Offerteaanvraag 'Boomtechnisch advies', kenmerk 89 SW 11

Gemeente Utrecht

Achtergrondinformatie bij de opdracht.
Bomen leveren een wezenlijke bijdrage aan de leefkwaliteit van de stad. De zorg en aandacht voor beheer, behoud en ontwikkeling van bomen is een belangrijke taak en verantwoordelijkheid van de gemeente (bron: gemeentelijke bomenbeleid).
Stadswerken van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor een schone, hele en veilige buitenruimte waarin mens, omgeving en milieu tellen. In die rol draagt binnen Stadswerken de groep cultuurtechniek zorg voor de bomen in de buitenruimte en vinden bij het Ingenieursbureau vooral veel inventarisaties plaats als onderdeel van projecten. POS en PBLR zijn projectorganisaties met het specifieke doel om het stationsgebied resp. Leidsche Rijn te ontwikkelen. Bij de DMO betreft het in relatie tot deze opdracht vooral het beheer, behoud en de ontwikkeling van sportparken en scholen.
SO tenslotte staat voor de ontwikkeling en het beheer van samenhangende en duurzame kwaliteit van de stad Utrecht en werkt in dat kader aan grote projecten in de stad.
Bij al deze ontwikkelingen en projecten is met enige regelmaat een vorm van boomtechnisch advies gewenst.
De organisatie van de gemeente Utrecht is in verandering. Doel is om van buiten naar binnen te werken als een netwerkende overheid in een sterke samenleving. Daarom werkt de gemeente toe naar een slanke gemeentelijke organisatie, die tegelijkertijd slagvaardig en kostenbewust werkt. Naast de veranderende rol van de gemeente, hebben we ook te maken met bezuinigingen. Dit alles maakt dat de hierboven genoemde indeling in diensten gaat veranderen. De organisatievorm zal op het aanvragen van inspecties en beheeradviezen geen invloed hebben. De boomtechnische adviezen van de gemeente Utrecht zullen in principe via de nu te sluiten overeenkomsten plaatsvinden.
De gemeente Utrecht is voornemens twee raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot het leveren van boomtechnisch advies. De te vergeven opdracht is verdeeld in 2 percelen:
Perceel 1: Inventarisaties.
Perceel 2: Beheeradviezen.
De gemeente Utrecht is voornemens om per perceel aan een inschrijver de opdracht te gunnen. De opdrachten worden gegund op basis van het gunningscriterium 'laagste prijs'.
In het kader van de Percelenregeling (art. 9 van het BAO) worden second opinions / contra-exptertises op door de gemeente Utrecht of de contactpartij uitgevoerde onderzoeken buiten de te sluiten overeenkomsten gehouden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-19	Aankondiging van een opdracht
2012-05-10	Aanvullende inlichtingen
2012-07-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening door ingenieurs
Hoeveelheid of omvang:

Omvang van de opdracht.Het aantal inventarisaties (perceel 1) en het aantal uit te voeren onderzoeken (perceel 2) kan per jaar flink verschillen en is mede afhankelijk van de uit te voeren grote ontwikkelingen in de stad.Als indicatie geven wij u een inschatting:Perceel 1:(eenvoudige) bomeninventarisatie van gemiddeld 50 bomen: ca. 50 keer per jaar.Perceel 2:Opstellen Boom Effect Analyses: ca 10 keer per jaar.Advisering over vitaliteit, verplantbaarheid, groeiplaats etc: ca. 20 keer per jaar.Opstellen schadetaxaties: ca.6 keer per jaar.De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening door ingenieurs 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-19 📅
Indieningstermijn: 2012-06-04 📅
Publicatiedatum: 2012-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 79-130012
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 7.5.2011, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Achtergrondinformatie bij de opdracht.

Bomen leveren een wezenlijke bijdrage aan de leefkwaliteit van de stad. De zorg en aandacht voor beheer, behoud en ontwikkeling van bomen is een belangrijke taak en verantwoordelijkheid van de gemeente (bron: gemeentelijke bomenbeleid).

Stadswerken van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor een schone, hele en veilige buitenruimte waarin mens, omgeving en milieu tellen. In die rol draagt binnen Stadswerken de groep cultuurtechniek zorg voor de bomen in de buitenruimte en vinden bij het Ingenieursbureau vooral veel inventarisaties plaats als onderdeel van projecten. POS en PBLR zijn projectorganisaties met het specifieke doel om het stationsgebied resp. Leidsche Rijn te ontwikkelen. Bij de DMO betreft het in relatie tot deze opdracht vooral het beheer, behoud en de ontwikkeling van sportparken en scholen.

SO tenslotte staat voor de ontwikkeling en het beheer van samenhangende en duurzame kwaliteit van de stad Utrecht en werkt in dat kader aan grote projecten in de stad.

Bij al deze ontwikkelingen en projecten is met enige regelmaat een vorm van boomtechnisch advies gewenst.

De organisatie van de gemeente Utrecht is in verandering. Doel is om van buiten naar binnen te werken als een netwerkende overheid in een sterke samenleving. Daarom werkt de gemeente toe naar een slanke gemeentelijke organisatie, die tegelijkertijd slagvaardig en kostenbewust werkt. Naast de veranderende rol van de gemeente, hebben we ook te maken met bezuinigingen. Dit alles maakt dat de hierboven genoemde indeling in diensten gaat veranderen. De organisatievorm zal op het aanvragen van inspecties en beheeradviezen geen invloed hebben. De boomtechnische adviezen van de gemeente Utrecht zullen in principe via de nu te sluiten overeenkomsten plaatsvinden.

De gemeente Utrecht is voornemens twee raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot het leveren van boomtechnisch advies. De te vergeven opdracht is verdeeld in 2 percelen:

Perceel 1: Inventarisaties.

