IT hardware werkplekapparatuur

Staatsbosbeheer

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één raamovereenkomst voor alle ICT hardware werkplekapparatuur van Staatsbosbeheer. Hieronder wordt verstaan: desktop, laptop, thin clients en monitoren.
Staatsbosbeheer is voornemens aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund op grond van het gunningscriterium 'Laagste prijs'.
Parallel aan deze aanbesteding heeft Staatsbosbeheer tevens een separate aanbesteding gepubliceerd voor backoffice hardware.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater B.V.

Wie?

• Staatsbosbeheer

Wat?

• Beeldschermen › Platte beeldschermen
• Personal computers › Desktop computers
• Personal computers › Draagbare computers

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-30	Aankondiging van een opdracht
2012-12-04	Aanvullende inlichtingen
2013-04-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Product Aantal per jaar.Desktop 50 stuks.Laptop 100 stuks.Beeldscherm 175 stuks.Thin Client 200 stuks.De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Staatsbosbeheer
Postadres: Postbus 1300
Postcode: 3970 BH
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-30 📅
Indieningstermijn: 2012-12-10 📅
Publicatiedatum: 2012-11-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 211-347636
PB-S nummer: 211
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de Uitnodiging tot inschrijving per e-mail in te dienen naar e-mailadres ludo.huisman@tenderpeople.nl. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 19 november 2012 15:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Staatsbosbeheer is voornemens aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund op grond van het gunningscriterium 'Laagste prijs'.

Parallel aan deze aanbesteding heeft Staatsbosbeheer tevens een separate aanbesteding gepubliceerd voor backoffice hardware.

Hoeveelheid of omvang:

Product Aantal per jaar.

Desktop 50 stuks.

Laptop 100 stuks.

Beeldscherm 175 stuks.

Thin Client 200 stuks.

De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

Staatsbosbeheer heeft tweemaal de mogelijkheid tot verlening met één jaar. Staatsbosbeheer beoogt de overeenkomsten in te laten gaan op 1 februari 2012.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.

Op eerste verzoek van Staatsbosbeheer overlegt u, binnen 7 kalenderdagen, een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 4.1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. Indien de inschrijving wordt ondertekend door een gevolmachtigde dient ee bewijs van de volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd.

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden.

U overlegt een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring (bijlage 2a) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden.

Integriteit.

U verschaft inzicht in de natuurlijke personen of rechtspersonen die, voor zover van toepassing, direct of indirect leiding geven of gegeven hebben, zeggenschap hebben of hebben gehad of vermogen verschaffen of hebben verschaft. Staatsbosbeheer behoudt zich het recht voor het Bureau Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Bureau BIBOB) om advies te vragen betreffende de integriteit van inschrijvers overeenkomstig het bepaalde in de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Wet BIBOB). Als het Bureau BIBOB negatief adviseert, zal Staatsbosbeheer besluiten om een inschrijver van (verdere) deelname aan de aanbesteding uit te sluiten wanneer deze niet voldoet aan artikel 45 Bao.

Juridische bindingen.

Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties, de omzet en/of personeel, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang.

Combinatie.

Een combinatie van inschrijvers is toegestaan. De combinatie dient aan te geven welke partij en contactpersoon het aanspreekpunt is tijdens deze procedure en hoe de taakverdeling binnen de combinatie is geregeld. Alle combinanten dienen zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor een juiste en complete afhandeling van de door hen aanvaarde opdracht en de hieruit voortvloeiende verplichtingen. Het vormen van combinaties na indienen van de inschrijving is niet toegestaan.

Onderaanneming.

Inschrijver geeft op het aanmeldingsformulier (bijlage 2) aan of hij voornemens is delen van de gevraagde dienstverlening in onderaanneming te geven.

Bij onderaanneming moet inschrijver op het formulier onderstaande gegevens verstrekken:

— De naam en vestigingsplaats van de onderaannemer(s),

— Een overzicht van het gedeelte van de opdracht dat hij voornemens is in onderaanneming te geven,

— Een verklaring (bijlage 2b) dat voor de duur van de uitvoering van de opdracht inschrijver kan beschikken over de onderaannemer.

Taal.

Inschrijver verklaart dat de met de communicatie belaste personeelsleden van inschrijver de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen.

Kwaliteit.

Inschrijver overlegt het bewijs dat de opdracht wordt uitgevoerd volgens uw geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem, de Europese normenreeks EN 29000 (= ISO 9000-serie) of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Minimumvereiste:

U beschikt over een kwaliteitsborgingscertificaat ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Milieu en duurzaamheid.

Duurzaam ondernemen - ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd - is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en milieubelangen. Duurzame ondernemers kijken niet alleen naar hun winst- en verliescijfers, maar ook naar de gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor mens en milieu. En niet alleen naar de gevolgen op korte, maar ook naar de gevolgen op lange termijn.

