Mediatool (Ea0004)

Dienst Publiek en Communicatie

De Aanbestedende dienst heeft met deze aanbesteding tot doel een Overeenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor de ontwikkeling (ontwerp en bouwen), levering, het onderhoud (update met nieuwe onderzoeksgegevens, onderhoudskosten en servicekosten) en optionele doorontwikkeling van de Mediatool, zoals in het Beschrijvend document is beschreven.
De Overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar met de eenzijdige optie, uitsluitend door de Opdrachtgever te benutten, om de Overeenkomst per kalenderjaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is direct na definitieve gunning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pointlogic Solutions B.V.

Wie?

• Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-02	Aankondiging van een opdracht
2012-11-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken
Hoeveelheid of omvang:

De waarde van de opdracht is geraamd op 170 000,- EUR exclusief btw voor het ontwerp, het bouwen van de Mediatool en het onderhoud en service voor 2 jaar na oplevering van de Mediatool. De hier geraamde waarde is een indicatie voor de initiële contractduur, zijnde 3 jaren.Deze inschatting is een indicatie van de te verwachten omvang van de Opdracht. De Opdrachtgever neemt deze informatie op om de Gegadigden een goed beeld te kunnen geven van de verwachtingen van de Opdrachtgever ten aanzien van de omvang van de opdracht. Aan deze inschatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧
Telefoon: +31 703564209 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-02 📅
Indieningstermijn: 2012-09-11 📅
Publicatiedatum: 2012-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 150-251196
PB-S nummer: 150

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar met de eenzijdige optie, uitsluitend door de Opdrachtgever te benutten, om de Overeenkomst per kalenderjaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is direct na definitieve gunning.

Hoeveelheid of omvang:

Deze inschatting is een indicatie van de te verwachten omvang van de Opdracht. De Opdrachtgever neemt deze informatie op om de Gegadigden een goed beeld te kunnen geven van de verwachtingen van de Opdrachtgever ten aanzien van de omvang van de opdracht. Aan deze inschatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van drie jaar, aanvangende na definitieve gunning van de Opdracht. De Overeenkomst bevat de eenzijdige mogelijkheid, uitsluitend door de Opdrachtgever te benutten, om de Overeenkomst per kalenderjaar te verlengen. Deze eventuele verlenging geschiedt niet stilzwijgend. Telkens uiterlijk drie maanden voor het einde van de contractperiode, geeft de Aanbestedende dienst aan of van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vanwege haar moverende redenen de Overeenkomst niet te verlengen.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in het voorkomend geval dat behoefte is aan een herhaling van de dienst met een beroep op artikel 31 lid 4 sub b Bao de aanvullende opdracht verstrekt kan worden aan de oorspronkelijke dienstverlener.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: Ea0004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden Inschrijver niet onherroepelijk is veroordeeld op grond van artikel 140 (deelname criminele organisatie), 177, 177a, 178 (omkoping), 225, 226, 227, 227a, 227b (valsheid in geschrifte en verstrekken onjuiste gegevens), 323a (misbruik van subsidie), 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis (heling), 420bis, 420ter of 420quater (witwassen) van het Wetboek van Strafrecht. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

Verklaring Omtrent Gedrag Rechtspersonen (VOGrp) afgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie met betrekking tot de uitsluitingsgronden a, d, e en h als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

Om de administratieve last te beperken, zal DPC ter verificatie de bewijsvoering voor bovengenoemde punt opvragen tijdens de beoordelingsprocedure. De Inschrijver dient de vereiste bewijsmiddelen binnen de daartoe gestelde termijn van de Aanbestedende dienst tijdig te overleggen.

Voor de Inschrijving voldoet het correct invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring Inschrijver van Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

De VOGrp dient niet ouder te zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de uiterste indieningsdatum voor de Inschrijvingen. De VOGrp kan aangevraagd worden bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) van de Dienst Justis van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Zie ook www.rijksoverheid.nl/vog.

