Leveren en onderhouden van (kleuren) multifunctionals, kopieermachines en printers (perceel 1) voor de Gemeente Hoogezand-Sappemeer en de Gemeente Slochteren en repromachines (perceel 2) voor de Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Doelstelling van dit project is de behoefte aan printen/kopiëren/scannen binnen beide gemeenten optimaal in te vullen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding van multifunctionele print- en kopieermachines, hierna te noemen MFP's, en centrale repromachines t.b.v. de repro van gemeente Hoogezand-Sappemeer en het onderhouden hiervan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-26	Aankondiging van een opdracht
2013-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang: Genoemde range van de geraamde waarde geldt voor beide percelen.250 000400 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogezand-Sappemeer
Postadres: Postbus 75
Postcode: 9600 AB
Poststad: Hoogezand
Contact
Internetadres: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@hoogezand-sappemeer.nl 📧
Telefoon: +31 598425671 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-26 📅
Indieningstermijn: 2012-10-01 📅
Publicatiedatum: 2012-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 145-242318
PB-S nummer: 145
Aanvullende informatie

Overzicht: Locatiebezoek 22.8.2012. 1e ronde Schriftelijk indienen van vragen 27.8.2012, uiterlijk 17:00 uur. Publiceren beantwoording 1e vragenronde 6.9.2012. 2e ronde Schriftelijk indienen van vragen 17.9.2012, uiterlijk 17:00 uur. Publiceren beantwoording 2e vragenronde 21.9.2012.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang: Genoemde range van de geraamde waarde geldt voor beide percelen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 💰
400 000 💰
Duur: 36 maanden
Referentienummer: ALD20120726
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeentehuizen en gemeentewerven van Hoogezand-Sappemeer en Slochteren, Centrum voor Sport & Vrije Tijd Kalckwijck Kielzog Theater & Kunstencentrum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Actueel, niet ouder dan 6 maanden, afschrift van het bewijs van inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister waaruit blijkt dat de inschrijving rechtsgeldig ondertekend is, conform artikel 47 van de BAO.

Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Inschrijver dient aan te kunnen tonen dat zij financieel gezond is en dat zij minimaal een jaaromzet heeft van 3 x de waarde van deze huidige af te sluiten overeenkomst, exclusief BTW gemiddeld over de afgelopen 3 boekjaren. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bij twijfel een bankgarantie te verlangen voor het geschatte te besteden bedrag. In voorkomende gevallen kan ook met een concerngarantie genoegen worden genomen.

De aanbestedende dienst heeft het recht om de inschrijver aanvullende informatie te vragen betreffende door een externe accountant goedgekeurde jaarrekeningen of bankverklaring over de laatste 3 jaar ter beoordeling van het financieel economisch draagvlak van de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Minimaal 2 tevreden referenties, betreffende de levering/dienstverlening zoals in deze aanbesteding beoogd, gedurende de afgelopen drie jaar, waaruit blijkt dat de inschrijver in staat is de onderhavige aanbesteding uit te voeren. Hiermee wordt bedoeld de mate waarin de referenties technisch en organisatorisch vergelijkbaar zijn met de onderhavige aanbesteding (van het aantal machines, beoogde software, accountingsysteem en beschreven werkelijke volume). De omvang heeft betrekking op de totale aannemingssom die met de referentieprojecten gemoeid is en ten minste vergelijkbaar dient te zijn met die van deze aanbesteding.

De inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar die in ieder geval nog geldig is voor het kalenderjaar 2012.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsleidraad.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2013-02-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-01 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Hoogezand-Sappemeer.
Plaats: Gemeentehuis Hoogezand-Sappemeer.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Mits aangemeld bij de contactpersoon van de aanbesteding voor donderdag 27 september om 9.00 uur.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop Hoogezand-Sappemeer en Slochteren
De heer J.J. Kremer
Adres van het kopersprofiel: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏
Contactpunt: De aanbestedingsleidraad, met daarin opgenomen onder meer de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria, is te downloaden vanaf de website www.aanbestedingskalender.nl. U kunt zich hiervoor kosteloos aanmelden als gebruiker van die site en de beschikbare documenten kosteloos downloaden.

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: ALD20120726
Aanvullende informatie

Overzicht:

Locatiebezoek 22.8.2012.

1e ronde Schriftelijk indienen van vragen 27.8.2012, uiterlijk 17:00 uur.

Publiceren beantwoording 1e vragenronde 6.9.2012.

2e ronde Schriftelijk indienen van vragen 17.9.2012, uiterlijk 17:00 uur.

Publiceren beantwoording 2e vragenronde 21.9.2012.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.rb.groningen@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 503166498 📠
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie par. VI.4.1
Bron: OJS 2012/S 145-242318 (2012-07-26)

Award Aankondiging (2013-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 515 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-28 📅
Publicatiedatum: 2013-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 045-071739
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 145-242318
PB-S nummer: 45

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: (15)
2. De mate waarin voldoen wordt aan het programma van eisen en wensen (15)
3. Beoordeling op geluid, energie, gebruiksvriendelijkheid en innovatie. (15)
4. Beoordeling kwaliteit (55)
5. Prijs en flexibiliteit.
6. Perceel 2:
7. De mate waarin wordt voldaan aan de programma's van eisen en wensen (15)
8. Beoordeling kwaliteit. (25)
9. Prijs en flexibiliteit. (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-27 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Psotbus 343
Poststad: Badhoevedorp
Postcode: 1170 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: thijmen.klaarenbeek@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Groningen
Informatie over termijnen voor beroep: Zie VI.3.1
Bron: OJS 2013/S 045-071739 (2013-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)