Kantoorprint en -drukwerk, promotioneel print en - drukwerk en dtp

ROC ID College

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de vervaardiging en levering van kantoordrukwerk, promotioneel drukwerk, vormgeving- en Desk Top Publishing werkzaamheden.
ROC ID College heeft het werk in twee percelen verdeeld waarbij ROC ID College zich ten doel stelt om één leverancier te selecteren voor kantoordrukwerk en één leverancier te selecteren voor promotioneel drukwerk en dtp werkzaamheden. De twee percelen worden paragraaf 2.1 en 2.2. verder toegelicht.
De bestellingen van drukwerk valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Marketing & Communicatie.
De bestellingen vinden nu nog verspreid plaats binnen de organisatie waarbij de afdeling Marketing & Communicatie een deel van de inkoop verzorgt en waarbij de verschillende domeinen ook een deel van de inkoop voor hun rekening nemen.
Doelstelling is om deze bestellingen centraal te laten uitvoeren door de afdeling Marketing & Communicatie waarbij focus is voor een eenduidig bestelproces en kostenreductie door het bundelen van opdrachten. In dit kader is er ook een nieuwe functie in het leven geroepen; de traffic coördinator. De traffic coördinator zal de regie voeren t.a.v. de bestellingen van drukwerk waarbij de traffic coördinator de schakel is tussen de leverancier en de verschillende domeinen binnen ROC ID College.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Bondt grafimedia communicatie bv

Wie?

• ROC ID College

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-16	Aankondiging van een opdracht
2012-10-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 kantoordrukwerk en kantoorprintwerk: ca 68 000 EUR per jaar.Perceel 2 promtioneel drukwerk en promotioneel printwerkt en dtp werkzaamheden: ca 127 000 EUR op jaarbasis.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC ID College
Postadres: Groen van Prinsterersingel 52
Postcode: 2805 TE
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.idcollege.nl 🌏
E-mail: sheteren@idcollege.nl 📧
Telefoon: +31 182567100 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-16 📅
Indieningstermijn: 2012-09-07 📅
Publicatiedatum: 2012-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 138-230591
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Op jaarbasis.
Korte beschrijving:

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de vervaardiging en levering van kantoordrukwerk, promotioneel drukwerk, vormgeving- en Desk Top Publishing werkzaamheden.

ROC ID College heeft het werk in twee percelen verdeeld waarbij ROC ID College zich ten doel stelt om één leverancier te selecteren voor kantoordrukwerk en één leverancier te selecteren voor promotioneel drukwerk en dtp werkzaamheden. De twee percelen worden paragraaf 2.1 en 2.2. verder toegelicht.

De bestellingen van drukwerk valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Marketing & Communicatie.

De bestellingen vinden nu nog verspreid plaats binnen de organisatie waarbij de afdeling Marketing & Communicatie een deel van de inkoop verzorgt en waarbij de verschillende domeinen ook een deel van de inkoop voor hun rekening nemen.

Doelstelling is om deze bestellingen centraal te laten uitvoeren door de afdeling Marketing & Communicatie waarbij focus is voor een eenduidig bestelproces en kostenreductie door het bundelen van opdrachten. In dit kader is er ook een nieuwe functie in het leven geroepen; de traffic coördinator. De traffic coördinator zal de regie voeren t.a.v. de bestellingen van drukwerk waarbij de traffic coördinator de schakel is tussen de leverancier en de verschillende domeinen binnen ROC ID College.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kantoorprintwerk en kantoordrukwerk
Korte beschrijving:

Kantoordrukwerk betreffen de artikelen die gebruikt worden/nodig zijn voor het uitvoeren van de interne processen (het uitvoeren van het werk) van ROC ID College. Het kantoordrukwerk bestaat uit de volgende…

… categorieën:— Briefpapier,— Enveloppen in verschillende maatvoeringen,— Visitekaarten,— Proefwerkpapier,— With Compliment Cards,— Aanmeldingsformulier /interesseformulier,— Offertemappen/ omslagmappen,— Badgepapier,— Schrijfblokken met logo,— Verhuisberichten.ROC ID College beschikt over een reprosite die uitbesteed is aan OCE. De volgende onderdelen zijn bij OCE belegd en vallen buiten de scope van de aanbesteding:— Intern kopieerwerk,— Readers voor studenten,— Het inbinden en printen van Beroepspraktijkvorming (BPV) gidsen, Studieloopbaan (SLB)gidsen en Studiewijzers.