NB. Indien Gegadigden (nog) niet beschikken over een geldige VOGrp, dan wordt geadviseerd om terstond na aankondiging van deze opdracht, indien nodig, deze VOGrp aan te vragen bij het COVOG. U dient daarbij aan te geven dat deze VOGrp benodigd is voor een aanbesteding, hetgeen dikwijls de doorlooptijd bij het COVOG kan bekorten. Dit is echter een eigen verantwoordelijkheid.

2 Geen ernstige beroepsfout Inschrijver niet in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende dienst aannemelijk kan maken. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

3 Geen faillissement Inschrijver niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt, dan wel jegens Inschrijver een surseance van betaling of een akkoord geldt of hij verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

Verklaring van de Rechtbank met betrekking tot de criteria b en c als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

Om de administratieve last te beperken, zal DPC ter verificatie de bewijsvoering voor het bovenstaande opvragen tijdens de beoordelingsprocedure. De Inschrijver dient de vereiste bewijsmiddelen binnen de daartoe gestelde termijn van de Aanbestedende dienst tijdig te overleggen.

4 Geen surseance van betaling Van Inschrijver niet het faillissement of de liquidatie is aangevraagd of tegen hem een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die is voorzien in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

5 Geen gerechtelijke uitspraak Jegens Inschrijver niet een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

7 Betalingen premies Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgden documenten en verklaringen: Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

8 Betalingen belastingen Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgden documenten en verklaringen: Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

9 Beroepsbevoegdheid Inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse tegenhanger daarvan conform de in zijn land van vestiging geldende wetgeving. Inschrijver dient een geldig bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps- of handelsregister te overleggen. Het inschrijvingsbewijs dient niet ouder te zijn dan maximaal drie maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen.

In geval er wordt ingeschreven als Combinatie, dienen alle Combinatieleden te voldoen aan de eis en dient elk Combinatielid een bewijs van inschrijving in het beroep- of handelsregister te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

10 Financiële en economische draagkracht De omzet van ieder van de drie voorgaande, afgeronde boekjaren 2009, 2010 en 2011 dient minimaal 200 000,- EUR exclusief btw per boekjaar te zijn. U dient deze gegevens in te vullen in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

Goedkeurende accountantsverklaring en geen continuïteitsparagraaf.

Op eerste verzoek van DPC in de beoordelingsfase wordt binnen tien werkdagen een goedkeurende accountantsverklaring met betrekking tot de gestelde omzet in paragraaf 5.6 overgelegd. De meest recente accountantsverklaring van de Inschrijver mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent de continuïteit).

Voor een Inschrijver – zowel een onderneming als een Combinatie – die zelf (deels) niet voldoet aan de Geschiktheidseisen inzake financiële en economische draagkracht gesteld als hierboven is het mogelijk om zich te beroepen op de financiële en economische draagkracht van derden.

Indien hier sprake van is, dan dient de in Bijlage 4 van het Beschrijvend document opgenomen´Eigen Verklaring Derde’ rechtsgeldig te worden ondertekend door de desbetreffende derde. Deze derde verklaart zich volledig en onvoorwaardelijk garant te stellen voor het nakomen van alle verplichtingen die voortvloeien uit de Raamovereenkomst.

Indien door de Inschrijver een beroep wordt gedaan op de financiële en economische draagkracht van het concern waarvan hij deel uitmaakt of de holding waaronder hij valt vanwege het feit dat sprake is van een geconsolideerde omzet, dan dient het concern of de holding zich volledig en onvoorwaardelijk garant te stellen voor het nakomen van alle verplichtingen die voortvloeien uit de Raamovereenkomst.

Hiertoe dient de in Bijlage 5 van het Beschrijvend document opgenomen Verklaring aansprakelijkheid concern/holding rechtsgeldig door een daartoe bevoegde persoon te worden ondertekend. De verklaring (maximaal zes maanden oud op het moment van Inschrijving) dient door een daartoe bevoegde persoon te zijn ondertekend.

