De aankondiging is gepubliceerd op www.aanbesteden.prorail.nl. De op TenderNed gepubliceerde aankondiging is informatief van aard. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Werkzaamheden: De afdeling Infra Configuratie Beheer van Asset Management (AM) Informatie is verantwoordelijk voor het beheer van tekening- en databestanden met betrekking tot de rail infra. De door ICB beheerde collecties worden intern door ProRail gebruikt en door externe partijen die in opdracht van ProRail werken (ingenieursbureaus, aannemers etc). Het gehele project Grip Op Ondergrondse Infra is er op gericht om de bestaande tekening- en databestanden met betrekking tot ondergrondse infra te verbeteren en in lijn te brengen met de daadwerkelijke situatie. Het betreft een eenmalige dienst. Middels procedures is geborgd dat door projecten gerealiseerde mutaties ook in de tekening- en databestanden worden verwerkt voor de oplevering van het project. Aangezien de gehele collectie(s) moet(en) worden doorgelicht, geanalyseerd en mogelijk verbeterd, is het een omvangrijk project waarvan de uitvoering over meerdere jaren zal worden verdeeld. Voor het project zijn de volgende werkpakketten geformuleerd: 1. Voorbereidende fase a) Inventarisatie: het verzamelen van relevante informatie met betrekking tot ondergrondse infra dmv desk research uit zowel interne als externe bronnen. b) Het faciliteren van de inventarisatie: toegang verschaffing tot tekening- en databestanden, introductie bij bronnen binnen en buiten ProRail etc. c) Het analyseren van verschillen tussen bestaande tekeningen en de verzamelde informatie. 2. Veldwerk non destructief (grondradar): detecteren en lokaliseren a) Opstellen van een detectieplan waarin de opdrachtnemer moet aangeven hoe de actuele gegevens verzameld gaan worden (planning, methode, buitendienststellingen, veiligheidsorganisatie etc) b) Op locatie detecteren van exacte ligging en functie van ondergrondse infra. c) Vastleggen van aangetroffen objecten. 3. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 2 en de inventarisatie in fase 1. 4. Veldwerk destructief (graven van proefsleuven): detecteren en lokaliseren a) Opstellen van een detectieplan waarin de opdrachtnemer moet aangeven hoe de actuele gegevens verzameld gaan worden (planning, methode, buitendienststellingen, veiligheidsorganisatie etc) b) Op locatie detecteren van exacte ligging en functie van ondergrondse infra. c) Vastleggen van aangetroffen objecten. 5. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 4, het veldwerk in fase 2 en de inventarisatie in fase 1. 6. Aanpassen van ProRail tekening- en databestanden. 7. Kwaliteitscontrole op het proces en de resultaten van fase 1 t/m 6. Deze opdracht betreft enkel de activiteiten uit werkpakket 7. Het object van aanbesteding betreft een raamcontract met deelopdrachten voor een periode van 4 jaar. Een deelopdracht zal steeds een nader te bepalen geografische (cluster van) locaties omvatten. Het contract zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding. De houders van de raamovereenkomst voor de uitvoering van GOOI (ORS 482699) zijn uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding aangezien deze aanbesteding ziet op het objectief controleren van de daarvoor uitgevoerde werkzaamheden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2012-10-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technische advies- en raadgevingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad op www.aanbesteden.prorail.nl.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Technische advies- en raadgevingsdiensten📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail B.V.
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.aanbesteden.prorail.nl🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl📧
Fax: +31 882311895 📠
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 12
Korte beschrijving:
De aankondiging is gepubliceerd op www.aanbesteden.prorail.nl. De op TenderNed gepubliceerde aankondiging is informatief van aard. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Werkzaamheden:
De afdeling Infra Configuratie Beheer van Asset Management (AM) Informatie is verantwoordelijk voor het beheer van tekening- en databestanden met betrekking tot de rail infra. De door ICB beheerde collecties worden intern door ProRail gebruikt en door externe partijen die in opdracht van ProRail werken (ingenieursbureaus, aannemers etc). Het gehele project Grip Op Ondergrondse Infra is er op gericht om de bestaande tekening- en databestanden met betrekking tot ondergrondse infra te verbeteren en in lijn te brengen met de daadwerkelijke situatie. Het betreft een eenmalige dienst. Middels procedures is geborgd dat door projecten gerealiseerde mutaties ook in de tekening- en databestanden worden verwerkt voor de oplevering van het project.
De afdeling Infra Configuratie Beheer van Asset Management (AM) Informatie is verantwoordelijk voor het beheer van tekening- en databestanden met betrekking tot de rail infra. De door ICB beheerde collecties worden intern door ProRail gebruikt en door externe partijen die in opdracht van ProRail werken (ingenieursbureaus, aannemers etc). Het gehele project Grip Op Ondergrondse Infra is er op gericht om de bestaande tekening- en databestanden met betrekking tot ondergrondse infra te verbeteren en in lijn te brengen met de daadwerkelijke situatie. Het betreft een eenmalige dienst. Middels procedures is geborgd dat door projecten gerealiseerde mutaties ook in de tekening- en databestanden worden verwerkt voor de oplevering van het project.