De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te verzamelen en daarover te informeren. Inschrijver dient duurzaam ondernemen te borgen in zijn organisatie. Bij de inschrijving dient een document gevoegd te worden waar dit uit blijkt.

Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:

— ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, en dat het milieubeleid voorziet in een continu proces van verbetering. De EMAS-normen zijn voor een groot deel vergelijkbaar met de ISO-14001-eisen, met als extra dat voor een EMAS-registratie ook een verslag over duurzaamheid aan het jaarverslag moet worden toegevoegd,

— De sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten,

— Beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver moet aantonen dat hij financieel in staat is het project uit te voeren. Dit dient te worden aangetoond door middel van een volledige invulling van de tabel financiële gegevens (aanmeldingsformulier in bijlage 2) over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen. Indien wordt ingeschreven als combinatie, dienen alle combinanten afzonderlijk de tabel financiële gegevens in te vullen.

In het geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een Concern verklaring (bijlage 2d).

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door Staatsbosbeheer. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. De accountantsverklaring inclusief alle overige bewijsmaterialen dienen op 1e aanvraag van Staatsbosbeheer binnen 7 kalenderdagen verstrekt te zijn.

Minimumeisen:

Minimumvereiste:

De totale omzet excl. BTW van de onderneming bedraagt minimaal 750 000 EUR over het laatste afgesloten boekjaar.

Combinanten dienen gezamenlijk aan deze eis(en) te voldoen.

Technische en professionele bekwaamheid:

U overlegt een beschrijving van drie referentieprojecten, welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie kalenderjaren heeft uitgevoerd en succesvol conform afspraak heeft opgeleverd en afgerond.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— het bedrag aan omzet van het project (excl. BTW),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het formulier "Opgave referentieprojecten", welke toegevoegd is als bijlage 2c. Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat Staatsbosbeheer zich het recht voorbehoudt om zonder uw tussenkomst gegevens na te trekken bij de contactpersoon van de referent.

Bij alle gevraagde referenties is inschrijver verplicht de gegevens met betrekking tot naam en adres van de na te trekken referentie alsmede de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon te vermelden. Inschrijver wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door Staatsbosbeheer. Het is inschrijver niet toegestaan om bij de naam van de contactpersonen namen van eigen medewerkers in te vullen of aan te geven dat contactpersonen alleen via inschrijver benaderd kunnen worden, tenzij uw referentie een eigen ontwikkeling betreft. Wanneer de referentie niet succesvol kan worden na getrokken door Staatsbosbeheer kan besloten worden de referentie buiten beschouwing te laten. Wanneer inschrijver meer dan het gevraagde aantal referenties overlegd worden uitsluitend de eerste aangetroffen referenties beoordeeld.

Minimumeisen:

De referenties dienen minimaal aan de onderstaande punten te voldoen: .Een meerjarige raamovereenkomst voor werkplek hardware met een minimale opdrachtwaarde van EUR 200.000,- per jaar. In de referentie was u verantwoordelijk voor de levering van tenminste 150 desktops of thinclients en 100 laptops. Onderdeel van de dienstverlening betrof het uitvoeren van een Dead On Arrival (DOA) test, het labellen van de hardware, het instellen van de BIOS en het decentraal uitleveren op tenminste drie locaties.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Hier worden geen eisen aan gesteld.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op de te sluiten overeenkomst zullen de ARBIT 2010-voorwaarden van toepassing zijn.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-10 📅
Plaats van opening: Princenhof Park 1, 3972 NG te Driebergen.
Plaats: Princenhof Park 1, 3972 NG te Driebergen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Staatsbosbeheer
Ludo Huisman

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na het verzenden van het voorlopige besluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Staatsbosbeheer
Postadres: Postbus 1300
Poststad: Driebergen
Postcode: 3970 BH
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 211-347636 (2012-10-30)

Aanvullende inlichtingen (2012-12-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-04 📅
Indieningstermijn: 2012-12-11 📅
Publicatiedatum: 2012-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 235-385669
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 211-347636
PB-S nummer: 235
Bron: OJS 2012/S 235-385669 (2012-12-04)

Award Aankondiging (2013-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 112 241 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-23 📅
Publicatiedatum: 2013-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 081-135614
PB-S nummer: 81

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-07 📅
Naam: Scholten Awater B.V.
Postadres: Postbus 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.sa.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Telefoon: +31 302233000 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers kunnen tot 15 dagen na bekendmaking van het voorlopige besluit beroep instellen door het aanhangig maken van een kort geding. Deze termijn is inmiddels verstreken.

Bron: OJS 2013/S 081-135614 (2013-04-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)