Multifunctionals Hoog Volume

Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

Het op huurbasis, conform de eisen opgenomen in het Beschrijvend document: leveren, installeren, onderhouden van Multifunctionele Hoog Volume kopieer-/afdrukapparatuur met een minimale afdruksnelheid van 90 pagina' s per minuut voor zwart/wit apparatuur en 65 pagina' s per minuut voor kleur apparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-08-15 Aankondiging van een opdracht
2012-12-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend Document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop
Postadres: Schedeldoekshaven 100
Postcode: 2511 EX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
E-mail: aanbesteding.coza@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 703707911 📞
Fax: +31 703707971 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-15 📅
Indieningstermijn: 2012-10-01 📅
Publicatiedatum: 2012-08-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 157-262389
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=94007&B=CTMSOLUTION.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het op huurbasis, conform de eisen opgenomen in het Beschrijvend document: leveren, installeren, onderhouden van Multifunctionele Hoog Volume kopieer-/afdrukapparatuur met een minimale afdruksnelheid van 90 pagina' s per minuut voor zwart/wit apparatuur en 65 pagina' s per minuut voor kleur apparatuur.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar. Verlenging van de raamovereenkomst is 3 keer mogelijk met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging. Tevens is sprake van een Transitieperiode van maximaal 6 maanden. Deze kan starten uiterlijk 6 maanden voor afloop van de raamovereenkomst (inclusief eventuele verleningsperiode(n) en uitlopen tot maximaal 6 maanden na afloop van de raamovereenkomst (inclusief eventuele verleningsperiode(n)).
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 5725626/12/DBOB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Voor een raamovereenkomst is gekozen, omdat gedurende de looptijd fluctuaties in afname van het aantal kopieën kunnen plaatsvinden als gevolg van een toename van digitalisering bij de Deelnemers. Daarnaast kunnen zich door reorganisaties als gevolg van mogelijke bezuinigingen, samenvoegingen voordoen van locaties, waardoor MFC’s HV op bepaalde locaties boventallig zullen worden. De initiële looptijd van de raamovereenkomst betreft een periode van 36 maanden. Verlenging van de raamovereenkomst is 3 keer mogelijk met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging. Reden voor de 3 verlengingsopties is dat Min VenJ in het kader van duurzaamheid en uit economische overwegingen een langere contractperiode nastreeft en dat voor MFC’s HV apparatuur een gemiddelde technische afschrijvingstermijn van 6 jaar gangbaar is. Voor deze Opdracht geldt dat de huurtarieven van de apparatuur in de initiële periode van 3 jaar betaald zullen worden en de apparatuur aan de hand hiervan in deze periode economisch zal worden afgeschreven. Tevens wordt in deze periode en in de verlengingsperiode(n) een tarief per afgenomen kopie gehanteerd.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-01 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Donald Heertje
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
Naam: HV https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=94007&B=CTMSOLUTION

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-11-01 📅
Einddatum: 2018-11-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5725626/12/DBOB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 157-262389 (2012-08-15)
Award Aankondiging (2012-12-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-11 📅
Publicatiedatum: 2012-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 240-394847
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 157-262389
PB-S nummer: 240

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-01 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Utopialaan 25
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 240-394847 (2012-12-11)