Offerteaanvraag Integraal BghU klantconcept

Gemeente Utrecht

In het kader van de op te richten belastingsamenwerking van de gemeente Utrecht, de gemeente De Bilt en het Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden is de samenwerkingsorganisatie BghU i.o. (Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht) voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van een integraal BghU klantconcept, inclusief de bijbehorende dienstverlening. BghU zal de vorm krijgen van een Gemeenschappelijke Regeling.
BghU is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. Inschrijvers dienen ten behoeve van de voorbereiding van hun Inschrijving grondig kennis te nemen van alle informatie die in de offerteaanvraag is opgenomen. De offerteaanvraag bestaat uit dit document alsmede de bijlagen welke achterin zijn opgenomen of zijn genoemd. Daar waar vermeld, dienen inschrijvers gebruik te maken van deze bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric IT Solutions B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-11	Aankondiging van een opdracht
2012-09-13	Aanvullende inlichtingen
2012-10-04	Aanvullende inlichtingen
2013-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende dienst is de BghU. Naar verwachting zijn de deelnemers hierin bij aanvang de gemeente Utrecht, gemeente De Bilt en het Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden. Het is mogelijk dat het aantal deelnemers gedurende de contractperiode wordt uitgebreid. De meest voor de hand liggende uitbreiding in deelnemers betreft deelnemers welke geheel of gedeeltelijk in het verzorgingsgebied van HDSR liggen. Een lijst hiervan is opgenomen in Bijlage 19 – Gemeenten in het verzorgingsgebied van HDSR. De BghU zal naar verwachting de vorm krijgen van een Gemeenschappelijke Regeling met openbaar lichaam. De Contractpartij zal derhalve de BghU worden. Het contractbeheer zal worden verzorgd door BghU.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-11 📅
Indieningstermijn: 2012-11-02 📅
Publicatiedatum: 2012-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 176-290718
PB-S nummer: 176
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: Arbit 2010 voorwaarden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

BghU is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. Inschrijvers dienen ten behoeve van de voorbereiding van hun Inschrijving grondig kennis te nemen van alle informatie die in de offerteaanvraag is opgenomen. De offerteaanvraag bestaat uit dit document alsmede de bijlagen welke achterin zijn opgenomen of zijn genoemd. Daar waar vermeld, dienen inschrijvers gebruik te maken van deze bijlagen.

Beschrijving van de opties: Bij een positieve evaluatie kan het contract tweemaal verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 60 dagen
Referentienummer: 95 DBG 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Bewijs van inschrijving (niet ouder dan 3 maanden).

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 3, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Bijlage 3 (ingevuld en ondertekend).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Opgave van de omzet over de laatste drie afgesloten boekjaren.

Financiële en economische draagkracht 403-verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij.

Minimumeisen:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro’s.

Minimumvereiste:

De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 3 000 000,- EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht.

In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW.

Technische en professionele bekwaamheid: Referentieprojecten Ingevuld formulier conform bijlage 3.
Minimumeisen:

U overlegt een beschrijving van één referentieproject welke minimaal voldoet aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen vijf jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van bijlage 3.

Minimumvereisten voor het referentieproject:

— U heeft een belastingapplicatie, met in ieder geval de mogelijkheid tot heffen en innen, geleverd,

— Het referentieproject betreft een belastingsamenwerking waarin belasting wordt geheven voor minimaal twee verschillende lagere overheden,

— De opdracht betrof een belastingsamenwerking voor tenminste 75.000 inwoners.

U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Indien u…

… gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen.

… inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

… zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten, financiële en economische draagkracht, beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen.

Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering inschrijvers dienen te beschikken over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven met een minimale dekking per gebeurtenis van 1 000 000,- EUR en een minimale jaarlijkse dekking van 2 000 000,- EUR Bijlage 5 Verklaring omzet en verzekering.

Indien uw huidige polis niet aan deze eis voldoet, kunt u bij inschrijving volstaan met een verklaring dat u voorafgaand aan de definitieve gunning voor eigen rekening beschikt over deze vereiste verzekering.

Duurzaamheid Opdrachtgever hecht grote waarde aan duurzaamheid in zowel haar eigen bedrijfsvoering als in de relatie met haar leveranciers. In dit kader acht Opdrachtgever het van belang dat de inschrijver maatregelen neemt waarmee duurzaamheid binnen zijn/haar organisatie wordt gestimuleerd.

