Internationale verhuizingen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Middels deze Europese Niet-Openbare aanbesteding beogen de aanbestedende diensten te komen tot een overeenkomst voor het management en de uitvoering van internationale verhuizingen ten behoeve van de medewerkers.
Deze opdracht wordt verdeeld over de 2 percelen. Gegadigden mogen voor één of voor twee percelen inschrijven. Per perceel worden er maximaal 5 gegadigden geselecteerd.
Indien Gegadigde zich aanmeldt voor beide percelen dient deze over voldoende capaciteit te schikken om de opdracht voor beide percelen te kunnen uitvoeren.
Perceel 1.
Dit betreft internationale verhuizingen ten behoeve van het ministerie van Defensie, waarbij de verhuizingen ‘door-to-door’ basis worden uitgevoerd.
Perceel 2.
Dit betreft internationale verhuizingen ten behoeve van het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en diverse overige ministeries, waarbij de verhuizingen op ‘door-to-door’ basis worden uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-02	Aankondiging van een opdracht
2013-03-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1.De besteding aan het onderwerp zoals deze nu wordt verwacht, bedraagt circa 1 000 verhuizingen per jaar. De te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar en 8 maanden met een optie tot verlenging van 2 maal met 1 jaar.De huidige overeenkomst van het ministerie van Defensie loopt af op 30.4.2013. De nieuwe overeenkomst zal ingaan per 1.5.2013.Perceel 2.De besteding aan dit perceel zoals deze nu wordt verwacht, bedraagt circa 720 verhuizingen per jaar waarvan naar schatting 120 verhuizingen de vaste bestemming van het Caribisch gebied zullen hebben. De te sluiten raamovereenkomsten zullen een looptijd hebben van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Bezuidenhoutseweg 67
Postcode: 2594 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minbuza.nl 🌏
E-mail: fez-tender1@minbuza.nl 📧
Telefoon: +31 703485400 📞
Fax: +31 703485549 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-02 📅
Indieningstermijn: 2012-07-03 📅
Publicatiedatum: 2012-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 107-178067
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht wordt verdeeld over de 2 percelen. Gegadigden mogen voor één of voor twee percelen inschrijven. Per perceel worden er maximaal 5 gegadigden geselecteerd.

Indien Gegadigde zich aanmeldt voor beide percelen dient deze over voldoende capaciteit te schikken om de opdracht voor beide percelen te kunnen uitvoeren.

Perceel 1.

Dit betreft internationale verhuizingen ten behoeve van het ministerie van Defensie, waarbij de verhuizingen ‘door-to-door’ basis worden uitgevoerd.

Perceel 2.

Dit betreft internationale verhuizingen ten behoeve van het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en diverse overige ministeries, waarbij de verhuizingen op ‘door-to-door’ basis worden uitgevoerd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Defensie
Korte beschrijving:

De besteding aan het onderwerp zoals deze nu wordt verwacht, bedraagt circa 1000 verhuizingen per jaar. De te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar en 8 maanden met een optie tot verlenging van 2 maal met 1 jaar.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Buitenlandse Zaken en diverse departementen
Korte beschrijving:

De besteding aan dit perceel zoals deze nu wordt verwacht, bedraagt circa 720 verhuizingen per jaar waarvan naar schatting 120 verhuizingen de vaste bestemming van het Caribisch gebied zullen hebben. De te sluiten raamovereenkomsten zullen een looptijd hebben van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1.

De besteding aan het onderwerp zoals deze nu wordt verwacht, bedraagt circa 1 000 verhuizingen per jaar. De te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar en 8 maanden met een optie tot verlenging van 2 maal met 1 jaar.

De huidige overeenkomst van het ministerie van Defensie loopt af op 30.4.2013. De nieuwe overeenkomst zal ingaan per 1.5.2013.

Perceel 2.

Beschrijving van de opties: Verleningsmogelijkheid raamovereenkomsten.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: FEZ/IM-292/2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wereldwijd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Zie aanbestedingsstukken.

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Zie aanbestedingsstukken.

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Zie aanbestedingsstukken.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Zie aanbestedingsstukken.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Zie aanbestedingsstukken.

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Zie aanbestedingsstukken.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Zie aanbestedingsstukken.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Zie aanbestedingsstukken.

Economische en financiële draagkracht: 9 Eis met betrekking tot omzet Zie aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

9 Gegadigde dient gedurende de laatste drie boekjaren (2009, 2010 en 2011) minimaal een gemiddelde jaaromzet te hebben gehad van 8 000 000 EUR op het gebied van internationale verhuizingen exclusief BTW.

Technische en professionele bekwaamheid: 10 Ervaring Zie aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

10 Gegadigde dient ervaring te hebben met internationale verhuizingen over weg en zee.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Perceel 1.

De te sluiten raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar en 8 maanden met een optie tot verlenging van 2 maal met 1 jaar.

Perceel 2.

De te sluiten raamovereenkomsten zullen een looptijd hebben van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Per perceel zal 1 raamovereenkomst afgesloten worden.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

[2 Kwaliteitsborging Zie aanbestedingsstukken Zie aanbestedingsstukken 30, 3 Personeelsbezetting Zie aanbestedingsstukken Zie aanbestedingsstukken 10, 1 Referenties Zie aanbestedingsstukken Zie aanbestedingsstukken 60].

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-07-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Miraida Lourens
Internetadres: www.minbuza.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FEZ/IM-292/2012
Bron: OJS 2012/S 107-178067 (2012-06-02)

Award Aankondiging (2013-03-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-20 📅
Publicatiedatum: 2013-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 059-097028
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 107-178067
PB-S nummer: 59

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-26 📅
Naam: Nedvan Mobility Solutions BV
Postadres: Industrieweg 15
Poststad: Zoeterwoude
Postcode: 2382 NR
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-07 📅
Naam: UniGroup Worldwide UTS Head Office
Postadres: Leeuwenveldseweg 16 M
Poststad: Weesp
Postcode: 1382 LX
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 059-097028 (2013-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (15 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Overige diensten (3)