Offerteaanvraag Integraal BghU klantconcept

Gemeente Utrecht

In het kader van de op te richten belastingsamenwerking van de gemeente Utrecht, de gemeente De Bilt en het Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden is de samenwerkingsorganisatie BghU i.o. (Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht) voornemens één overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van een integraal BghU klantconcept, inclusief de bijbehorende dienstverlening. BghU zal de vorm krijgen van een Gemeenschappelijke Regeling.
BghU is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. Inschrijvers dienen ten behoeve van de voorbereiding van hun Inschrijving grondig kennis te nemen van alle informatie die in de offerteaanvraag is opgenomen. De offerteaanvraag bestaat uit dit document alsmede de bijlagen welke achterin zijn opgenomen of zijn genoemd. Daar waar vermeld, dienen inschrijvers gebruik te maken van deze bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-09-11 Aankondiging van een opdracht
2012-09-13 Aanvullende inlichtingen
2012-10-04 Aanvullende inlichtingen
2013-05-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
“De aanbestedende dienst is de BghU. Naar verwachting zijn de deelnemers hierin bij aanvang de gemeente Utrecht, gemeente De Bilt en het Hoogheemraadschap de...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-11 📅
Indieningstermijn: 2012-11-02 📅
Publicatiedatum: 2012-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 176-290718
PB-S nummer: 176
Aanvullende informatie

“Aanbesteding conform: Arbit 2010 voorwaarden.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In het kader van de op te richten belastingsamenwerking van de gemeente Utrecht, de gemeente De Bilt en het Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden is de...”    Toon meer

“BghU is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Bij een positieve evaluatie kan het contract tweemaal verlengd worden.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Duur: 60 dagen
Referentienummer: 95 DBG 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het...”    Toon meer

“Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 3, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Financiële en economische draagkracht Opgave van de omzet over de laatste drie afgesloten boekjaren.”

“Financiële en economische draagkracht 403-verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij.”
Minimumeisen:
“U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste...”    Toon meer

“Minimumvereiste:”
Toon meer (4)
“De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 3 000 000,- EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.”

“Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.”

“Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht.”

“In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt,...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Referentieprojecten Ingevuld formulier conform bijlage 3.”
Minimumeisen:
“U overlegt een beschrijving van één referentieproject welke minimaal voldoet aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de...”    Toon meer

“Hierbij vermeldt u:”
Toon meer (11)
“— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,”

“— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,”

“— de data van aanvang en afronding,”

“— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),”

“— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.”    Toon meer

“U maakt gebruik van bijlage 3.”

“Minimumvereisten voor het referentieproject:”

“— U heeft een belastingapplicatie, met in ieder geval de mogelijkheid tot heffen en innen, geleverd,”

“— Het referentieproject betreft een belastingsamenwerking waarin belasting wordt geheven voor minimaal twee verschillende lagere overheden,”

“— De opdracht betrof een belastingsamenwerking voor tenminste 75.000 inwoners.”

“U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht.”
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de...”    Toon meer

“Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten,...”    Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
“Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse...”    Toon meer

“Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering inschrijvers dienen te beschikken over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor...”    Toon meer
Toon meer (15)
“Indien uw huidige polis niet aan deze eis voldoet, kunt u bij inschrijving volstaan met een verklaring dat u voorafgaand aan de definitieve gunning voor...”    Toon meer

“Duurzaamheid Opdrachtgever hecht grote waarde aan duurzaamheid in zowel haar eigen bedrijfsvoering als in de relatie met haar leveranciers. In dit kader...”    Toon meer

“Ten bewijze hiervan dient u een omschrijving te geven van de maatregelen die uw organisatie neemt of heeft genomen op het gebied van duurzaamheid. Uw...”    Toon meer

“Indien u beschikt over een milieumanagementcertificaat, vergelijkbaar met het ISO 14001 certificaat, volstaat het toevoegen van een kopie van dit certificaat.”

“Indien u in aanvraag bent van het ISO 14001 certificaat volstaat het toevoegen van (een kopie van) het bewijs van de aanvraag.”

“Indien u over een milieu- en/of duurzaamheidsbeleidsverklaring beschikt welke door uw organisatie wordt gehanteerd en door het management is onderschreven...”    Toon meer

“Akkoord Programma van Eisen In het hoofdstuk 2 Programma van eisen is het programma van eisen opgenomen. U dient akkoord te gaan met het totale programma...”    Toon meer

“Op alle plaatsen waar gebruik wordt gemaakt van merknamen, dient u te lezen “of vergelijkbaar”.”

“Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen en derhalve niet onvoorwaardelijk akkoord gaat met alle in het programma van eisen opgenomen eisen, zal...”    Toon meer

“Akkoord concept-overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de concept overeenkomst die in Bijlage 8 – Concept overeenkomst (separaat...”    Toon meer

“Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen doordat een inschrijver niet akkoord gaat met alle in de overeenkomst opgenomen bepalingen, zal...”    Toon meer

“Akkoord dienstenniveaus In Bijlage 10 – Dienstenniveaus zijn de minimale te behalen dienstenniveaus opgenomen. U dient akkoord te gaan met het alle gestelde...”    Toon meer

“Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen doordat een inschrijver niet onvoorwaardelijk akkoord gaat met alle gestelde eisen aan de...”    Toon meer

“Akkoord Arbit 2010 voorwaarden U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de Algemene Rijksvoorwaarden bij ICT-overeenkomsten (ARBIT) 2010 die in Bijlage...”    Toon meer

“Indien een inschrijver niet voldoet aan alle eisen doordat een inschrijver niet akkoord gaat met alle in de ARBIT 2010 opgenomen bepalingen, zal...”    Toon meer

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: Kwaliteit Functionaliteit (Wensgroep praktijkuitwerkingen 30 %, wensgroep casuïstiek, Aanpak 30 % en presentatie casus 30 %) (75)
Prijs All inclusive prijsopgave (25)
Kwatliteitsbeproeving Presentatie casus (15)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 95 DBG 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 176-290718 (2012-09-11)
Aanvullende inlichtingen (2012-09-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-13 📅
Publicatiedatum: 2012-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 179-293610
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 176-290718
PB-S nummer: 179
Bron: OJS 2012/S 179-293610 (2012-09-13)
Aanvullende inlichtingen (2012-10-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-04 📅
Publicatiedatum: 2012-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 194-318104
PB-S nummer: 194
Bron: OJS 2012/S 194-318104 (2012-10-04)
Award Aankondiging (2013-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-28 📅
Publicatiedatum: 2013-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 103-176860
PB-S nummer: 103

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Functionaliteit (Wensgroep praktijkuitwerkingen 30%, wensgroep casuïstiek, Aanpak 30% en presentatie casus 30%) (75)
2. Prijs All inclusive prijsopgave (25)
3. Kwatliteitsbeproeving Presentatie casus (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-05 📅
Naam: Centric IT Solutions B.V.
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 103-176860 (2013-05-28)