Ten bewijze hiervan dient u een omschrijving te geven van de maatregelen die uw organisatie neemt of heeft genomen op het gebied van duurzaamheid. Uw maatregelen dienen gericht te zijn op het nastreven van duurzaamheid in de eigen bedrijfsvoering als wel in de relatie met haar klanten. Uw omschrijving is maximaal 1 (één) pagina en dient rechtsgeldig ondertekend te worden.

Indien u beschikt over een milieumanagementcertificaat, vergelijkbaar met het ISO 14001 certificaat, volstaat het toevoegen van een kopie van dit certificaat.

Indien u in aanvraag bent van het ISO 14001 certificaat volstaat het toevoegen van (een kopie van) het bewijs van de aanvraag.

Indien u over een milieu- en/of duurzaamheidsbeleidsverklaring beschikt welke door uw organisatie wordt gehanteerd en door het management is onderschreven kunt u een kopie van uw milieu- en/of duurzaamheidsbeleid toevoegen.

Akkoord Programma van Eisen In het hoofdstuk 2 Programma van eisen is het programma van eisen opgenomen. U dient akkoord te gaan met het totale programma van eisen en uw akkoordverklaring (Bijlage 7 – Akkoordverklaring programma van eisen) toe te voegen.

Op alle plaatsen waar gebruik wordt gemaakt van merknamen, dient u te lezen “of vergelijkbaar”.

Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen en derhalve niet onvoorwaardelijk akkoord gaat met alle in het programma van eisen opgenomen eisen, zal Opdrachtgever deze inschrijving niet verder beoordelen en uitsluiten van de aanbesteding. Bijlage 7 – Akkoordverklaring programma van eisen.

Akkoord concept-overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de concept overeenkomst die in Bijlage 8 – Concept overeenkomst (separaat document) van het onderhavige document in concept is bijgevoegd en uw akkoordverklaring (Bijlage 9 – Akkoordverklaring concept overeenkomst) toe te voegen.

Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen doordat een inschrijver niet akkoord gaat met alle in de overeenkomst opgenomen bepalingen, zal opdrachtgever de inschrijving niet verder beoordelen en uitsluiten van de aanbesteding. Bijlage 9 – Akkoordverklaring concept overeenkomst.

Akkoord dienstenniveaus In Bijlage 10 – Dienstenniveaus zijn de minimale te behalen dienstenniveaus opgenomen. U dient akkoord te gaan met het alle gestelde eisen in dit hoofdstuk en uw akkoordverklaring (Bijlage 11 – Akkoordverklaring dienstenniveaus) toe te voegen.

Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen doordat een inschrijver niet onvoorwaardelijk akkoord gaat met alle gestelde eisen aan de dienstenniveaus, zal opdrachtgever deze inschrijving niet verder beoordelen en uitsluiten van de aanbesteding. Bijlage 11 – Akkoordverklaring dienstenniveaus.

Akkoord Arbit 2010 voorwaarden U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de Algemene Rijksvoorwaarden bij ICT-overeenkomsten (ARBIT) 2010 die in Bijlage 12 – ARBIT 2010 voorwaarden (separaat document) van het onderhavige document in concept zijn bijgevoegd en uw akkoordverklaring (Bijlage 13 – Akkoordverklaring ARBIT 2010) toe te voegen.

Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen doordat een inschrijver niet akkoord gaat met alle in de ARBIT 2010 opgenomen bepalingen, zal opdrachtgever de inschrijving niet verder beoordelen en uitsluiten van de aanbesteding. Bijlage 13 – Akkoordverklaring ARBIT 2010.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: Kwaliteit Functionaliteit (Wensgroep praktijkuitwerkingen 30 %, wensgroep casuïstiek, Aanpak 30 % en presentatie casus 30 %) (75)
Prijs All inclusive prijsopgave (25)
Kwatliteitsbeproeving Presentatie casus (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 95 DBG 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 176-290718 (2012-09-11)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-13 📅
Publicatiedatum: 2012-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 179-293610
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 176-290718
PB-S nummer: 179
Bron: OJS 2012/S 179-293610 (2012-09-13)

Aanvullende inlichtingen (2012-10-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-04 📅
Publicatiedatum: 2012-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 194-318104
PB-S nummer: 194
Bron: OJS 2012/S 194-318104 (2012-10-04)

Award Aankondiging (2013-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-28 📅
Publicatiedatum: 2013-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 103-176860
PB-S nummer: 103

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Functionaliteit (Wensgroep praktijkuitwerkingen 30%, wensgroep casuïstiek, Aanpak 30% en presentatie casus 30%) (75)
2. Prijs All inclusive prijsopgave (25)
3. Kwatliteitsbeproeving Presentatie casus (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-05 📅
Naam: Centric IT Solutions B.V.
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 103-176860 (2013-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)