Levering kantoorartikelen met kenmerk SIW/GEZ/CHR/2012/001

22 gemeenten:Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Binnenmaas, Cromstrijen, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Goes,

Leveren van alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen inclusief computersupplies, alsmede blanco enveloppen en agenda's.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-05-29 Aankondiging van een opdracht
2012-06-05 Aanvullende inlichtingen
2012-07-04 Aanvullende inlichtingen
2012-10-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-05-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
In bijlage 5 behorend bij het programma van eisen is een top 100 lijst bijgevoegd, samengesteld uit de bestellingen van alle 22 gemeenten over 2011. Aan deze aantallen zijn geen rechten te ontlenen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: 22 gemeenten:Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Binnenmaas, Cromstrijen, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Goes, Halderberge, Kapelle, Moerdijk, Noord-Beveland, Oud-Beijerland, Reimerswaal, Rucphen, Strijen, Tholen, Werkendam, Woensdrecht,
Postadres: Postbus 10100
Postcode: 4870 GA
Poststad: Etten-Leur
Contact
E-mail: c.heurter@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 644064675 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-29 📅
Indieningstermijn: 2012-07-10 📅
Publicatiedatum: 2012-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 102-170767
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie
De inschrijver heeft de mogelijkheid schriftelijk aanvullende vragen te stellen. Voor het stellen van deze schriftelijke aanvullende vragen dient gebruik gemaakt te worden van het in bijlage 10 opgenomen vragenformulier. Vragen kunnen uitsluitend per e-mail gesteld worden en moeten uiterlijk donderdag 14.6.2012 om 10:00 uur ingediend worden door middel van het bijgevoegde vragensjabloon (bijlage 10). De vragen dienen ingediend te worden via c.heurter@inkoopwestbrabant.nl met in de betreftregel "Vragen aanbesteding Kantoorartikelen". Vragen die niet zijn ingediend in het vragenformat zullen niet in behandeling worden genomen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Leveren van alle dagelijkse kantoor gebruiks- en verbruiksartikelen inclusief computersupplies, alsmede blanco enveloppen en agenda's.
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft éénzijdig een optie de overeenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, een (1) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen. Of er gebruik wordt gemaakt van deze verlengingsoptie zal minimaal 6 maanden voor het einde van de looptijd, dus voor 1.4.2015, aan opdrachtnemer medegedeeld worden. Indien zich een gemeentelijke herindeling voordoet treden partijen met elkaar in overleg over het eventueel overgaan van het contract.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: SIW/GEZ/CHR/2012/001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Verschillende gemeenten in de Provincies West-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland Zuid.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden.
A.Een verklaring dat feiten zoals omschreven in artikel 45 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO), lid 1 en 3 a t/m g niet van toepassing zijn op de inschrijver. Onder andere dient de inschrijver te verklaren dat hij niet in staat van surséance van betaling verkeerd en hij zijn verplichtingen betreffende betalingen voor sociale verzekeringsbijdragen en belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen heeft voldaan.In eerste instantie is hiervoor een invulling en rechtsgeldige ondertekening van de in Bijlage 2: toegevoegde "Eigen Verklaring uitsluitingsgronden" door een daartoe bevoegde persoon voldoende. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bewijsstukken ter staving van het bovenstaande op te vragen bij de inschrijver, die binnen zeven (7) dagen na het daartoe gedane verzoek dienen te worden overlegd door de inschrijver. Deze bewijzen dienen op het moment van indiening niet ouder te zijn dan drie (3) maanden. SelectiecriteriaA.Een kopie van een actueel uittreksel (op de aanbestedingsdatum niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig, waar uit blijkt dat de inschrijver ingeschreven is conform artikel 47 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO). Uit dit uittreksel dient de handelingsbevoegdheid te blijken van de natuurlijke persoon die de inschrijving heeft ondertekend. Indien de onderneming die inschrijft een andere rechtspersoon als bevoegd bestuurder heeft, dient ook daarvan een uittreksel te worden bijgevoegd of dient er een machtiging te worden toegevoegd.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing.
Minimumeisen: Niet van toepassing.
Technische en professionele bekwaamheid: Niet van toepassing.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Facturering dient iedere maand, met een maximum van 12 facturen per jaar per en ter attentie van het bestelpunt (zie bijlage 7 "afleverlocaties") plaats te vinden. Creditnota's dienen apart van de maandfacturen verstuurd te worden. Digitale facturering dient mogelijk te zijn. Facturen worden binnen 30 dagen na ontvangst en na goedkeuring door opdrachtgever betaald.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Inschrijvers dienen zich alleen of gezamenlijk in te schrijven voor het verlenen van de dienst. Een combinatie van inschrijvers wordt in het kader van dit bestek als één inschrijver gezien en als zodanig benoemd. Eén van de inschrijvers dient zich als hoofdinschrijver te benoemen en is eindverantwoordelijk. Binnen twee weken na gunning dient de inschrijver een overzicht te verstrekken van de verdeling over de onderaannemers van taken en inzet van personeel en voertuigen. Er worden aan de onderaannemers dezelfde eisen gesteld als aan de hoofdaannemer.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stichting inkoopbureau West-Brabant
Claudia J.F. Heurter

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/GEZ/CHR/2012/001
Aanvullende informatie
De inschrijver heeft de mogelijkheid schriftelijk aanvullende vragen te stellen.
Voor het stellen van deze schriftelijke aanvullende vragen dient gebruik gemaakt te worden van het in bijlage 10 opgenomen vragenformulier.
Vragen kunnen uitsluitend per e-mail gesteld worden en moeten uiterlijk donderdag 14.6.2012 om 10:00 uur ingediend worden door middel van het bijgevoegde vragensjabloon (bijlage 10). De vragen dienen ingediend te worden via c.heurter@inkoopwestbrabant.nl met in de betreftregel "Vragen aanbesteding Kantoorartikelen". Vragen die niet zijn ingediend in het vragenformat zullen niet in behandeling worden genomen.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Nadat de formele beslissing is genomen aan welke aanbieder de opdracht wordt gegund, wordt daarmee een overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde dat er binnen een periode van 15 dagen na ontvangst van de gunningsmededeling door de afgewezen aanbieders geen civiel of arbitraal kort geding is aangespannen tegen de gunningsbeslissing.
Toon meer
Voor het geval binnen de voornoemde termijn van 15 dagen een civiel of arbitraal kort geding wordt aangespannen wordt de overeenkomst tevens aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de uitspraak in (civiel of arbitraal) kort geding inhoudt dat de gunning onrechtmatig is.
Toon meer
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan degene met wie de overeenkomst gesloten wordt, zullen de afgewezen aanbieders van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover een brief met een korte motivering voor de reden van afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen offerte en de naam van de begunstigde.
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 102-170767 (2012-05-29)
Aanvullende inlichtingen (2012-06-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-05 📅
Publicatiedatum: 2012-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 109-180166
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 102-170767
PB-S nummer: 109
Bron: OJS 2012/S 109-180166 (2012-06-05)
Aanvullende inlichtingen (2012-07-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-04 📅
Indieningstermijn: 2012-08-14 📅
Publicatiedatum: 2012-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 129-212968
PB-S nummer: 129
Bron: OJS 2012/S 129-212968 (2012-07-04)
Award Aankondiging (2012-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-10 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324581
PB-S nummer: 198

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-14 📅
Naam: Staples Nederland BV
Postadres: Postbus 1522
Poststad: Almere
Postcode: 1300 BM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 198-324581 (2012-10-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Diverse machines, uitrusting en... Kantoorbenodigdheden