Media-analyse

Dienst Publiek en Communicatie

Deze aanbesteding betreft het uitvoeren van Media-analyses ten behoeve van de communicatiediscipline van de rijksoverheid. DPC is voor deze Raamovereenkomst op zoek naar drie (3) Opdrachtnemers. Deze Opdrachtnemers moeten zelf Media-analyses kunnen uitvoeren, al dan niet met de inschakeling van onderaannemers. Op basis van de Raamovereenkomst wordt voor elke nieuwe opdracht (lees: Nadere opdracht) bij de drie (3) Opdrachtnemers, een offerte (lees: Nadere offerte) aangevraagd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Intomart Gfk bv i.c.m. Stichting VU-VUmc
• Publistat B.V.
• Trendlight Netherlands B.V.

Wie?

• Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-04	Aankondiging van een opdracht
2013-02-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen
Hoeveelheid of omvang: De geraamde waarde van deze opdracht is 200 000,- EUR per jaar.400 000
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-04 📅
Indieningstermijn: 2012-09-11 📅
Publicatiedatum: 2012-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 129-214525
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

Alle aanbestedingsdocumenten met betrekking tot de bovenstaande opdracht kunt u downloaden via www.tenderned.nl. Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van de Tenderned, dan kunt u zich kosteloos aanmelden, voordat u de aanbestedingsdocumenten gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door in de zoekopdracht het volgende op te geven: Media-analyse.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang: De geraamde waarde van deze opdracht is 200 000,- EUR per jaar.
Beschrijving van de opties:

Verlenging 2 keer 1 jaar.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in het voorkomend geval dat behoefte is aan een herhaling van de dienst met een beroep op artikel 31 lid 4 sub b Bao de aanvullende opdracht verstrekt kan worden aan de oorspronkelijke dienstverlener.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Ea0014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden Inschrijver niet onherroepelijk is veroordeeld op grond van artikel 140 (deelname criminele organisatie), 177, 177a, 178 (omkoping), 225, 226, 227, 227a, 227b (valsheid in geschrifte en verstrekken onjuiste gegevens), 323a (misbruik van subsidie), 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis (heling), 420bis, 420ter of 420quater (witwassen) van het Wetboek van Strafrecht. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

Verklaring Omtrent Gedrag Rechtspersonen (VOGrp) afgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie met betrekking tot de uitsluitingsgronden a, d, e en h als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

Om de administratieve last te beperken, zal DPC ter verificatie de bewijsvoering voor bovengenoemde punt opvragen tijdens de beoordelingsprocedure. De Inschrijver dient de vereiste bewijsmiddelen binnen de daartoe gestelde termijn van de Aanbestedende dienst tijdig te overleggen.

Voor de Inschrijving voldoet het correct invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring Inschrijver van Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

De VOGrp dient niet ouder te zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de uiterste indieningsdatum voor de Inschrijvingen. De VOGrp kan aangevraagd worden bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) van de Dienst Justis van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Zie ook www.rijksoverheid.nl/vog.

NB. Indien Gegadigden (nog) niet beschikken over een geldige VOGrp, dan wordt geadviseerd om terstond na aankondiging van deze opdracht, indien nodig, deze VOGrp aan te vragen bij het COVOG. U dient daarbij aan te geven dat deze VOGrp benodigd is voor een aanbesteding, hetgeen dikwijls de doorlooptijd bij het COVOG kan bekorten. Dit is echter een eigen verantwoordelijkheid.

2 Geen ernstige beroepsfout Inschrijver niet in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende dienst aannemelijk kan maken. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

3 Geen faillissement Inschrijver niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt, dan wel jegens Inschrijver een surseance van betaling of een akkoord geldt of hij verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

Verklaring van de Rechtbank met betrekking tot de criteria b en c als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

Om de administratieve last te beperken, zal DPC ter verificatie de bewijsvoering voor het bovenstaande opvragen tijdens de beoordelingsprocedure. De Inschrijver dient de vereiste bewijsmiddelen binnen de daartoe gestelde termijn van de Aanbestedende dienst tijdig te overleggen.

4 Geen surseance van betaling Van Inschrijver niet het faillissement of de liquidatie is aangevraagd of tegen hem een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die is voorzien in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

5 Geen gerechtelijke uitspraak Jegens Inschrijver niet een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

7 Betalingen premies Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgden documenten en verklaringen: Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

8 Betalingen belastingen Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgden documenten en verklaringen: Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g als bedoeld in Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

9 Beroepsbevoegdheid Inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse tegenhanger daarvan conform de in zijn land van vestiging geldende wetgeving. Inschrijver dient een geldig bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps- of handelsregister te overleggen. Het inschrijvingsbewijs dient niet ouder te zijn dan maximaal drie maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen.

In geval er wordt ingeschreven als Combinatie, dienen alle Combinatieleden te voldoen aan de eis en dient elk Combinatielid een bewijs van inschrijving in het beroep- of handelsregister te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

10 Financiële en economische draagkracht De onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht. Inschrijver verklaart in de afgelopen drie boekjaren een jaaromzet te hebben gerealiseerd van minimaal € 200.000,- exclusief btw en verklaart dat er geen sprake is van een continuïteitsparagraaf in de meest recente accountantsverklaring.

Voor de Inschrijving voldoet het correct invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring Inschrijver van Bijlage 2 van het Beschrijvend document.

Inschrijver gaat er mee akkoord dat, voordat de Opdracht wordt verstrekt, alsnog binnen tien werkdagen na verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst een verklaring van een onafhankelijk accountant (AA of RA) word overgelegd, waarin deze verklaart dat door de Inschrijver aan de voor deze aanbesteding gestelde eisen met betrekking tot financiële draagkracht is voldaan.

