Maken panoramafoto's gemeenten 's-Hertogenbosch en Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Bestek 1-043-12, het leveren van panorama foto’s aan de gemeenten ’s-Hertogenbosch en Rotterdam tot en met 31.12.2013.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cyclomedia Technology B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Fotografische diensten › Gespecialiseerde fotografiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-25	Aankondiging van een opdracht
2012-10-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gespecialiseerde fotografiediensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit het op systematische wijze vastleggen van de openbare buitenruimte door middel van digitale 360-graden opnames ten behoeve van de Gemeenten ’s-Hertogenbosch en Rotterdam.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gespecialiseerde fotografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15, t.a.v. Afdeling Aanbestedingszaken
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-25 📅
Indieningstermijn: 2012-07-09 📅
Publicatiedatum: 2012-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 101-168816
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: BAO. Voor details betreffende de inschrijving verwijzen wij u naar het bestek. Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met uiterlijk 25.6.2012. Uw vragen kunt u sturen naar Gemeentewerken Rotterdam, afd. Inkoop en Logistiek, t.a.v. de heer H. de Ruiter, e-mail: h.deruiter@rotterdam.nl. De nota van inlichtingen zal bij de publicatie op www.tenderned.nl ter beschikking worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bestek 1-043-12, het leveren van panorama foto’s aan de gemeenten ’s-Hertogenbosch en Rotterdam tot en met 31.12.2013.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Panoramafoto's gemeente Rotterdam.
Hoeveelheid of omvang: Het op systematische wijze vastleggen van de openbare buitenruimte door middel van digitale 360-graden opnames ten behoeve van de Gemeente Rotterdam.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Panoramafoto's gemeente 's-Hertogenbosch.
Hoeveelheid of omvang: Het op systematische wijze vastleggen van de openbare buitenruimte door middel van digitale 360-graden opnames ten behoeve van de Gemeente ’s-Hertogenbosch.
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst, per perceel, kan met wederzijds goedvinden éénmaal (1) worden verlengd voor een periode van één (1) jaar. Zie voor details het bestek.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 18 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1-043-12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten 's-Hertogenbosch en Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

5 Persoonlijke situatie ondernemers - Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming;

— Het niet in de omstandigheden verkeren als bedoeld in artikel 45 lid 1 en 3 van het BAO,

— Het hebben voldaan aan de verplichtingen aangaande de betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen; Zie verder het bestek.

Technische en professionele bekwaamheid:

6 Vakbekwaamheid perceel 1 - Ter beschikking stellen van dezelfde viewersoftware, die bij de inschrijving wordt aangeboden, inclusief data van een willekeurig grondgebied ter beoordeling van de functionaliteit van de viewer. Aangezien het hier een viewer op de locatie van de inschrijver betreft moet de inschrijver bij de inschrijving aangeven op welke wijze deze via internet door de beoordelaars van de aanbestedende diensten benaderd kan worden.

— een voorbeeld dataset dient te worden overgelegd ter beoordeling van de kwaliteit. De kwaliteit van een individuele 360 graden opname moet voldoen aan de genoemde technische eisen. De opdrachtgever(s) zullen per perceel 5 representatieve locaties verspreid over hun gemeentelijk grondgebied aan wijzen, die gefotografeerd moeten worden,

— indienen van een overzicht (vormvrij) van vergelijkbare diensten met gefactureerde totaalbedragen over de laatste 3 jaren inclusief de namen, adressen, telefoonnummers en contactpersonen van de opdrachtgevers van deze vergelijkbare leveringen.

Zie verder het bestek.

7 Vakbekwaamheid perceel 2 - Ter beschikking stellen van dezelfde viewersoftware, die bij de inschrijving wordt aangeboden, inclusief data van een willekeurig grondgebied ter beoordeling van de functionaliteit van de viewer. Aangezien het hier een viewer op de locatie van de inschrijver betreft moet de inschrijver bij de inschrijving aangeven op welke wijze deze via internet door de beoordelaars van de aanbestedende diensten benaderd kan worden.

Minimumeisen:

6 Voor perceel 1 (Rotterdam) dient de inschrijver in de laatste 3 jaar minimaal 3 vergelijkbare diensten te hebben uitgevoerd, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s), en tijdig te hebben geleverd, verleend uitstel daarin begrepen. De aannemingssom of het gefactureerde totaalbedrag van ten minste één vergelijkbare dienst moet minimaal 50 000,- EUR bedragen.

7 Voor perceel 2 (’s-Hertogenbosch) dient de inschrijver in de laatste 3 jaar minimaal 3 vergelijkbare diensten te hebben uitgevoerd, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s), en tijdig te hebben geleverd, verleend uitstel daarin begrepen. De aannemingssom of het gefactureerde totaalbedrag van ten minste één vergelijkbare dienst moet minimaal 20 000,- EUR bedragen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: 1 Zekerheidstelling Er wordt geen zekerheidstelling gevraagd.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

2 Betaling de betaling zal geschieden binnen 30 dagen na facturering; Zie verder het bestek.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

3 Rechtsvorm combinatie van inschrijvers. De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Zie verder het bestek.

Andere bijzondere voorwaarden:

4 Bijzondere voorwaarden aan de opdracht - De voorliggende opdracht is één van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van werkgelegenheid voor langdurig werkzoekenden en/of WSW-ers, en het creëren van stageplaatsen voor stagiaires. In geval van langdurig werkzoekenden gaat het binnen het kader van dit bestek om werkzoekenden die langer dan een half jaar geen arbeid hebben verricht binnen een arbeidsovereenkomst. De bijdrage van de opdrachtnemer aan wie de opdracht zal worden gegund bestaat uit de verplichting minimaal 5 % van de inschrijvingssom in te zetten voor loonkosten, begeleidingskosten en/of stagevergoedingen. De concrete invulling hiervan wordt vastgelegd in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken worden na overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever overeengekomen en zijn gericht op maatwerk. Voor aanvullende informatie betreffende de 5 %-regeling verwijzen wij u naar de volgende website: www.5procentregelingrotterdam.nl. Zie verder het bestek, perceel 1.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: C.W. Koppen van
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 'Nadere inlichtingen' van de onderhavige publicatie..
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Info t.b.v. het bestek en aanvullende documenten
Postadres: Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Indienen inschrijving
Postadres: Europoint III, Galvanistraat 15
Poststad: Rotterdam. Inschrijvingen vóór het tijdstip van aanbesteding deponeren in de aanbestedingsbus, welke tot dat tijdstip geplaatst is in de balie van afd. Aanbestedingszaken, gesitueerd links naast de portiersloge van Europoint II & III
Contactpunt: Gemeente Rotterdam, p.a. Gemeentewerken Rotterdam, afdeling Aanbestedingszaken
Telefoon: +31 104896100 📞

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-043-12
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: BAO.

Voor details betreffende de inschrijving verwijzen wij u naar het bestek.

Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met uiterlijk 25.6.2012.

Uw vragen kunt u sturen naar Gemeentewerken Rotterdam, afd. Inkoop en Logistiek, t.a.v. de heer H. de Ruiter, e-mail: h.deruiter@rotterdam.nl.

De nota van inlichtingen zal bij de publicatie op www.tenderned.nl ter beschikking worden gesteld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Verwezen wordt naar artikel 2.30.3 en artikel 2.33 van het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005).

In afwijking van het bepaalde in artikel 2.33.1 van het ARW 2005 geldt het volgende: Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

In afwijking van artikel 2.33.2 ARW 2005 geldt dat iedere inschrijver, die het niet met het voornemen tot gunning eens is, binnen maximaal vijftien kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin het gunningvoornemen is meegedeeld door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig kan maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam en ons daarvan op de hoogte te hebben gesteld doortoezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van vijftien kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2012/S 101-168816 (2012-05-25)

Award Aankondiging (2012-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 165 360,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Contact
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-16 📅
Publicatiedatum: 2012-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 202-331768
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 101-168816
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie
Dienstencategorie nr. 27 (overige diensten).

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. zie bestek (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-24 📅
Naam: Cyclomedia Technology B.V.
Postadres: Postbus 68
Poststad: Waardenburg
Postcode: 4180 BB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: Nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2012/S 202-331768 (2012-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Fotografische en aanvullende diensten

Fotografische diensten

Gespecialiseerde fotografiediensten