Koude en warme drankenautomaten, ingrediënten en service

Gemeente Emmen

Deze opdracht betreft het leveren van circa 30 freshbrew automaten op de diverse locaties binnen de gemeente Emmen. Verder betreft het het leveren van de benodigde ingrediënten en disposables en het uitvoeren van het benodigde preventieve en correctieve onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Autobar Holland B.V.

Wie?

• Gemeente Emmen

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-23	Aankondiging van een opdracht
2013-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

Het leveren en plaatsen van circa 30 fresh brew automaten op diverse locaties binnen de gemeente Emmen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.emmen.nl 🌏
E-mail: tenders@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 591685798 📞
Fax: +31 591685599 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-23 📅
Indieningstermijn: 2012-12-06 📅
Publicatiedatum: 2012-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 207-340347
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie

De informatie-uitwisseling in deze aanbesteding vindt digitaal plaats. De offerteaanvraag kan worden gedownload op www.tenderned.nl. Hiertoe kan een wachtwoord worden opgevraagd bij het team Juridische Zaken & Inkoop via het e-mailadres tenders@emmen.nl. De Nota van Inlichtingen zal (onbeveiligd) op www.tenderned.nl beschikbaar worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst treedt in werking op 21.3.2013 en heeft een looptijd van vijf jaar. De optie betreft de mogelijkheid tot verlenging van maximaal tweemaal met één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet U dient hiertoe de eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een non-faillissementsverklaring op te vragen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet U dient hiertoe de eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden op te vragen. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens die niet meer dan 6 maanden oud is. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Mocht u een dergelijke verklaring niet tijdig kunnen overleggen dan wijzen wij u ook op de spoedprocedure omtrent de VOGrp die u kunt aanvragen bij de COVOG. Gelet op de afgiftetermijn kan worden volstaan met het bijvoegen van de kopie van de aanvraag bij de inschrijving. Inschrijver doet er goed aan om zo spoedig mogelijk na ontvangst van deze offerteaanvraag de VOGrp aan te vragen. Eventuele gunning zal alleen gedaan worden onder de ontbindende voorwaarde dat een VOGrp wordt afgegeven.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur U dient hiertoe de eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering op te vragen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur U dient hiertoe de eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen op te vragen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens die niet meer dan 6 maanden oud is. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Mocht u een dergelijke verklaring niet tijdig kunnen overleggen dan wijzen wij u ook op de spoedprocedure omtrent de VOGrp die u kunt aanvragen bij de COVOG. Gelet op de afgiftetermijn kan worden volstaan met het bijvoegen van de kopie van de aanvraag bij de inschrijving. Inschrijver doet er goed aan om zo spoedig mogelijk na ontvangst van deze offerteaanvraag de VOGrp aan te vragen. Eventuele gunning zal alleen gedaan worden onder de ontbindende voorwaarde dat een VOGrp wordt afgegeven.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens die niet meer dan 6 maanden oud is. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Mocht u een dergelijke verklaring niet tijdig kunnen overleggen dan wijzen wij u ook op de spoedprocedure omtrent de VOGrp die u kunt aanvragen bij de COVOG. Gelet op de afgiftetermijn kan worden volstaan met het bijvoegen van de kopie van de aanvraag bij de inschrijving. Inschrijver doet er goed aan om zo spoedig mogelijk na ontvangst van deze offerteaanvraag de VOGrp aan te vragen. Eventuele gunning zal alleen gedaan worden onder de ontbindende voorwaarde dat een VOGrp wordt afgegeven.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Eigen verklaring te ondertekening. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een kopie van de polis op te vragen.

Financiële en economische draagkracht Inschrijver verstrekt op eerste verzoek van opdrachtgever binnen zeven werkdagen gegevens te verstrekken ter bevestiging daarvan.

Minimumeisen:

De inschrijver dient een adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van ten minste EUR 1.000.000,00 per gebeurtenis en ten minste EUR 2.000.000,00 per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. De accountantsverklaring bij de jaarcijfers bevat geen opmerkingen met betrekking tot twijfel over de continuiteit.

Technische en professionele bekwaamheid:

Standaardverklaring referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties U dient hiervoor de Standaardverklaring referenties volledig in te vullen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving twee referenties over de afgelopen drie (3) jaren, op te geven (te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de offertes) die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard en omvang vergelijkbaar wordt bedoeld dat u de onderstaande elementen naar tevredenheid heeft uitgevoerd:

— Bij elke individuele referentie het minimaal dient te gaan om een jaarlijkse contractwaarde van EUR 40.000,00,

— Uit de twee referenties tezamen dient uw ervaring te blijken met het leveren van automaten, ingrediënten, de disposables en de onderhoudsservice.

Indien een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van onderaannemers en/of combinanten dan dient Inschrijver hiervoor een verklaring toe te voegen aan de Inschrijving waaruit blijkt dat Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over deze bekwaamheid of middelen.

Ter controle van de juistheid van de opgegeven referenties is het mogelijk om ofwel een tevredenheidsverklaring te vragen of ‘gewoon’ contact opnemen met de contactpersoon van de betreffende…

… referentie.

… referentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving beroeps- of handelsregister U dient bij uw inschrijving (kopie van) een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister uit uw land van herkomst bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum. Uit dit uittreksel moet blijken welke persoon of personen tekenbevoegd is/zijn binnen uw organisatie.

Mocht de desbetreffende bevoegde functionaris niet in het register van Kamer van Koophandel zijn vermeld, maar wel als bestuurder zijn aangewezen in de statuten die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd, dan moet u deze statuten altijd bij uw inschrijving meesturen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister.

Kopie legitimatiebewijs Teneinde de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de ingeleverde verklaringen te kunnen controleren, dient bij de inschrijving een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bevoegde functionaris te worden ingediend. Dit dient dezelfde functionaris te zijn die de inschrijving en de daarbij behorende documenten heeft ondertekend. Kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bevoegde functionaris.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal tweemaal 1 jaar. De keuze voor een looptijd van minimaal 5 jaar hangt samen met de technische levensduur van de in te zetten automaten. Een kortere looptijd brengt onnodig hoge kosten met zich mee aangezien de automaten in een kortere periode afgeschreven moeten worden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 100 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: Prijs (40)
Kwaliteit (20)
Proeverij (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjen Jansen
Internetadres: www.emmen.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.assen@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Assen/ 🌏
Fax: +31 592339498 📠
Bron: OJS 2012/S 207-340347 (2012-10-23)

Award Aankondiging (2013-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-25 📅
Publicatiedatum: 2013-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 145-251918
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 207-340347
PB-S nummer: 145

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (20)
3. Proeverij (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-18 📅
Naam: Autobar Holland B.V.
Postadres: Callandstraat 41
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na voornemen tot gunning. Deze termijn is inmiddels verstreken.
Bron: OJS 2013/S 145-251918 (2013-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)