Leveren van print-, couverteer- en maildiensten

Belasting Samenwerking Rivierenland

De opdracht betreft het leveren van van print-, couverteer- en maildiensten aan Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) ten behoeve van heffings- en invorderingsactiviteiten van de diverse belastingen.
Het is in belang van de aanbestedende dienst dat de inschrijver alle onderdelen als een geheel proces benadert, waarbij de print- en couverteerwerkzaamheden het hoogste belang hebben.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B Mailservice B.V.

Wie?

• Belasting Samenwerking Rivierenland

Wat?

Waar?

• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-27	Aankondiging van een opdracht
2012-11-05	Aanvullende inlichtingen
2013-03-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Voor een periode van drie (3) jaar met één ondernemer voor het leveren van print-, couverteer- en maildiensten aan Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) ten behoeve van heffings- en invorderingsactiviteiten van de diverse belastingen.De te sluiten Overeenkomst zal worden gebaseerd op de contractvoorwaarden, die worden opgenomen in het programma van eisen bij dit bestek. Belasting Samenwerking Rivierenland heeft de mogelijkheid de looptijd van de Overeenkomsten stilzwijgend voor twee (2) maal één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Belasting Samenwerking Rivierenland
Postadres: Postbus 18
Postcode: 4000 AA
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.waterschaprivierenland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 344649813 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-27 📅
Indieningstermijn: 2012-11-07 📅
Publicatiedatum: 2012-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 189-311112
PB-S nummer: 189
Aanvullende informatie

Vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op maandag 15.10.2012 om 12:00 uur, onder vermelding van kenmerk en naam van de aanbesteding ingediend te worden via aanbestedingen@wsrl.nl onder vermelding van Leveren van print- en maildiensten. BSR heeft de aanbesteding uitbesteed aan het Waterschap Rivierenland (mevrouw M.G. van Os) Vandaar dat het bovenstaande mailadres verwijst naar het Waterschap. Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage L. U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen. Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van dit beschrijvend document en prevaleert boven dit beschrijvend document. De Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten (AWVODI-2010) is van toepassing. Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het is in belang van de aanbestedende dienst dat de inschrijver alle onderdelen als een geheel proces benadert, waarbij de print- en couverteerwerkzaamheden het hoogste belang hebben.

Hoeveelheid of omvang:

De te sluiten Overeenkomst zal worden gebaseerd op de contractvoorwaarden, die worden opgenomen in het programma van eisen bij dit bestek. Belasting Samenwerking Rivierenland heeft de mogelijkheid de looptijd van de Overeenkomsten stilzwijgend voor twee (2) maal één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

Referentienummer: BSR-20120927
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: TA31
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tiel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Belasting Samenwerking Rivierenland sluit Inschrijvers uit van deelname aan deze aanbesteding die zich bevinden in één of meer van de omstandigheden, genoemd in artikel 45, eerste lid, Bao;

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeren, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie;

b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt;

c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan;

e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 Bao kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

De Inschrijver dient daartoe bij zijn inschrijving een "eigen verklaring uitsluitingsgronden" te overleggen, zie format bijlage B. Belasting Samenwerking Rivierenland kan verzoeken om bewijsstukken te overleggen. Hieraan dient Inschrijver binnen 7 dagen gevolg te geven.

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Economische en financiële draagkracht: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.
Minimumeisen:

De Inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren (2009, 2010 en 2011) een gemiddelde jaaromzet te hebben gehad van minimaal 350.000,- euro.

Om de financieel economische draagkracht aan te tonen dient de Inschrijver het als Bijlage G bij deze aanbestedingsleidraad gevoegde format ingevuld en ondertekend bij te voegen. De Aanbestedende dienst kan de Inschrijver verzoeken om op eigen kosten een verklaring van een accountant te laten overleggen waarin deze aangeeft dat de verstrekte gegevens correct zijn weergegeven.

Indien leveranciers als combinatie aanbieden of indien de Inschrijver leunt op de financiële draagkracht van zijn onderaannemer, dan dienen de gegevens omtrent de financieel economische situatie, zowel afzonderlijk als geconsolideerd conform het als Bijlage G gevoegde format, te worden opgeleverd als Bijlage. De geconsolideerde cijfers worden door het Belasting Samenwerking Rivierenland beoordeeld en zijn bepalend of u aan de eisen voldoet.

Als er sprake is van een concern of groep moet gegadigde bij de Inschrijving een concernverklaring, in de zin van artikel 2:403 sub f van het Burgerlijk Wetboek, als Bijlage voegen. Uit die verklaring moet blijken dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen. Hiervoor is een format als Bijlage E gevoegd.

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Technische en professionele bekwaamheid: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.
Minimumeisen:

De technische bekwaamheid van de Inschrijvers zal beoordeeld worden op basis van de referenties:

De in te zetten medewerkers van de Inschrijver of de Inschrijver als organisatie dient aantoonbare ervaring te hebben met het leveren van print-, couverteer- en maildiensten. Dit dient aangetoond te worden door het overleggen van twee (2) referenties waaruit blijkt dat de Inschrijver ervaring heeft met opdrachten van soortelijke aard en omvang. Gebruik het format in Bijlage H voor de referenties.

