IT hardware back office

Staatsbosbeheer

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van drie overeenkomsten voor alle leveringen IT hardware back office inclusief bijkomende dienstverlening. Hieronder wordt verstaan servers en netwerkcomponenten en behorende adviesdiensten en onderhoud.
Staatsbosbeheer is voornemens aan drie inschrijvers de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 6 zijn de verschillende wensen en hun wegingsfactor gegeven.
Parallel aan deze aanbesteding heeft Staatsbosbeheer tevens een separate aanbesteding gepubliceerd voor werkplekapparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Detron Information Technology BV
• Scholten Awater BV

Wie?

• Staatsbosbeheer

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Machines voor dataprocessing (hardware)

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-30	Aankondiging van een opdracht
2012-12-04	Aanvullende inlichtingen
2013-12-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

ProductAantallen gedurende de contractperiode.Blade enclosure1 stuk.Server type A20 stuks.Server type B5 stuks.Losse tower server75 stuks.Netwerkcomponent type A2 stuks.Netwerkcomponent type B10 stuks.Netwerkcomponent type C10 stuks.Staatsbosbeheer maakt momenteel gebruik van C7000 blade enlosures. De verwachte afname is gebaseerd op apparatuur die aansluit bij de bestaande omgeving waarbij er uit gegaan wordt van 16 sloten. Hardware ten behoeve van Wifi en VOIP behoren niet tot de scope van de onderhavige aanbesteding.De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Staatsbosbeheer
Postadres: Postbus 1300
Postcode: 3970 BH
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-30 📅
Indieningstermijn: 2012-12-10 📅
Publicatiedatum: 2012-11-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 211-347635
PB-S nummer: 211
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de Uitnodiging tot inschrijving per e-mail in te dienen naar e-mailadres ludo.huisman@tenderpeople.nl. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 19.11.2012 15:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Staatsbosbeheer is voornemens aan drie inschrijvers de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 6 zijn de verschillende wensen en hun wegingsfactor gegeven.

Parallel aan deze aanbesteding heeft Staatsbosbeheer tevens een separate aanbesteding gepubliceerd voor werkplekapparatuur.

Hoeveelheid of omvang:

ProductAantallen gedurende de contractperiode.

Blade enclosure1 stuk.

Server type A20 stuks.

Server type B5 stuks.

Losse tower server75 stuks.

Netwerkcomponent type A2 stuks.

Netwerkcomponent type B10 stuks.

Netwerkcomponent type C10 stuks.

Staatsbosbeheer maakt momenteel gebruik van C7000 blade enlosures. De verwachte afname is gebaseerd op apparatuur die aansluit bij de bestaande omgeving waarbij er uit gegaan wordt van 16 sloten. Hardware ten behoeve van Wifi en VOIP behoren niet tot de scope van de onderhavige aanbesteding.

De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

Staatsbosbeheer heeft tweemaal de mogelijkheid tot verlening met één jaar. Staatsbosbeheer beoogt de overeenkomsten in te laten gaan op 1 februari 2012.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.

Op eerste verzoek van Staatsbosbeheer overlegt u, binnen 7 kalenderdagen, een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 4.1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. Indien de inschrijving wordt ondertekend door een gevolmachtigde dient ee bewijs van de volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd.

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden.

U overlegt een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring (bijlage 2a) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden.

Integriteit.

U verschaft inzicht in de natuurlijke personen of rechtspersonen die, voor zover van toepassing, direct of indirect leiding geven of gegeven hebben, zeggenschap hebben of hebben gehad of vermogen verschaffen of hebben verschaft. Staatsbosbeheer behoudt zich het recht voor het Bureau Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Bureau BIBOB) om advies te vragen betreffende de integriteit van inschrijvers overeenkomstig het bepaalde in de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Wet BIBOB). Als het Bureau BIBOB negatief adviseert, zal Staatsbosbeheer besluiten om een inschrijver van (verdere) deelname aan de aanbesteding uit te sluiten wanneer deze niet voldoet aan artikel 45 Bao.

Juridische bindingen.

Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties, de omzet en/of personeel, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang.

Combinatie.

Een combinatie van inschrijvers is toegestaan. De combinatie dient aan te geven welke partij en contactpersoon het aanspreekpunt is tijdens deze procedure en hoe de taakverdeling binnen de combinatie is geregeld. Alle combinanten dienen zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor een juiste en complete afhandeling van de door hen aanvaarde opdracht en de hieruit voortvloeiende verplichtingen. Het vormen van combinaties na indienen van de inschrijving is niet toegestaan.

Onderaanneming.

Inschrijver geeft op het aanmeldingsformulier (bijlage 2) aan of hij voornemens is delen van de gevraagde dienstverlening in onderaanneming te geven.

Bij onderaanneming moet inschrijver op het formulier onderstaande gegevens verstrekken:

— De naam en vestigingsplaats van de onderaannemer(s),

— Een overzicht van het gedeelte van de opdracht dat hij voornemens is in onderaanneming te geven,

— Een verklaring (bijlage 2b) dat voor de duur van de uitvoering van de opdracht inschrijver kan beschikken over de onderaannemer.

Taal.