Aangezien de gehele collectie(s) moet(en) worden doorgelicht, geanalyseerd en mogelijk verbeterd, is het een omvangrijk project waarvan de uitvoering over meerdere jaren zal worden verdeeld.
Voor het project zijn de volgende werkpakketten geformuleerd:
1. Voorbereidende fase
a) Inventarisatie: het verzamelen van relevante informatie met betrekking tot ondergrondse infra dmv desk research uit zowel interne als externe bronnen.
b) Het faciliteren van de inventarisatie: toegang verschaffing tot tekening- en databestanden, introductie bij bronnen binnen en buiten ProRail etc.
c) Het analyseren van verschillen tussen bestaande tekeningen en de verzamelde informatie.
2. Veldwerk non destructief (grondradar): detecteren en lokaliseren
a) Opstellen van een detectieplan waarin de opdrachtnemer moet aangeven hoe de actuele gegevens verzameld gaan worden (planning, methode, buitendienststellingen, veiligheidsorganisatie etc)
b) Op locatie detecteren van exacte ligging en functie van ondergrondse infra.
c) Vastleggen van aangetroffen objecten.
3. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 2 en de inventarisatie in fase 1.
4. Veldwerk destructief (graven van proefsleuven): detecteren en lokaliseren
5. Analyse van de verschillen tussen hetgeen is aangetroffen in fase 4, het veldwerk in fase 2 en de inventarisatie in fase 1.
6. Aanpassen van ProRail tekening- en databestanden.
7. Kwaliteitscontrole op het proces en de resultaten van fase 1 t/m 6.
Deze opdracht betreft enkel de activiteiten uit werkpakket 7.
Het object van aanbesteding betreft een raamcontract met deelopdrachten voor een periode van 4 jaar. Een deelopdracht zal steeds een nader te bepalen geografische (cluster van) locaties omvatten. Het contract zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding.
Het object van aanbesteding betreft een raamcontract met deelopdrachten voor een periode van 4 jaar. Een deelopdracht zal steeds een nader te bepalen geografische (cluster van) locaties omvatten. Het contract zal worden gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding.
De houders van de raamovereenkomst voor de uitvoering van GOOI (ORS 482699) zijn uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding aangezien deze aanbesteding ziet op het objectief controleren van de daarvoor uitgevoerde werkzaamheden.
Referentienummer: ORS 525144
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumervaring 1 Gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het (steekproefsgewijs) controleren en / of actualiseren van GIL-data en de BBKS tekeningencollectie van ProRail. Gegadigde dient 2 referentieprojecten op te geven met een minimale waarde van 50.000 euro per project en minimaal 10 BBKS tekeningen. Referentie met verklaring van goede uitvoering.
Minimumervaring 1 Gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het (steekproefsgewijs) controleren en / of actualiseren van GIL-data en de BBKS tekeningencollectie van ProRail. Gegadigde dient 2 referentieprojecten op te geven met een minimale waarde van 50.000 euro per project en minimaal 10 BBKS tekeningen. Referentie met verklaring van goede uitvoering.
Minimumervaring 2 Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met het houden van audits op uitgevoerde diensten / werken alsmede het vastleggen en rapporteren van de resultaten van de uitgevoerde audits aan opdrachtgever.Gegadigde dient 2 referentieprojecten op te geven met een minimale waarde van 25.000 euro per project Referentie met verklaring van goede uitvoering.
Minimumervaring 2 Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met het houden van audits op uitgevoerde diensten / werken alsmede het vastleggen en rapporteren van de resultaten van de uitgevoerde audits aan opdrachtgever.Gegadigde dient 2 referentieprojecten op te geven met een minimale waarde van 25.000 euro per project Referentie met verklaring van goede uitvoering.
Minimumervaring 3 Gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het met behulp van een non-destructieve methode vaststellen van de aanwezigheid en het bepalen van de exacte ligging en functie van ondergrondse kabels en leidingen in een spoorse omgeving. Gegadigde dient 2 referentieprojecten op te geven met een minimale waarde van 25.000 euro per project Referentie met verklaring van goede uitvoering.
Minimumervaring 3 Gegadigde dient aantoonbare ervaring te hebben met het met behulp van een non-destructieve methode vaststellen van de aanwezigheid en het bepalen van de exacte ligging en functie van ondergrondse kabels en leidingen in een spoorse omgeving. Gegadigde dient 2 referentieprojecten op te geven met een minimale waarde van 25.000 euro per project Referentie met verklaring van goede uitvoering.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Minimale omzet per branche Advisering 500 000,-EUR. De omzet moet verkregen zijn met het adviseren op het gebied van kabels- en leidingen. Jaarrekening.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Gunningscriteria
Criterium: CO2-Ladder Certificaat
Prijs
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Award Aankondiging (2013-02-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 185 314 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging