarde dienen te vertegenwoordigen van minimaal 300 000,00 EUR.

Perceel 3

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en plaatsen van hardhouten Speeltoestellen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder een waarde dienen vertegenwoordigen van minimaal 100 000,00 EUR.

Perceel 4

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en plaatsen van Robinia houten Speeltoestellen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder een waarde dienen te vertegenwoordigen van minimaal 100 000,00 EUR.

In de Eigen verklaring Aanbesteding dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

Perceel 1,2,3 en 4

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties (per perceel) van de afgelopen drie jaren (2010, 2011, 2012) op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over een ISO 9001 en ISO 14001 kwaliteitscertificaat.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-07 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
Mevr. Y. Steen

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-04-01 📅
Einddatum: 2015-03-31 📅
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de Conceptovereenkomst en Algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 25.1.2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in Excel in te dienen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle - Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 242-397817 (2012-12-12)

Aanvullende inlichtingen (2013-01-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-25 📅
Indieningstermijn: 2013-02-20 📅
Publicatiedatum: 2013-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 021-031737
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 242-397817
PB-S nummer: 21
Bron: OJS 2013/S 021-031737 (2013-01-25)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-08 📅
Publicatiedatum: 2013-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 031-047732
PB-S nummer: 31
Bron: OJS 2013/S 031-047732 (2013-02-08)

Award Aankondiging (2013-09-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-26 📅
Publicatiedatum: 2013-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 189-325874
PB-S nummer: 189

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-01 📅
Naam: Boer Speeltoestellen B.V.
Postadres: Postbus 10
Poststad: Nieuwendijk
Postcode: 4255 ZG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Kompan BV
Postadres: Postbus 2059
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5300 CB

3️⃣
Naam: LH-Play B.V. ho Proludic
Postadres: Langenboomseweg 58 a
Poststad: Mill
Postcode: 5451 JM

4️⃣
Naam: IJslander B.V.
Postadres: Oude Dijk 10
Poststad: Oldebroek
Postcode: 8096 RK

5️⃣

6️⃣
Naam: Eibe Benelux B.V.
Postadres: Radonstraat 285
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SV

7️⃣
Naam: VelopA-Omniplay Nederland BV
Postadres: Postbus 202
Poststad: Leiderdorp
Postcode: 2350 AE

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
8
5
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bugerlijke Rechter arrondissement Zwolle-Lelystad
Bron: OJS 2013/S 189-325874 (2013-09-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Spellen en speelgoed; kermisattracties (4)

Artikelen voor pretpark-, bord- of gezelschapsspelen (4)

Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties (4)

Speeltuinuitrusting (4)