Inschrijver verklaart dat de met de communicatie belaste personeelsleden van inschrijver de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen.

Kwaliteit.

Inschrijver overlegt het bewijs dat de opdracht wordt uitgevoerd volgens uw geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem, de Europese normenreeks EN 29000 (= ISO 9000-serie) of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Minimumvereiste:

U beschikt over een kwaliteitsborgingscertificaat ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Milieu en duurzaamheid.

Duurzaam ondernemen - ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd - is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en milieubelangen. Duurzame ondernemers kijken niet alleen naar hun winst- en verliescijfers, maar ook naar de gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor mens en milieu. En niet alleen naar de gevolgen op korte, maar ook naar de gevolgen op lange termijn.

De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te verzamelen en daarover te informeren. Inschrijver dient duurzaam ondernemen te borgen in zijn organisatie. Bij de inschrijving dient een document gevoegd te worden waar dit uit blijkt.

Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:

— ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, en dat het milieubeleid voorziet in een continu proces van verbetering. De EMAS-normen zijn voor een groot deel vergelijkbaar met de ISO-14001-eisen, met als extra dat voor een EMAS-registratie ook een verslag over duurzaamheid aan het jaarverslag moet worden toegevoegd,

— De sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten,

— Beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver moet aantonen dat hij financieel in staat is het project uit te voeren. Dit dient te worden aangetoond door middel van een volledige invulling van de tabel financiële gegevens (aanmeldingsformulier in bijlage 2) over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen. Indien wordt ingeschreven als combinatie, dienen alle combinanten afzonderlijk de tabel financiële gegevens in te vullen.

Combinanten dienen gezamenlijk aan deze eis(en) te voldoen.

In het geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een Concern verklaring (bijlage 2d).

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door Staatsbosbeheer. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. De accountantsverklaring inclusief alle overige bewijsmaterialen dienen op 1e aanvraag van Staatsbosbeheer binnen 7 kalenderdagen verstrekt te zijn.

Minimumeisen:

Minimumvereiste:

De totale omzet excl. BTW van de onderneming bedraagt minimaal EUR 200.000 over het laatste afgesloten boekjaar.

Combinanten dienen gezamenlijk aan deze eis(en) te voldoen.

Technische en professionele bekwaamheid:

U overlegt een beschrijving van drie referentieprojecten, welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie kalenderjaren heeft uitgevoerd en succesvol conform afspraak heeft opgeleverd en afgerond.

Hierbij vermeldt u:

— De publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— De naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— Het bedrag aan omzet van het project (excl. BTW),

— De data van aanvang en afronding,

— De naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— Een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het formulier "Opgave referentieprojecten", welke toegevoegd is als bijlage 2c. Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat Staatsbosbeheer zich het recht voorbehoudt om zonder uw tussenkomst gegevens na te trekken bij de contactpersoon van de referent.

Bij alle gevraagde referenties is inschrijver verplicht de gegevens met betrekking tot naam en adres van de na te trekken referentie alsmede de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon te vermelden. Inschrijver wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door Staatsbosbeheer. Het is inschrijver niet toegestaan om bij de naam van de contactpersonen namen van eigen medewerkers in te vullen of aan te geven dat contactpersonen alleen via inschrijver benaderd kunnen worden, tenzij uw referentie een eigen ontwikkeling betreft. Wanneer de referentie niet succesvol kan worden na getrokken door Staatsbosbeheer kan besloten worden de referentie buiten beschouwing te laten. Wanneer inschrijver meer dan het gevraagde aantal referenties overlegd worden uitsluitend de eerste aangetroffen referenties beoordeeld.

Minimumeisen:

Minimumvereisten:

De referenties dienen minimaal aan de onderstaande punten te voldoen:

Een meerjarige raamovereenkomst met betrekking tot de levering van servers en netwerkcomponenten met een minimale opdrachtwaarde van 100 000,- EUR per jaar;

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Hier worden geen eisen aan gesteld.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op de te sluiten overeenkomst zullen de ARBIT 2010-voorwaarden van toepassing zijn.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-10 📅
Plaats van opening: Princenhof Park 1, 3972 NG te Driebergen.
Plaats: Princenhof Park 1, 3972 NG te Driebergen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Leveringstermijnen (10)
2. Toegevoegde waarde (20)
3. Prijs (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Staatsbosbeheer
Ludo Huisman

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na het verzenden van het voorlopige besluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Staatsbosbeheer
Postadres: Postbus 1300
Poststad: Driebergen
Postcode: 3970 BH
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 211-347635 (2012-10-30)

Aanvullende inlichtingen (2012-12-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-04 📅
Indieningstermijn: 2012-12-11 📅
Publicatiedatum: 2012-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 235-385670
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 211-347635
PB-S nummer: 235
Bron: OJS 2012/S 235-385670 (2012-12-04)

Award Aankondiging (2013-12-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-17 📅
Publicatiedatum: 2013-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 246-428778
PB-S nummer: 246

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-17 📅
Naam: Detron Information Technology BV
Postadres: Driemanssteeweg 200
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3084 CB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Postbus 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Telefoon: +31 302233000 📞
Bron: OJS 2013/S 246-428778 (2013-12-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)