In geval er wordt ingeschreven als Combinatie mag bij geen van de Combinatieleden sprake zijn van twijfel met betrekking tot de continuïteit en dient elk Combinatielid een goedkeurende accountantsverklaring te overleggen.

Voor een Inschrijver – zowel een onderneming als een Combinatie – die zelf (deels) niet voldoet aan de Geschiktheidseisen inzake financiële en economische draagkracht gesteld als hierboven is het mogelijk om zich te beroepen op de financiële en economische draagkracht van derden.

Indien hier sprake van is, dan dient de in Bijlage 4 van het Beschrijvend document opgenomen´Eigen Verklaring Derde’ rechtsgeldig te worden ondertekend door de desbetreffende derde. Deze derde verklaart zich volledig en onvoorwaardelijk garant te stellen voor het nakomen van alle verplichtingen die voortvloeien uit de Raamovereenkomst.

Indien door de Inschrijver een beroep wordt gedaan op de financiële en economische draagkracht van het concern waarvan hij deel uitmaakt of de holding waaronder hij valt vanwege het feit dat sprake is van een geconsolideerde omzet, dan dient het concern of de holding zich volledig en onvoorwaardelijk garant te stellen voor het nakomen van alle verplichtingen die voortvloeien uit de Raamovereenkomst.

Hiertoe dient de in Bijlage 5 van het Beschrijvend document opgenomen Verklaring aansprakelijkheid concern/holding rechtsgeldig door een daartoe bevoegde persoon te worden ondertekend. De verklaring (maximaal zes maanden oud op het moment van Inschrijving) dient door een daartoe bevoegde persoon te zijn ondertekend.

Minimumeisen:

10 De continuïteit van de Inschrijver dient op basis van de verstrekte informatie van Inschrijver voldoende te zijn gewaarborgd.

Technische en professionele bekwaamheid:

11 Technische en beroepsbekwaamheid Voor een Inschrijver – zowel een individuele onderneming als een Combinatie – die zelf (deels) niet voldoet aan de Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid gesteld in het Beschrijvend document, is het mogelijk om zich te beroepen op de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van derden.

Elke referentieopdracht moet worden aangeleverd in een ingevuld referentieformulier volgens bijlage 6a en 6b. De informatie moet daarbij beknopt, maar volledig worden weergegeven.

Minimumeisen:

11 Inschrijver dient naar aard, omvang en complexiteit soortgelijke opdrachten vakkundig en tijdig conform de opdrachtformulering van zijn opdrachtgever te hebben uitgevoerd.

Gevraagd wordt om twee referentieopdrachten te beschrijven die naar aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de onderhavige Opdracht van de Aanbestedende dienst.

Hiervoor dient gebruikt te worden gemaakt van het referentieverklaring zoals opgenomen in.

Bijlage 6. Eén van de twee referentieopdrachten mag betrekking hebben op een Opdracht uitgevoerd voor de Aanbestedende dienst.

De referentieopdrachten beschrijven zo nauwkeurig mogelijk;

— gegevens opdrachtgever,

— omschrijving van de opdracht,

— onderzoeksvraag van de opdrachtgever,

— doelstelling van de uitgevoerde Media-analyse,

— opzet van de uitgevoerde Media-analyse:

—— de onderzoeksvragen,

—— de bronnenselectie,

—— de gerealiseerde planning,

—— wijze van rapporteren,

— Rol en werkzaamheden Inschrijver,

— Gerealiseerd effect.

Onder een relevante referentie wordt verstaan: een referentie die betrekking heeft op een vergelijkbare opdracht qua aard, omvang en complexiteit.

Referentieopdracht A dient te voldoen aan:

A. Eén referentie moet betrekking hebben op het uitvoeren van een Media-analyse die voldoet aan de volgende eisen:

1. Er is sprake van een Media-analyse; een (kwantitatieve of kwalitatieve) analyse van berichtgeving in de media;

2. De Opdracht is uitgevoerd in de afgelopen drie jaren, gerekend vanaf de uiterste indieningdatum van de Inschrijving;

3. Er is sprake van een combinatie van artikelen/items afkomstig uit minimaal twee verschillende mediabronnen (print, radio, televisie of internet), met minimaal de mediabron print: landelijke en/of regionale dagbladen en/of opiniebladen;

4. De resultaten van de Media-analyse zijn gerapporteerd (schriftelijk en/of via een rapportagetool).

Referentieopdracht B dient te voldoen aan:

B. Eén referentie moet betrekking hebben op het uitvoeren van een Media-analyse die voldoet aan de volgende eisen:

2. De opdracht is uitgevoerd in de afgelopen drie jaren, gerekend vanaf de uiterste indieningdatum van de Inschrijving;

3. Er is sprake is van een combinatie van artikelen/items afkomstig uit minimaal twee verschillende mediabronnen (print, radio, televisie of internet);

Eén van de twee referentieopdrachten mag betrekking hebben op een Opdracht uitgevoerd voor de Aanbestedende dienst.

Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-12 📅
Plaats van opening (plaats): Den Haag
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Irene Lenssen
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0014
Bron: OJS 2012/S 129-214525 (2012-07-04)

Award Aankondiging (2013-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-01 📅
Publicatiedatum: 2013-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 026-039566
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 129-214525
PB-S nummer: 26

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-23 📅
Naam: Intomart Gfk bv i.c.m. Stichting VU-VUmc
Postadres: Noordse Bosje 13-15
Poststad: Hilversum
Postcode: 1211 BD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Publistat B.V.
Postadres: Anthony Fokkerweg 61
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1059 CP

3️⃣
Naam: Trendlight Netherlands B.V.
Postadres: Joan Muyskenweg 58
Postcode: 1099 CK
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 026-039566 (2013-02-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen (11 nieuwe aankopen)