… categorieën:

— Briefpapier,

— Enveloppen in verschillende maatvoeringen,

— Visitekaarten,

— Proefwerkpapier,

— With Compliment Cards,

— Aanmeldingsformulier /interesseformulier,

— Offertemappen/ omslagmappen,

— Badgepapier,

— Schrijfblokken met logo,

— Verhuisberichten.

ROC ID College beschikt over een reprosite die uitbesteed is aan OCE. De volgende onderdelen zijn bij OCE belegd en vallen buiten de scope van de aanbesteding:

— Intern kopieerwerk,

— Readers voor studenten,

— Het inbinden en printen van Beroepspraktijkvorming (BPV) gidsen, Studieloopbaan (SLB)gidsen en Studiewijzers.

Hoeveelheid of omvang: De omvang van perceel 1 kantoordrukwerk bedraagt 68 000 EUR op jaarbasis. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Promotioneel printwerk en promotioneel drukwerk en dtp
Korte beschrijving:

Het promotioneel drukwerk en de DTP activiteiten bestaan uit de volgende…

… categorieën:— Brochures,— Boekjes,— Leaflets,— Magazines,— Posters,— Bureaukalender,— Kaarten,— Voordrukken BPV-, SLB- en Studiewijzergidsen,— DTP werkzaamheden.

… categorieën:

— Brochures,

— Boekjes,

— Leaflets,

— Magazines,

— Posters,

— Bureaukalender,

— Kaarten,

— Voordrukken BPV-, SLB- en Studiewijzergidsen,

— DTP werkzaamheden.

Hoeveelheid of omvang: De omvang van perceel 2 promotioneel drukwerk bedraagt 127 000 EUR op jaarbasis. Dit betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Perceel 1 kantoordrukwerk en kantoorprintwerk: ca 68 000 EUR per jaar.

Perceel 2 promtioneel drukwerk en promotioneel printwerkt en dtp werkzaamheden: ca 127 000 EUR op jaarbasis.

Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst voor perceel 1 en perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van twee jaar met een optie op verlenging voor de duur van maximaal 2 maal 1 jaar. De overeenkomst voor beiden percelen gaat in zodra de aanbesteding is afgerond. Uiterlijk drie maanden voor het aflopen van de contracttermijn van de Raamovereenkomst zal ROC ID College, eventueel aan de hand van een evaluatie, bepalen of voortzetting wenselijk is en dit aan de Leveranciers mededelen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2012-5
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden, Leidschendam, Gouda, Woerden, Alphen, Zoetermeer, Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Na de duur van de initiele overeenkomst kan de overeenkomst 2 maal met 1 jaar verlengd worden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kantoorprint en -drukwerk, promotioneel print en - drukwerk en dtp
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Saskia Heteren van
Internetadres: www.idcollege.nl 🌏
Naam: de aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden op www.TenderNed.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012-5
Bron: OJS 2012/S 138-230591 (2012-07-16)

Award Aankondiging (2012-10-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-24 📅
Publicatiedatum: 2012-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 207-339802
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 138-230591
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie
ROC ID College, Bureau Inkoop.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: Kantoorprint en -drukwerk, promotioneel print en - drukwerk en dtp

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-19 📅
Naam: De Bondt grafimedia communicatie bv
Postadres: Postbus 2006
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2990 DA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 24

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Saskia van Heteren
Bron: OJS 2012/S 207-339802 (2012-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)