Landelijk - GOOI - Kwaliteitscontrole ORS 507364

ProRail BV

Werkzaamheden:
De afdeling ICB van Asset Management (AM) Informatie is verantwoordelijk voor het beheer van tekening- en databestanden met betrekking tot de rail infra. De door ICB beheerde collecties worden intern door ProRail gebruikt en door externe partijen die in opdracht van ProRail werken (ingenieursbureaus, aannemers etc). Het gehele project GOOI is er op gericht om de bestaande tekening- en databestanden met betrekking tot ondergrondse infra te verbeteren en in lijn te brengen met de daadwerkelijke situatie. Het betreft een eenmalige dienst. Middels procedures is geborgd dat door projecten gerealiseerde mutaties ook in de tekening- en databestanden worden verwerkt voor de oplevering van het project.
Aangezien de gehele collectie(s) moet(en) worden doorgelicht, geanalyseerd en mogelijk verbeterd, is het een omvangrijk project waarvan de uitvoering over meerdere jaren zal worden verdeeld.
Voor het project zijn de volgende werkpakketten geformuleerd:
1. Voorbereidende fase
a) Inventarisatie: het verzamelen van relevante informatie met betrekking tot ondergrondse infra dmv desk research uit zowel interne als externe bronnen.
b) Het faciliteren van de inventarisatie: toegang verschaffing tot tekening- en databestanden, introductie bij bronnen binnen en buiten ProRail etc.
c) Het analyseren van verschillen tussen bestaande tekeningen en de verzamelde informatie.
2. Veldwerk non destructief (grondradar): detecteren en lokaliseren
a) Opstellen van een detectieplan waarin de opdrachtnemer moet aangeven hoe de actuele gegevens verzameld gaan worden (planning, methode, buitendienststellingen, veiligheidsorganisatie etc)
b) Op locatie detecteren van exacte ligging en functie van ondergrondse infra.
c) Vastleggen van aangetroffen objecten.
3. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 2 en de inventarisatie in fase 1.
4. Veldwerk destructief (graven van proefsleuven): detecteren en lokaliseren
a) Opstellen van een detectieplan waarin de opdrachtnemer moet aangeven hoe de actuele gegevens verzameld gaan worden (planning, methode, buitendienststellingen, veiligheidsorganisatie etc)
b) Op locatie detecteren van exacte ligging en functie van ondergrondse infra.
c) Vastleggen van aangetroffen objecten.
5. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 4, het veldwerk in fase 2 en de inventarisatie in fase 1.
6. Aanpassen van ProRail tekening- en databestanden.
7. Kwaliteitscontrole op het proces en de resultaten van fase 1 t/m 6.
Deze opdracht betreft enkel de activiteiten uit werkpakket 7.
Het object van aanbesteding betreft een raamcontract voor een periode van 3 jaar alsmede deelopdracht 1 van het raamcontract. Een deelopdracht zal steeds een nader te bepalen geografische (cluster van) locaties omvatten. De 2 aanbieders met de economisch meest voordelige inschrijving krijgen ieder een raamcontract. De aanbieder met de economisch meest voordelige inschrijving krijgt tevens deelopdracht 1. Per vervolg deelopdracht zal aan de houders van het raamcontract offerte gevraagd worden, waarbij steeds de economisch meest voordeligste inschrijving de opdracht zal krijgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-01-20 Aankondiging van een opdracht
2012-11-05 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2012-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technische advies- en raadgevingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie contract.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Technische advies- en raadgevingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.aanbesteden.prorail.nl 🌏
E-mail: aki@prorail.nl 📧
Fax: +31 882311895 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-20 📅
Indieningstermijn: 2012-02-13 📅
Publicatiedatum: 2012-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 16-025753
PB-S nummer: 16
Aanvullende informatie
Ten aanzien van de aanbestedingsprocedure zijn de voorwaarden van kracht zoals die zijn vastgelegd in het Aanbestedingsreglement van ProRail ARN2006, versie 1.04 van 25 februari 2010. Het ARN2006 is op te vragen via www.aanbesteden.prorail.nl/info/documenten.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 12
Korte beschrijving:
Werkzaamheden:
De afdeling ICB van Asset Management (AM) Informatie is verantwoordelijk voor het beheer van tekening- en databestanden met betrekking tot de rail infra. De door ICB beheerde collecties worden intern door ProRail gebruikt en door externe partijen die in opdracht van ProRail werken (ingenieursbureaus, aannemers etc). Het gehele project GOOI is er op gericht om de bestaande tekening- en databestanden met betrekking tot ondergrondse infra te verbeteren en in lijn te brengen met de daadwerkelijke situatie. Het betreft een eenmalige dienst. Middels procedures is geborgd dat door projecten gerealiseerde mutaties ook in de tekening- en databestanden worden verwerkt voor de oplevering van het project.
Toon meer
Aangezien de gehele collectie(s) moet(en) worden doorgelicht, geanalyseerd en mogelijk verbeterd, is het een omvangrijk project waarvan de uitvoering over meerdere jaren zal worden verdeeld.
Voor het project zijn de volgende werkpakketten geformuleerd:
1. Voorbereidende fase
a) Inventarisatie: het verzamelen van relevante informatie met betrekking tot ondergrondse infra dmv desk research uit zowel interne als externe bronnen.
b) Het faciliteren van de inventarisatie: toegang verschaffing tot tekening- en databestanden, introductie bij bronnen binnen en buiten ProRail etc.
c) Het analyseren van verschillen tussen bestaande tekeningen en de verzamelde informatie.
2. Veldwerk non destructief (grondradar): detecteren en lokaliseren
a) Opstellen van een detectieplan waarin de opdrachtnemer moet aangeven hoe de actuele gegevens verzameld gaan worden (planning, methode, buitendienststellingen, veiligheidsorganisatie etc)
b) Op locatie detecteren van exacte ligging en functie van ondergrondse infra.
c) Vastleggen van aangetroffen objecten.
3. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 2 en de inventarisatie in fase 1.
4. Veldwerk destructief (graven van proefsleuven): detecteren en lokaliseren
5. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 4, het veldwerk in fase 2 en de inventarisatie in fase 1.
6. Aanpassen van ProRail tekening- en databestanden.
7. Kwaliteitscontrole op het proces en de resultaten van fase 1 t/m 6.
Deze opdracht betreft enkel de activiteiten uit werkpakket 7.
Het object van aanbesteding betreft een raamcontract voor een periode van 3 jaar alsmede deelopdracht 1 van het raamcontract. Een deelopdracht zal steeds een nader te bepalen geografische (cluster van) locaties omvatten. De 2 aanbieders met de economisch meest voordelige inschrijving krijgen ieder een raamcontract. De aanbieder met de economisch meest voordelige inschrijving krijgt tevens deelopdracht 1. Per vervolg deelopdracht zal aan de houders van het raamcontract offerte gevraagd worden, waarbij steeds de economisch meest voordeligste inschrijving de opdracht zal krijgen.
Toon meer
Referentienummer: ORS 507364
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie contract.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie contract.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Combinatie van gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijke aannemers met een gemeenschappelijke gevolmachtigde.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling AKI
Internetadres: www.aanbesteden.prorail.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-01 📅
Einddatum: 2015-05-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: zie ARN2006
Bron: OJS 2012/S 016-025753 (2012-01-20)
Aanvullende inlichtingen (2012-11-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-05 📅
Publicatiedatum: 2012-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 216-355314
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 16-025753
PB-S nummer: 216
Bron: OJS 2012/S 216-355314 (2012-11-05)