Marketing en communicatie ten behoeve van Veghels Buiten

Gemeente Veghel

Het leveren van adviesdiensten op het gebied van marketing en communicatie voor het project Veghels Buiten te Veghel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-09-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2012-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veghel
Postadres: Postbus 10.001
Postcode: 5460 DA
Poststad: Veghel

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-25 📅
Indieningstermijn: 2012-11-06 📅
Publicatiedatum: 2012-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 187-308119
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde per e-mail te geschieden. Uw vragen dienen uiterlijk 16.10.2012 vóór 16.00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te worden, onder vermelding van: "Vragen aanbesteding Adviesdiensten Veghels Buiten", conform het Model "Vragen" in bijlage L. De vragen dienen gericht te worden aan: de heer L. van Kessel (luuk.van.kessel@veghel.nl). Telefonische vragen worden niet in behandeling genomen. Vragen die aangeleverd worden na bovengenoemd tijdstip zullen niet worden beantwoord. De Nota van inlichtingen zal uiterlijk 23.10.2012 worden gepubliceerd op TenderNed. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een inschrijver van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding onder de andere inschrijvers dan dient dit tijdig kenbaar te worden gemaakt. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met toestemming plaatsvinden. Dit aanbestedingsdocument is definitief na publicatie van de beantwoorde vragen in de Nota van inlichtingen. Inschrijvers dienen in hun offerte onvoorwaardelijk te voldoen aan alle genoemde criteria met een uitsluitend karakter en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met deze documenten. De offerte wordt uitgesloten op het moment dat hier niet aan wordt voldaan. De inschrijver dient te beschikken over één contractadres en één contractpartner. Het is - op straffe van uitsluiting - niet toegestaan om in het kader van de aanbestedingsprocedure op een andere dan de hierboven aangegeven wijze contact te zoeken met de gemeentelijke organisatie of leden van de offertebeoordelingscommissie (OBC) ter verkrijging van welke informatie dan ook.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren van adviesdiensten op het gebied van marketing en communicatie voor het project Veghels Buiten te Veghel.
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Veghel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijvers dienen aan hun offerte een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) toe te voegen waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, een en ander zoals bedoeld in artikel 47 lid 1 van het BAO. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie.
Toon meer
Het gevraagde uittreksel kunt u achter tabblad 7 bijvoegen.
Het niet (tijdig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens leidt er toe, dat de inschrijver niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor (eventuele) gunning van de Raamovereenkomst. De inschrijver komt dan niet in aanmerking voor gunning.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver dient over de laatste drie (3) boekjaren (2009, 2010, 2011) een minimale omzet te hebben behaald zoals in onderstaand schema is aangegeven.
VakgebiedMinimale omzet per jaar in de laatste 3 boekjaren (in euro, exclusief BTW).
Marketing en Communicatie 200 000.
Ten bewijze dat aan de verlangde omzeteis is/wordt voldaan, dient de inschrijver bij inschrijving een eigen verklaring conform aan te leveren, waaruit blijkt dat de inschrijver over de laatste drie (3) boekjaren een omzet van tenminste het in bovenstaande tabel genoemde bedrag per jaar heeft behaald met de uitvoering van diensten op het vakgebied Marketing en Communicatie.
Toon meer
De partij die de opdracht gegund krijgt zal deze omzetten te zijner tijd moeten aantonen middels het overleggen van een accountantsverklaring. De gevraagde gegevens dienen conform de eigen verklaring uit bijlage G achter tabblad 8 bij de aanbestedingsstukken te worden gevoegd.
Toon meer
Het niet (tijdig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens (bewijzen) leidt er toe, dat de inschrijver niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor (eventuele) gunning van de Raamovereenkomst. De inschrijver komt derhalve niet in aanmerking voor gunning.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
6.2.4.4.Eisen met betrekking technische ervaring / Referenties (S3d)
Teneinde in aanmerking te kunnen komen voor gunning van de Raamovereenkomst adviesdiensten Veghels Buiten op het gebied van Marketing en Communicatie dient een inschrijver bij inschrijving aan te tonen over de navolgende ervaringen te beschikken:
1.Aantoonbare ervaring in de laatste vijf (5) jaren als opdrachtnemer met de uitvoering van tenminste twee (2) opdrachten die betrekking hebben op advieswerkzaamheden inzake Marketing en Communicatie in het kader van een (stedelijke) gebiedsontwikkeling met een opdrachtwaarde van tenminste 40 000,- EUR exclusief BTW per (afzonderlijke) opdracht.
Toon meer
2.Aantoonbare ervaring in de laatste vijf (5) jaren als opdrachtnemer met de uitvoering van tenminste één (1) opdracht die betrekking heeft op doorlopende advieswerkzaamheden inzake Marketing en Communicatie in het kader van de ontwikkeling van een grootschalige (d.w.z: de (beoogde) realisatie van meer dan 1 000 woningen) woningbouwlocatie met een opdrachtwaarde van tenminste 75 000,- EUR exclusief BTW.