Perceel 2: Beheeradviezen.

De gemeente Utrecht is voornemens om per perceel aan een inschrijver de opdracht te gunnen. De opdrachten worden gegund op basis van het gunningscriterium 'laagste prijs'.

In het kader van de Percelenregeling (art. 9 van het BAO) worden second opinions / contra-exptertises op door de gemeente Utrecht of de contactpartij uitgevoerde onderzoeken buiten de te sluiten overeenkomsten gehouden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Inventarisaties
Korte beschrijving: Inventarisaties, beoordeling van bomen op conditie & verplantbaarheid etc.
Hoeveelheid of omvang: (eenvoudige) bomeninventarisatie van gemiddeld 50 bomen: ca. 50 keer per jaar.De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

(eenvoudige) bomeninventarisatie van gemiddeld 50 bomen: ca. 50 keer per jaar.

De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Beheeradviezen
Korte beschrijving:

Beheeradviezen.— het opstellen van boomparagrafen,— uitvoeren van 'nader onderzoek' als maatregel uit de VTA inspecties,— het analyseren van deze gegevens en opstellen van een beheeradvies,— het verzamelen, uitvoeren onderzoeken en analyseren van gegevens en vervolgens het opstellen van een Bomen Effect Aanalyse of een bomenparagraaf,— verrichten van boomtaxaties, opstellen schaderapporten,— algemene adviezen: beoordelen vitaliteit, stabiliteit, verplantbaarheid met als resultaat een 'beheeradvies'.

Beheeradviezen.

— het opstellen van boomparagrafen,

— uitvoeren van 'nader onderzoek' als maatregel uit de VTA inspecties,

— het analyseren van deze gegevens en opstellen van een beheeradvies,

— het verzamelen, uitvoeren onderzoeken en analyseren van gegevens en vervolgens het opstellen van een Bomen Effect Aanalyse of een bomenparagraaf,

— verrichten van boomtaxaties, opstellen schaderapporten,

— algemene adviezen: beoordelen vitaliteit, stabiliteit, verplantbaarheid met als resultaat een 'beheeradvies'.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 2:Opstellen Boom Effect Analyses: ca 10 keer per jaar.Advisering over vitaliteit, verplantbaarheid, groeiplaats etc: ca. 20 keer per jaar.Opstellen schadetaxaties: ca.6 keer per jaar.De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Perceel 2:

Opstellen Boom Effect Analyses: ca 10 keer per jaar.

Advisering over vitaliteit, verplantbaarheid, groeiplaats etc: ca. 20 keer per jaar.

Opstellen schadetaxaties: ca.6 keer per jaar.

Omvang van de opdracht.

Het aantal inventarisaties (perceel 1) en het aantal uit te voeren onderzoeken (perceel 2) kan per jaar flink verschillen en is mede afhankelijk van de uit te voeren grote ontwikkelingen in de stad.

Als indicatie geven wij u een inschatting:

Perceel 1:

Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van een jaar. De Raamovereenkomsten kunnen voor een periode van 3 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt plaats door middel van een daartoe bedoeld schrijven van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: 89 SW 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

EIS:

U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen.

U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

Economische en financiële draagkracht:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro's.

Minimumeisen:

Minimumvereiste:

Perceel 1:

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste 3 afgesloten boekjaren bedraagt minimaal 50 000 EUR per jaar.

Perceel 2:

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste 3 afgesloten boekjaren bedraagt minimaal 100 000 EUR per jaar.

Indien u voor beide percelen inschrijft, dient uw totale omzet minimaal de geëiste omzet van de percelen waarvoor u inschrijft opgeteld te zijn.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Technische en professionele bekwaamheid:

EIS:

Perceel 1: U overlegt een beschrijving van een of meerdere referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Perceel 2: U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— de opdrachtsom (exclusief btw),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject:

Het uitvoeren van vijf inventarisaties (beoordelen van bomen op conditie en verplantbaarheid), waarvan één inventarisatieopdracht minimaal 100 bomen betreft.

Het minimaal drie keer in opdracht van één organisatie uitvoeren van een Bomen Effect Analyse. Dat wil zeggen: het analyseren van onderzoeksgegevens en vervolgens opstellen van de bomen effect analyse. Onderdeel van de opdrachten was ook het (laten) uitvoeren van een vitaliteitsonderzoek en/of verplantbaarheidsonderzoek en/of groeiplaatsonderzoek en/of stabiliteitsmeting.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De algemene voorwaarden van de gemeente Utrecht zijn van toepassing op de te sluiten overeenkomst. De algemene voorwaarden van de opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van dienstverleners waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke dienstverleners als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-04 📅
Plaats van opening: Vliegend Hertlaan 1-11, kamer 5.213, 3526 KT te Utrecht, NEDERLAND.
Plaats: Vliegend Hertlaan 1-11, kamer 5.213, 3526 KT te Utrecht, NEDERLAND.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 89 SW 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 079-130012 (2012-04-19)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-10 📅
Indieningstermijn: 2012-06-11 📅
Publicatiedatum: 2012-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 92-151202
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 79-130012
PB-S nummer: 92
Bron: OJS 2012/S 092-151202 (2012-05-10)

Award Aankondiging (2012-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 18 818 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-31 📅
Publicatiedatum: 2012-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 147-245281
PB-S nummer: 147

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-17 📅
Naam: Boomverzorging Amsterdam B.V. (h.o.d.n. Pius Floris Boomverzroging Amsterdam)
Postadres: Lutkemeerweg 400
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1067 TH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Nationale Bomenbank B.V.
Postadres: Postbus 4
Poststad: Bleskensgraaf
Postcode: 2970 AA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 13
2

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht, Concerninkoop
Bron: OJS 2012/S 147-245281 (2012-07-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)