Offerteaanvraag Bedrijfskleding met kenmerk 55 SW 12

Gemeente Utrecht, Stadswerken

De levering van bedrijfskleding heeft betrekking op bedrijfskleding en veiligheidskleding resp. schoenen/ laarzen voor de medewerkers van Stadswerken die in de buitendienst werken (met uitzondering van Stadstoezicht). Daarnaast zal tevens de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling gebruik maken van de onderhavige raamovereenkomsten.
De veiligheidskleding dient geschikt te zijn voor het veilig werken langs of op de weg. Het kledingpakket zal onder meer bestaan uit dameskleding en afwijkende maten (buikmaten).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Handelsonderneming Joh. Steenkist
• Heigo

Wie?

• Gemeente Utrecht, Stadswerken

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-30	Aankondiging van een opdracht
2013-04-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Hoeveelheid of omvang:

Bij Stadswerken (SW) wordt aan ongeveer 470 medewerkers Bedrijfskleding en/of Veiligheidskleding en/of Schoenen beschikbaar gesteld. Voor Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) gaat het om circa 40 medewerkers. Deze medewerkers zijn, afhankelijk van hun functie, in 13 functiegroepen verdeeld. Per functiegroep zijn de soort artikelen en de aantallen per artikel waarover men moet kunnen beschikken in een kledingpakket vastgelegd. In het totaal zijn er voor de medewerkers van SW 6 kledingpakketten samengesteld. Verschillende functiegroepen maken dus gebruik van hetzelfde kledingpakket.De verwachte afname bedraagt circa 90 000 EUR per jaar.Met betrekking tot de afname van bedrijfskleding 50 000 EUR en 40 000 EUR aan schoenen.Het huidig kledingpakket van de Dienst Stadswerken bestaat uit circa 20 verschillende kledingstukken bedrijfskleding, circa 10 verschillende kledingstukken in de categorie veiligheidskleding en omvat 2 verschillende soorten schoenen en 1 soort leren laarzen. Het toekomstig kledingpakket zal bij de offerteaanvraag worden meegezonden.Binnen het voor een functiegroep vastgestelde kledingpakket hebben de medewerkers uit die functiegroep een zekere keuzevrijheid om tegemoet te komen aan persoonlijke voorkeuren van de medewerkers. De indeling in functiegroepen is binnen de Dienst Stadswerken aan verandering onderhevig. De genoemde aantallen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen geen rechten ontlenen.90 000

Totale waarde van de aanbesteding: 90 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Stadswerken
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-30 📅
Indieningstermijn: 2012-05-10 📅
Publicatiedatum: 2012-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 66-107727
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is 26.4.2012, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De veiligheidskleding dient geschikt te zijn voor het veilig werken langs of op de weg. Het kledingpakket zal onder meer bestaan uit dameskleding en afwijkende maten (buikmaten).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bedrijfs- en veiligheidskleding
Hoeveelheid of omvang: Bij Stadswerken (SW) wordt aan ongeveer 470 medewerkers Bedrijfskleding en/of Veiligheidskleding en/of Schoenen beschikbaar gesteld. Voor Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) gaat het om circa 40 medewerkers. Deze medewerkers zijn, afhankelijk van hun functie, in 13 functiegroepen verdeeld. Per functiegroep zijn de soort artikelen en de aantallen per artikel waarover men moet kunnen beschikken in een kledingpakket vastgelegd. In het totaal zijn er voor de medewerkers van SW 6 kledingpakketten samengesteld. Verschillende functiegroepen maken dus gebruik van hetzelfde kledingpakket.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Schoenen en laarzen
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte afname bedraagt circa 90 000 EUR per jaar.

Met betrekking tot de afname van bedrijfskleding 50 000 EUR en 40 000 EUR aan schoenen.

Het huidig kledingpakket van de Dienst Stadswerken bestaat uit circa 20 verschillende kledingstukken bedrijfskleding, circa 10 verschillende kledingstukken in de categorie veiligheidskleding en omvat 2 verschillende soorten schoenen en 1 soort leren laarzen. Het toekomstig kledingpakket zal bij de offerteaanvraag worden meegezonden.

Binnen het voor een functiegroep vastgestelde kledingpakket hebben de medewerkers uit die functiegroep een zekere keuzevrijheid om tegemoet te komen aan persoonlijke voorkeuren van de medewerkers. De indeling in functiegroepen is binnen de Dienst Stadswerken aan verandering onderhevig. De genoemde aantallen zijn indicatief. U kunt aan de raming van aantallen geen rechten ontlenen.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: 55 SW 12

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat aanmeldende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige selectie officiële bewijsstukken van de te selecteren partijen opvragen.

Economische en financiële draagkracht:

U geeft inzage in de financiële situatie van de aanmeldende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 afgesloten boekjaren in euro's.

Minimumeisen:

Minimumvereiste:

Perceel 1: De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 100 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Perceel 2: De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 100 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Inschrijver beschikt over een positief eigen vermogen.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Technische en professionele bekwaamheid:

U overlegt een beschrijving van drie referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd en conform afspraak heeft geleverd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumeisen:

Perceel 1:

Referentie heeft betrekking op de levering van bedrijfskleding en veiligheidskleding met een aan een organisatie die werkzaamheden verricht in de groen sector, GWW sector, nutssector of afvalophaaldienst met een minimale omvang van 200 medewerkers. Bestelling vond plaats door middel van een webportaal.

Perceel 2:

Referentie heeft betrekking op de levering van schoeisel met een aan een organisatie die werkzaamheden verricht in de groen sector, GWW sector, nutssector of afvalophaaldienst met een minimale omvang van 200 medewerkers. Bestelling vond plaats door middel van een webportaal.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 55 SW 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, danwel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 066-107727 (2012-03-30)

Award Aankondiging (2013-04-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-11 📅
Publicatiedatum: 2013-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 074-122928
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 66-107727
PB-S nummer: 74

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-30 📅
Naam: Handelsonderneming Joh. Steenkist
Postadres: Postbus 18643
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1001 WD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@steenkist-schijfsma.nl 📧

2️⃣
Naam: Heigo
Postadres: Industrieweg Oost 28
Poststad: Elst
Postcode: 6660 AB
E-mail: info@heigo.nl 📧
Internetadres: http://www.heigo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +31 302233000 📞
Fax: +31 3030223949 📠
Bron: OJS 2013/S 074-122928 (2013-04-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (4)