Toon meer
Het betreffende bewijs wordt door de inschrijver geleverd door het overleggen van de ingevulde en ondertekende - als bijlage I aan dit Aanbestedingsdocument gehechte - referentieverklaringen van drie (3) relevante referentieprojecten. Deze bijlagen dienen achter tabblad 10 van de inschrijving te worden gevoegd. Ter aanvulling en illustratie kan eventueel ook beeldmateriaal (maximaal circa 5 pagina's per project) worden bijgevoegd.
Toon meer
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om informatie in te winnen bij de voor het referentieproject opgegeven contactpersoon en/of de betrokken opdrachtgever.
Het niet (tijdig) aanleveren van het/de in deze paragraaf bedoelde bewijs (bewijzen) leidt er toe, dat de inschrijver niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor (eventuele) gunning van de Raamovereenkomst. De inschrijver komt derhalve niet in aanmerking voor gunning.
Toon meer
6.2.4.5.Eisen inzake vakbekwaamheid / CV's (S3e)
De inschrijver dient bij inschrijving schriftelijk aan te tonen dat binnen of gelieerd aan zijn organisatie voldoende adviseurs op het gebied van Marketing en Communicatie werkzaam zijn, waarbij tevens sprake dient te zijn van verschillende ervaringsniveaus. Het aantonen hiervan gebeurt door het invullen van het personeelsoverzicht in bijlage J, dat achter tabblad 11 dient te worden gevoegd.
Toon meer
Teneinde in aanmerking te kunnen komen voor gunning van de Raamovereenkomst met betrekking tot deze aanbesteding dient inschrijver bij inschrijving aan te tonen tenminste over het navolgende medewerkers- of personeelsbestand te (kunnen) beschikken:
Senior adviseur (marketing, communicatie)Adviseur/ TekstschrijverOntwerper / VormgeverFotograaf /.
FilmerJunior / assistent 21111.
Daarbij gelden de navolgende minimumeisen:
1. De senior adviseur heeft minimaal tien (10) jaar ervaring op het eigen vakgebied (marketing, communicatie). Deze ervaring bestaat onder ander uit betrokkenheid bij langlopende woningbouwprojecten, ervaring met strategische advisering en ervaring met veranderende marktomstandigheden.
Toon meer
2. De adviseur/tekstschrijver, de ontwerper/vormgever en de fotograaf/filmer hebben minimaal vijf (5) jaar werkervaring op het eigen vakgebied.
3. De junior / assistent heeft minimaal een (1) jaar ervaring op het eigen vakgebied.
Het bewijs van een en ander dient te worden aangeleverd door het invullen van een eigen verklaring conform bijlage J, die ingevoegd wordt achter tabblad 11 van de aanbestedingsstukken.
Het niet (tijdig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens leidt er toe dat de inschrijver niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor (eventuele) gunning van de Raamovereenkomst. De inschrijver komt derhalve niet in aanmerking voor gunning.
Toon meer
Indien een inschrijver zich wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde(n), dient hij schriftelijk aan te tonen dat hij tijdens de uitvoering van de Raamovereenkomst ook daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Raamovereenkomst noodzakelijke draagkracht, middelen, ervaringen etc. van die derde (n) en dat de betreffende derde(n) ook daadwerkelijk - in ieder geval voor dat (onder-) deel waarop een beroep op die derde(n) wordt gedaan - zal (zullen) worden ingeschakeld bij de uitvoering van de Raamovereenkomst.
Toon meer
Indien door inschrijver een derde (zelfstandige) wordt ingeschakeld, moet door inschrijver worden aangegeven op welke wijze de rechtsverhouding tussen hem en deze derde wordt geregeld. De gemeente gaat alleen een relatie aan met inschrijver.
Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-06 📅
Plaats van opening: Veghel.
Plaats: Veghel.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Referentie
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde per e-mail te geschieden. Uw vragen dienen uiterlijk 16.10.2012 vóór 16.00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te worden, onder vermelding van: "Vragen aanbesteding Adviesdiensten Veghels Buiten", conform het Model "Vragen" in bijlage L.
Toon meer
De vragen dienen gericht te worden aan: de heer L. van Kessel (luuk.van.kessel@veghel.nl).
Telefonische vragen worden niet in behandeling genomen. Vragen die aangeleverd worden na bovengenoemd tijdstip zullen niet worden beantwoord.
De Nota van inlichtingen zal uiterlijk 23.10.2012 worden gepubliceerd op TenderNed. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een inschrijver van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding onder de andere inschrijvers dan dient dit tijdig kenbaar te worden gemaakt. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met toestemming plaatsvinden.
Toon meer
Dit aanbestedingsdocument is definitief na publicatie van de beantwoorde vragen in de Nota van inlichtingen. Inschrijvers dienen in hun offerte onvoorwaardelijk te voldoen aan alle genoemde criteria met een uitsluitend karakter en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met deze documenten. De offerte wordt uitgesloten op het moment dat hier niet aan wordt voldaan.
Toon meer
De inschrijver dient te beschikken over één contractadres en één contractpartner.
Het is - op straffe van uitsluiting - niet toegestaan om in het kader van de aanbestedingsprocedure op een andere dan de hierboven aangegeven wijze contact te zoeken met de gemeentelijke organisatie of leden van de offertebeoordelingscommissie (OBC) ter verkrijging van welke informatie dan ook.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 187-308119 (2012-09-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant