Leveren van promotioneel drukwerk. Onder promotioneel drukwerk wordt verstaan: drukwerk dat gebruikt wordt voor in- en externe communicatie waarbij de specificaties kunnen variëren, met toepassing van de huisstijl

Gemeente Rotterdam

De volgende producten behoren binnen deze aanbesteding van promotioneel drukwerk:
— brochures, folders en flyers,
— relatie-, bedrijfs- en personeelsbladen,
— posters,
— bijzondere uitgaven (bijvoorbeeld boeken, jubileumuitgaven en tasjes),
— printwerk mits niet door de interne repro van Robedrijf diensten binnen twee dagen te leveren en/of het huidige contract met Robedrijf diensten hier niet in kan voorzien.
De levering omvat naast het leveren van bovengenoemde producten ook de intake, debriefing, advies tot en met levering en nazorg, inclusief optioneel het voorraadbeheer van sommige producties, levering op afroep en verzendklaar maken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-04-04 Aankondiging van een opdracht
2012-08-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
E-mail: i.veenstra@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102676074 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-04 📅
Indieningstermijn: 2012-05-24 📅
Publicatiedatum: 2012-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 68-111973
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie
Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De volgende producten behoren binnen deze aanbesteding van promotioneel drukwerk:
— brochures, folders en flyers,
— relatie-, bedrijfs- en personeelsbladen,
— posters,
— bijzondere uitgaven (bijvoorbeeld boeken, jubileumuitgaven en tasjes),
— printwerk mits niet door de interne repro van Robedrijf diensten binnen twee dagen te leveren en/of het huidige contract met Robedrijf diensten hier niet in kan voorzien.
De levering omvat naast het leveren van bovengenoemde producten ook de intake, debriefing, advies tot en met levering en nazorg, inclusief optioneel het voorraadbeheer van sommige producties, levering op afroep en verzendklaar maken.
Beschrijving van de opties:
De ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.7.2012 en eindigt na anderhalf (1,5) jaar, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege op 31.12.2013. Opdrachtgever kan de raamovereenkomst tweemaal verlengen, éénmaal voor een periode van één (1) jaar en éénmaal met een periode van anderhalf (1,5) jaar. Hierbij geldt wederom dat de raamovereenkomst van rechtswege zal eindigen na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar.
Toon meer
Duur: 18 maanden
Referentienummer: 1970712.BN.00012

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Economische en financiële draagkracht: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Minimumeisen: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Technische en professionele bekwaamheid: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-24 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Serviceorganisatie/ Afdeling Inkoop
mw. I. Veenstra
Naam: De gemeente Rotterdam maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van onderstaande link krijgt u direct toegang tot de aanbestedingsdocumentatie.
URL voor nadere inlichtingen: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-5917 🌏
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-5917 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1970712.BN.00012

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Bron: OJS 2012/S 068-111973 (2012-04-04)
Award Aankondiging (2012-08-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.vandeneijnden@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-20 📅
Publicatiedatum: 2012-08-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 162-269324
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 68-111973
PB-S nummer: 162

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-08-13 📅
Naam: Veenman Drukkers B.V.
Postadres: Sevillaweg 140
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3047 AL
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Grafisch Bedrijf ADR. Tuijtel B.V.
Postadres: Postbus 18
Poststad: Hardinxveld-Giessendam
Postcode: 3370 AA

3️⃣
Naam: DamenVanDeventer B.V.
Postadres: Postbus 14
Poststad: Werkendam
Postcode: 4250 DA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: dhr. A.F.H. van den Eijnden
Bron: OJS 2012/S 162-269324 (2012-08-20)