Levering kantoorartikelen

de Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

TNO heeft het voornemen met deze aanbestedingsprocedure een overeenkomst af te sluiten voor het op basis van dit bestek inclusief aanvullende documenten leveren van kantoorartikelen en optioneel het uitvoeren van logistieke diensten ten behoeve van TNO-gebruiksdrukwerk. De overeenkomst heeft betrekking de verschillende locaties van TNO binnen Nederland. De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar waarbij TNO het recht heeft de duur van de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig te verlengen met 3 keer 2 optie jaren. Bij deze aanbesteding zal géén onderverdeling gemaakt worden in percelen en zal TNO de opdracht aan één (1) aanbieder gunnen. Uitgangspunt is dat de nieuwe overeenkomst per 1 november 2012 in werking treedt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco Nederland B.V.

Wie?

• de Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

Wat?

• Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-01	Aankondiging van een opdracht
2012-10-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor
Hoeveelheid of omvang:

Levering van kantoorartikelen voor circa 4 000 medewerkers.Geraamde waarde circa 325 000,- EUR per jaar.325 000

Totale waarde van de aanbesteding: 325 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: de Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Postadres: Postbus 6060
Postcode: 2600 JA
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.tno.nl 🌏
E-mail: gert.schenkel@tno.nl 📧
Telefoon: +31 8886666433 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-01 📅
Indieningstermijn: 2012-07-16 📅
Publicatiedatum: 2012-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 106-176684
PB-S nummer: 106

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Levering van kantoorartikelen voor circa 4 000 medewerkers.

Geraamde waarde circa 325 000,- EUR per jaar.

Beschrijving van de opties:

Het uitvoeren van logistieke diensten ten behoeve van TNO-gebruiksdrukwerk maakt optioneel deel uit van de voorgenomen opdracht.

De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar waarbij TNO het recht heeft de duur van de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig te verlengen met 3 keer 2 optie jaren.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2012F&F/INK19

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen:

Omzetgegevens.

Aanbieder dient, conform BAO artikel 48 eerste lid onderdeel c), haar geconsolideerde omzetgegevens in te dienen waaruit aangetoond kan worden dat aanbieder over de laatste drie (3) jaar een jaaromzet heeft behaald van ten minste 1 000 000,- EUR (excl. BTW). Opgave conform format bijlage 9.

TNO kan aanbieder verzoeken om middels een accountantsverklaring aan te tonen dat de gegevens correct zijn weergegeven.

Combinaties dienen gezamenlijk aan deze eis te voldoen. Alle leden van de combinatie moeten deze gegevens afzonderlijk invullen en ondertekenen.

Aanbieder dient aan te tonen dat hij over voldoende deskundigheid, technische bekwaamheid, ervaring en kwaliteitsborging beschikt met betrekking tot de gevraagde opdracht. Als bewijs hiervan dient aanbieder, conform BAO artikel 49 t/m 51, aan te tonen dat:

— Referenties.

Aanbieder dient minimaal de volgende gegevens te verstrekken met betrekking tot referentieopdrachten:

1. Drie (3) referentieopdrachten opgeven, gerealiseerd dan wel lopend, die qua soort, complexiteit, inhoud en / of omvang, vergelijkbaar zijn met aan de thans te verstekken opdracht aan de hand van bijlage 10.

2. De referenties betreffen opdrachten die niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn uitgevoerd;

3. De referenties dienen een minimale opdrachtwaarde te hebben van 250 000,- EUR (excl. BTW), excl. B.T.W. per jaar per referentie;

4. De referentieopdrachten betreffen (raam)overeenkomst(en) of een andere vorm van meervoudige leveringen met een looptijd van ten minste 1 (één) jaar;

5. Bij de referentieopdrachten is er sprake van een levering van verschillende artikelgroepen aan de betreffende referentie;

6. Bij de 3 op te geven referenties dient aanbieder gedurende 1 jaar kantoorartikelen te hebben geleverd voor een vergelijkbaar aantal medewerkers als de thans te verstrekken opdracht;

7. Bij minimaal één (1) van de drie (3) op te geven referenties dient aanbieder een operationeel werkende E-catalogus te hebben (gehad) die vergelijkbaar is aan de gestelde eisen en wensen van de (op te zetten) E-catalogus voor TNO conform §5.2 van dit bestek;

8. Aanbieder dient bij de referentieopdracht maatregelen geïmplementeerd te hebben t.a.v. duurzaamheid.

Aanbieder dient voor de opgave van de referenties het standaardformulier, toegevoegd als bijlage 10 te hanteren en dit in de aanbieding op te nemen.

TNO behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaand overleg met aanbieder, contact op te nemen met de referenties om deze op inhoud en juistheid te toetsten.

— Kwaliteitsborging.

Voor TNO is de kwaliteit van de organisatie van aanbieder belangrijk. Aanbieder dient een opgave te doen van maatregelen waaruit duidelijk blijkt dat en op welke wijze de integrale kwaliteitszorg in het bedrijf wordt gewaarborgd en dat en op welke wijze de kwaliteit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gewaarborgd.

Aanbieder dient hierbij te overleggen een beschrijving van het werkende kwaliteitsmanagementsysteem (gelijk aan of overeenkomstig het geldige ISO 9001:2000) of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen. Hierbij vermelding van de geldigheid ervan en de externe bewaking die daar op staat (indien van toepassing).

Indien aanbieder in het bezit is van certificaten, dienen kopieën hiervan bij de aanbieding te worden toegevoegd.

Als aanbieder niet gecertificeerd is, dient er een beschrijving, op max. 1 A-4, te worden gegeven van kwaliteitsborgende maatregelen.

TNO behoudt zich het recht voor om bij gunning de originelen in te zien. De aanbieder dient aan TNO zijn medewerking te verlenen bij het zo nodig inhoudelijk toetsen van het omschreven kwaliteitssysteem.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-16 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Corporate Inkoop
G. Schenkel

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012F&F/INK19

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 106-176684 (2012-06-01)

Award Aankondiging (2012-10-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-16 📅
Publicatiedatum: 2012-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 202-331471
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 106-176684
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (400)
2. Kwaliteit (600)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-26 📅
Naam: Lyreco Nederland B.V.
Postadres: Postbus 2694
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 GR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 202-331471 (2012-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)