Museale herinrichting Belfort gemeente Sluis

Gemeente Sluis

Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een overeenkomst voor de herinrichting van het gebouw Belfort van de kern Sluis. De inrichting zal multifunctioneel zijn met ruimte voor tentoonstellingen, plechtigheden, culturele evenementen, museale opstellingen en educatieve werking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bruns bv

Wie?

• Gemeente Sluis

Wat?

• Gespecialiseerd ontwerpen › Binnenhuisinrichting

Waar?

• Zeeland › Zeeuwsch-Vlaanderen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-25	Aankondiging van een opdracht
2013-04-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Binnenhuisinrichting
Hoeveelheid of omvang:

De op te geven prijsopgave is een all-in tarief, waarin alle kosten zijn meegenomen. De tarieven van de opdracht zijn vast en dienen te worden vermeld in euro's exclusief BTW. Er kan geen indexering plaatsvinden.De maximale totale kosten voor het inrichten van het Belfort gebouw mogen niet meer bedragen dan 625 000,- EUR excl. BTW.Inschrijvingen welke dit plafondbedrag te boven gaan worden direct uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Binnenhuisinrichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sluis
Postadres: Potsbus 27
Postcode: 4500 AA
Poststad: Oostburg
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesluis.nl 🌏
E-mail: j.fornell@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-25 📅
Indieningstermijn: 2012-11-05 📅
Publicatiedatum: 2012-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 187-308135
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie

Alle houders van het aanbestedingsdocument hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het aanbestedingsdocument. Vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon: dhr. J.D. Fornell, e-mail: j.fornell@inkoopwestbrabant.nl. Planning Nota van Inlichtingen: Sluitingstermijn voor stellen van vragen over het aanbestedingsdocument (NvI)Maandag 8.10.2012, 10.00 uur. Publicatie beantwoording Nota van Inlichtingen Maandag 22.10.2012 Streefdatum! Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen (eventueel inclusief bijlagen). Deze Nota van Inlichtingen wordt digitaal toegevoegd op de website van de "Aanbestedingskalender". Op deze wijze beschikt iedere houder van het aanbestedingsdocument over dezelfde informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De maximale totale kosten voor het inrichten van het Belfort gebouw mogen niet meer bedragen dan 625 000,- EUR excl. BTW.

Inschrijvingen welke dit plafondbedrag te boven gaan worden direct uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Referentienummer: SIW/SL/JFL/2012/015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Belfort gebouw in de kern Sluis van de gemeente Sluis.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister en dient dit aan te tonen door een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving te voegen. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum.

Ingeval van inschrijving in combinatie moeten alle combinanten bij de inschrijving een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving voegen.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijvers te beschikken over voldoende economische en financiële draagkracht en dit aan te tonen (bijlage 3) door in de 3 boekjaren (2009, 2010 en 2011) een gemiddelde jaarlijkse omzet gerealiseerd te hebben van minimaal 1 875 000,- EUR excl. BTW met betrekking tot onder andere bedrijfsactiviteiten van het ontwerpen en het bouwen van bedrijfsruimten.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient over voldoende technische vakbekwaamheid te beschikken en dient een verifieerbare lijst bij te voegen (bijlage 5) van de in de laatste 5 jaar uitgevoerde opdrachten waaruit blijkt dat door zijn onderneming tenminste 3 referentieopdrachten van soortgelijke aard, omvang en doorlooptijd met goed resultaat uitgevoerd zijn.

Onder soortgelijke aard wordt verstaan:

De inrichting (met inbegrip van meubelbouw, -afwerking, robotica en verlichting) van permanente tentoonstellingen en/of bezoekerscentra. Tevens dient men aan te tonen dat zij ervaringen heeft met belevingsvolle en interactieve inrichtingen/tentoonstellingen;

Het aanmaken van multimedia-applicaties voor musea;Het ontwikkelingen en uitvoeren van tentoonstellingsgrafiek.

Onder omvang wordt verstaan een soortgelijk trajecten van met een opdrachtwaarde van minimaal 450 000,- EUR excl. BTW.