1. Twee (2) referenties voor het leveren van print-, couverteer- en maildiensten. De opdracht (overeenkomst) van de referentie behoeft niet te zijn afgerond (beeïndigd). Waarbij elke referentie tot tevredenheid van de opdrachtgevers te zijn uitgevoerd hetgeen bij deze opdrachtgevers direct kan worden geverifieerd.

U dient uw referentiegegevens, inclusief de contactgegevens van de te benaderen contactpersonen, op te geven conform het format dat gevoegd is als bijlage H. Belasting Samenwerking Rivierenland zal de gegevens rechtstreeks verifiëren. Indien de gegevens en/of de klanttevredenheid niet overeenstemmen met wat de Inschrijver heeft aangeven, of indien de tevredenheid niet valt te verifiëren, wordt de Inschrijver uitgesloten van deelname aan de aanbesteding. Het is aan Inschrijver daartoe met de referent af te stemmen.

2. De Inschrijver dient over een adequate kwaliteitsborging te beschikken, eventueel door middel van een geldig ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig. Het mag ook een eigen kwaliteitshandboek zijn. U dient hiervoor bijlage I in te vullen.

3. De inschrijver dient voldoende maatregelen te treffen omtrent de informatiebeveiliging. U dient dit aan te tonen doot het overleggen van een geldig certificaat ISO 27001 of gelijkwaardig of door een eigen informatiebeveiligingshandboek of gelijkwaardig. U dient jiervoor bijlage I in te vullen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten (AWVODI-2010) is van toepassing en zijn als bijlage M bij dit beschrijvend document opgenomen.

Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Inschrijver dient zich volledig aan de door Belasting Samenwerking Rivierenland gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een inschrijving gaat de Inschrijver daarmee akkoord.

Suggesties ten aanzien van de contractuele voorwaarden in dit beschrijvend document kunnen uitsluitend worden gedaan op de wijze en tot het moment als beschreven in paragraaf 4.3.1 (nadere inlichtingen.) Met de nota van inlichtingen wordt aangeven of en op welke wijze met deze suggesties rekening wordt gehouden. Daarna zijn de inkoopvoorwaarden definitief en dient de Inschrijver zich hieraan op straffe van uitsluiting, volledig te conformeren.

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers kunnen zich beroepen op middelen van een andere onderneming. Dit kan door middel van onderaanneming of combinatievorming. Bij onderaannemerschap dient de andere onderneming in dat geval te verklaren dat de Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over die middelen. Daartoe is een model verklaring als bijlage F gevoegd.

Bij combinaties dient de andere onderneming te verklaren hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Daartoe is een model verklaring als bijlage D gevoegd.

Ten behoeve van de beoordeling van de technische bekwaamheid worden de gegevens van de samenwerkende ondernemingen geconsolideerd.

In het geval van onderaannemerschap of combinatievorming dient ook de andere onderneming zelfstandig en rechtsgeldig ondertekend te verklaren conform het format dat gevoegd is als bijlage B dat zij niet in één of meer van de omstandigheden te verkeren die als uitsluitingsgronden zijn geformuleerd. Ook dienen deze ondernemingen een recent uittreksel uit het handelsregister als bewijs van inschrijving bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden na dagtekening van de publicatie van de aankondiging.

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Andere bijzondere voorwaarden: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Opdrachtgever wijkt af van artikel 32, lid 5 BAO, inzake de maximale looptijd van Raamovereenkomsten in verband met de bedrijfszekerheid.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-07 📅
Plaats van opening: Ten kantore van BSR, de Blomboogerd 1 te Tiel.
Plaats: Ten kantore van BSR, de Blomboogerd 1 te Tiel.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. M.G. van Os
Naam: te downloaden via de aanbestedingskalender.nl
URL voor nadere inlichtingen: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BSR-20120927
Aanvullende informatie

BSR heeft de aanbesteding uitbesteed aan het Waterschap Rivierenland (mevrouw M.G. van Os) Vandaar dat het bovenstaande mailadres verwijst naar het Waterschap.

Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage L.

U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen.

Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van dit beschrijvend document en prevaleert boven dit beschrijvend document.

De Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten (AWVODI-2010) is van toepassing. Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een geschil tussen de bij de aanbesteding betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat slechts door een van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd - dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbesteding, wordt beslecht door de rechtbank Arnhem.

Bron: OJS 2012/S 189-311112 (2012-09-27)

Aanvullende inlichtingen (2012-11-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-05 📅
Indieningstermijn: 2012-11-12 📅
Publicatiedatum: 2012-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 216-355326
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 189-311112
PB-S nummer: 216
Bron: OJS 2012/S 216-355326 (2012-11-05)

Award Aankondiging (2013-03-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-19 📅
Publicatiedatum: 2013-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 058-094957
PB-S nummer: 58

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-30 📅
Naam: Data B Mailservice B.V.
Postadres: Postbus 201
Poststad: Leek
Postcode: 9350 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2013/S 058-094957 (2013-03-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)