Landelijk - Onderhoud presentatiemiddelen op stations ORS 492683
Werkzaamheden:
De scope van deze aanbesteding betreft het landelijke onderhoud van presentatiemiddelen op stations. Onder presentatiemiddelen worden verstaan de panelen waarop informatie voor reizigers aangaande de dienstregeling wordt gepresenteerd. Het volledige onderhoud valt uiteen in 3 werkpakketten die hieronder nader zijn uitgewerkt. Naast deze werkpakketten behoort ook het onderhoud van ProRail specifieke management agent software van de presentatiemiddelen tot de werkzaamheden, waarbij van gegadigde wordt verwacht dat hij in overleg met ProRail software mutaties kan realiseren en implementeren.
Preventief onderhoud.
Het eerste lijn onderhoud omvat het reinigen van de buitenzijde van de PRES-middelen. Dit is reeds belegd bij NS Poort en maakt derhalve geen onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding.
Het tweede lijn onderhoud omvat het conform de onderhoudsvoorschriften preventief op locatie vervangen van onderdelen en is deel van de scope van deze aanbesteding.
Het derde lijn onderhoud omvat het identificeren, analyseren en corrigeren van ontwerpfouten. Dit is de verantwoordelijkheid van de oorspronkelijke leverancier (en diens toeleveranciers) en valt derhalve buiten de scope van deze aanbesteding.
Correctief onderhoud.
Correctief onderhoud volgt op een storingsmelding. Het aannemen van de storingsmelding en eerste analyse is de taak van ProRail. Indien van toepassing zal ProRail de onderhouds leverancier op de hoogte brengen van de storing en de prioriteit van afhandeling.
Tot de scope van het project behoort het 24 uur per dag /7 dagen in de week aannemen van meldingen door ProRail en de afhandeling daarvan conform de voorschriften. De door ProRail gegeven prioriteit bepaalt de functiehersteltijd (welke kan variëren van minimaal 4 tot maximaal 8 uur).
De leverancier dient vervolgens op locatie zelf een analyse van de storing uit te voeren en indien deze afwijkt van de melding zoals door ProRail doorgegeven dit aan ProRail te melden. Vervolgens zal de leverancier de storing conform de voorschriften verhelpen en dit melden aan ProRail. ProRail geeft decharge waarop de leverancier het incident afsluit. Eventueel te repareren onderdelen fysiek en administratief verwerken (zie hieronder).
Materials management.
Ter ondersteuning van de onderhoudsfunctie en in het verlengde daarvan is materials management vereist. Materials management omvat fysieke en administratieve taken waarvan de volgende tot de scope van het project behoren:
Vaststellen en aanhouden van voldoende voorraad onderdelen om onderhoud uit te kunnen voeren.
Voorraadadministratie. Bestellen van reserveonderdelen bij (onder-)leveranciers.
Ontvangst, analyse en opslag van defecte onderdelen afkomstig uit het onderhoudsproces.
Afvoeren van niet repareerbare onderdelen buiten garantie.
Vaststellen en eventueel claimen van garantie bij de leverancier.
Administratie van defecte onderdelen / garantieclaims.
(Laten) repareren van defecte onderdelen. Rapportages mbt materials management.
Niet tot de scope behoren de volgende activiteiten:
Vaststellen van inkoopvoorwaarden ten aanzien van reserve onderdelen.
Vaststellen van inkoopvoorwaarden ten aanzien van onderdelen reparatie.
Het object van aanbesteding betreft een overeenkomst voor 5 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal één jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-04-05
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2012-11-14
|
Award Aankondiging
|