Indien een inschrijver bij de inschrijving aangeeft dat deze zich beroept op de draagkracht van onderaannemers, kan deze inschrijver alleen voor de opdracht in aanmerking komen als de inschrijving is voorzien van een eigen verklaring die aantoont dat de inschrijver werkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden benodigde draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid (referenties), en de hiermee samenhangende middelen van de onderaannemer. Deze verklaring dient in schriftelijke vorm opgesteld te zijn en door de inschrijver en de betreffende onderaannemer rechtsgeldig te zijn ondertekend en bij de inschrijving te worden bijgevoegd. De verklaring moet expliciet omschrijven welke specifieke draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid (referenties) van de onderaannemer het betreft.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst(en).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Tot meerdere zekerheid van de nakoming van de aan de opdrachtnemer ten aanzien van zijn uit de overeenkomst volgende verplichtingen, wordt door de opdrachtnemer, na ondertekening van de overeenkomst/opdrachtverstrekking, een op voorhand door de gemeente goed te keuren, onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie, volgens het door de gemeente voorgeschreven model (zie bijlage 7), verstrekt aan de opdrachtgever door een in Nederland gevestigde bankinstelling van minimaal 5 % van de aanneemsom. Een garantiestelling van de holding of moedermaatschappij van de aanbieder is niet als alternatief toegestaan.

Deze bankgarantie blijft van kracht tot en met de feitelijke oplevering met dien verstande dat, indien sprake is van kleine gebreken de bankgarantie van kracht blijft tot het tijdstip waarop de opdrachtnemer deze gebreken heeft hersteld (Zie paragraaf 3.1). Op de bankgarantie dient Nederlands recht van toepassing te zijn.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De facturering, overeenkomstig de in de inschrijfstaat genoemde bedragen, door de inschrijver en de betaling ervan door de opdrachtgever zal in termijnen plaatsvinden, te weten:

1e termijn (10 %): Na acceptatie van de opdracht.

2e termijn (40 %): Bij aanvang van de herinrichting.

3e termijn (40 %): Na plaatsing van alle benodigdheden voor de herinrichting.

4e termijn (10 %): Na gereed en gebruiksklaar oplevering van de herinrichting.

De opdrachtgever zal de facturen betalen binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring van de factuur. Goedkeuring van de factuur geschiedt op basis van de in de overeenkomst overeengekomen tarieven en voorwaarden. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, eventuele openstaande boetes of andere kosten met te betalen facturen te verrekenen.

Alle andere betalingsregelingen worden nadrukkelijk van de hand gewezen.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers kunnen uitsluitend zelfstandig, als hoofdaannemer inschrijven. Hierbij is het toegestaan om voor uitvoering van de opdracht gebruik te maken van onderaannemers. In geval van onderaanneming schrijft de inschrijver in als hoofdaannemer en is hij hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijvers kunnen eveneens gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Bij de gunning dient de dienstverlener dan als rechtsvorm een rechtspersoon naar Nederlands recht aan te nemen.

Een combinatie van inschrijvers wordt in het kader van dit bestek als één inschrijver beschouwd en als zodanig benoemd. Eén van de inschrijvers dient zich als hoofdinschrijver te benoemen en fungeert als penvoerder namens de combinatie. Alle combinanten zijn tegenover de opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-05 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis.
Plaats: Gemeentehuis.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop
dhr. J.D. Fornell

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-12-17 📅
Einddatum: 2013-06-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/SL/JFL/2012/015
Aanvullende informatie

Alle houders van het aanbestedingsdocument hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het aanbestedingsdocument.

Vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon: dhr. J.D. Fornell, e-mail: j.fornell@inkoopwestbrabant.nl.

Planning Nota van Inlichtingen:

Sluitingstermijn voor stellen van vragen over het aanbestedingsdocument (NvI)Maandag 8.10.2012, 10.00 uur.

Publicatie beantwoording Nota van Inlichtingen Maandag 22.10.2012 Streefdatum!

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen (eventueel inclusief bijlagen). Deze Nota van Inlichtingen wordt digitaal toegevoegd op de website van de "Aanbestedingskalender". Op deze wijze beschikt iedere houder van het aanbestedingsdocument over dezelfde informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Middelburg
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Nadat de opdrachtgever de beslissing heeft genomen aan welke inschrijver de overeenkomst wordt gegund, zal na de periode van 15 dagen (opschortende voorwaarden) na dagtekening worden overgegaan tot de definitieve gunning.

Wanneer er geen kort geding is aangespannen tegen de gunningbeslissing, onder de opschortende voorwaarde dat er geen ander rechtsmiddel (waaronder bijvoorbeeld hoger beroep of cassatie) is ingezet tegen de aanbesteding wordt een overeenkomst aangegaan.

Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningbeslissing voor verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank te Middelburg. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt iedere inschrijver dringend verzocht om opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2012/S 187-308135 (2012-09-25)

Award Aankondiging (2013-04-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-29 📅
Publicatiedatum: 2013-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 085-143480
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 187-308135
PB-S nummer: 85

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-05 📅
Naam: Bruns BV
Postadres: Postbus 47
Poststad: Bergeijk
Postcode: 5570 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 085-143480 (2013-04-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Gespecialiseerd ontwerpen (1)