In geval er wordt ingeschreven als Combinatie mag bij geen van de Combinatieleden sprake zijn van twijfel met betrekking tot de continuïteit en dient elk Combinatielid een goedkeurende accountantsverklaring te overleggen.

Minimumeisen:

10 De continuïteit van de Inschrijver dient op basis van de verstrekte informatie van Inschrijver voldoende te zijn gewaarborgd.

Technische en professionele bekwaamheid:

11 Technische en beroepsbekwaamheid Voor een Inschrijver – zowel een individuele onderneming als een Combinatie – die zelf (deels) niet voldoet aan de Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid gesteld in het Beschrijvend document, is het mogelijk om zich te beroepen op de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van derden.

Elke referentieopdracht moet worden aangeleverd in een ingevuld referentieformulier volgens bijlage 6A en 6B. De informatie moet daarbij beknopt, maar volledig worden weergegeven.

Minimumeisen:

11 Inschrijver dient naar aard, omvang en complexiteit soortgelijke opdrachten vakkundig en tijdig conform de opdrachtformulering van zijn opdrachtgever te hebben uitgevoerd.

Gevraagd wordt om twee referentieopdrachten te beschrijven die naar aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de onderhavige Opdracht van de Aanbestedende dienst. Maximaal één referentieverklaring mag betrekking hebben op een opdracht uitgevoerd voor de Aanbestedende dienst.

Hiervoor dient gebruikt te worden gemaakt van de referentieformulieren zoals opgenomen in.

Bijlage 6A en 6B.

De referentieopdrachten beschrijven zo nauwkeurig mogelijk:

— gegevens opdrachtgever,

— omschrijving van de opdracht,

— onderzoeksvraag van de opdrachtgever, inclusief aanpak en oplossing,

— rol en werkzaamheden Inschrijver.

Onder een relevante referentie wordt verstaan: een referentie die betrekking heeft op een vergelijkbare opdracht qua aard, omvang en complexiteit.

Referentieopdracht A:

Eén referentie moet betrekking hebben op het ontwikkelen en beheer van een digitale voorspellingstool die voldoet aan de onderstaande eisen:

1. Een voorspellingstool: een applicatie die op basis van kwantitatieve gegevens, realistische en betrouwbare voorspellingen levert aan de gebruiker;

2. Er is sprake van een voorspellingstool op basis van modelmatige analyse en het doorrekenen van scenario’s;

3. De Opdrachtnemer heeft de voorspellingstool ontwikkeld en voert ook het onderhoud en doorontwikkeling van de tool uit;

4. De Opdracht is uitgevoerd in de afgelopen drie jaren, gerekend vanaf de uiterste indieningdatum van de Inschrijving.

Referentieopdracht B:

Eén referentie moet betrekking hebben op het maken van een econometrisch model op het gebied van media-inzet en/of mediaplanning die voldoet aan de onderstaande eisen:

1. Er is sprake van een robuust en valide econometrisch model met betrouwbare voorspellingen. U dient dit op het referentieformulier 6B te beschrijven met minimaal een half pagina A4;

2. Het model is gebouwd voor media-inzet en of mediaplanning;

3. De Opdracht is uitgevoerd in de afgelopen drie jaren, gerekend vanaf de uiterste indieningdatum van de Inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Plaats van opening (plaats): Den Haag
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jeanette Zwet van der
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0004
Bron: OJS 2012/S 150-251196 (2012-08-02)

Award Aankondiging (2012-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 170 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-20 📅
Publicatiedatum: 2012-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 226-371682
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 150-251196
PB-S nummer: 226

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-16 📅
Naam: Pointlogic Solutions B.V.
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.pointlogic.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jeanette van der Zwet
Bron: OJS 2012/S 226-371682 (2012-11-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)