Offerteaanvraag 'Boomtechnisch advies', kenmerk 89 SW 11

Gemeente Utrecht

Achtergrondinformatie bij de opdracht.
Bomen leveren een wezenlijke bijdrage aan de leefkwaliteit van de stad. De zorg en aandacht voor beheer, behoud en ontwikkeling van bomen is een belangrijke taak en verantwoordelijkheid van de gemeente (bron: gemeentelijke bomenbeleid).
Stadswerken van de gemeente Utrecht is verantwoordelijk voor een schone, hele en veilige buitenruimte waarin mens, omgeving en milieu tellen. In die rol draagt binnen Stadswerken de groep cultuurtechniek zorg voor de bomen in de buitenruimte en vinden bij het Ingenieursbureau vooral veel inventarisaties plaats als onderdeel van projecten. POS en PBLR zijn projectorganisaties met het specifieke doel om het stationsgebied resp. Leidsche Rijn te ontwikkelen. Bij de DMO betreft het in relatie tot deze opdracht vooral het beheer, behoud en de ontwikkeling van sportparken en scholen.
SO tenslotte staat voor de ontwikkeling en het beheer van samenhangende en duurzame kwaliteit van de stad Utrecht en werkt in dat kader aan grote projecten in de stad.
Bij al deze ontwikkelingen en projecten is met enige regelmaat een vorm van boomtechnisch advies gewenst.
De organisatie van de gemeente Utrecht is in verandering. Doel is om van buiten naar binnen te werken als een netwerkende overheid in een sterke samenleving. Daarom werkt de gemeente toe naar een slanke gemeentelijke organisatie, die tegelijkertijd slagvaardig en kostenbewust werkt. Naast de veranderende rol van de gemeente, hebben we ook te maken met bezuinigingen. Dit alles maakt dat de hierboven genoemde indeling in diensten gaat veranderen. De organisatievorm zal op het aanvragen van inspecties en beheeradviezen geen invloed hebben. De boomtechnische adviezen van de gemeente Utrecht zullen in principe via de nu te sluiten overeenkomsten plaatsvinden.
De gemeente Utrecht is voornemens twee raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot het leveren van boomtechnisch advies. De te vergeven opdracht is verdeeld in 2 percelen:
Perceel 1: Inventarisaties.
Perceel 2: Beheeradviezen.
De gemeente Utrecht is voornemens om per perceel aan een inschrijver de opdracht te gunnen. De opdrachten worden gegund op basis van het gunningscriterium 'laagste prijs'.
In het kader van de Percelenregeling (art. 9 van het BAO) worden second opinions / contra-exptertises op door de gemeente Utrecht of de contactpartij uitgevoerde onderzoeken buiten de te sluiten overeenkomsten gehouden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-04-19 Aankondiging van een opdracht
2012-05-10 Aanvullende inlichtingen
2012-07-31 Award Aankondiging