Internationale Dienstreizen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

De aanbestedende Dienst is het Ministerie van Buitenlandse Zaken ten behoeve van de Shared Service Organisatie Internationale Functie met als deelnemende organisaties aan deze aanbesteding:
Ministerie van Buitenlandse Zaken (inclusief Buitenlandse Vertegenwoordigingen);
Ministerie van Milieu en Infrastructuur;
Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie;
Ministerie van Financiën (inclusief de Belastingdienst);
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (exclusief Dienst Terugkeer & Vertrek; exclusief.
Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers; exclusief Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst).
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
Ministerie van Algemene Zaken;
Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal;
Algemene Rekenkamer.
De doelstelling deze aanbesteding is het contracteren van één Reisagent / Travel Management Company (TMC) voor de Aanbestedende Diensten.
Deze reisagent zorgt in de eerste plaats voor de operationele afwikkeling van de dienstverlening voor internationale reizen. Daarnaast levert zij een bijdrage aan de algemene doelstellingen ten aanzien van reizen bij de Opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCK Travel BV

Wie?

• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen
• Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisdiensten
• Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisorganisatiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-09	Aankondiging van een opdracht
2012-05-23	Aanvullende inlichtingen
2013-05-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht is het totaal volume aan dienstreizen van de Deelnemers met een gemeenschappelijke omzet van naar schatting 33 miljoen EUR (33 000 000 EUR) aan uitgaven voor luchtvaart, trein, hotel, autohuur en overige dienstverlening (bijv. Visa, Logistiek, etc.).De omvang van de opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Bezuidenhoutseweg 67
Postcode: 2594 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minbuza.nl 🌏
E-mail: fez-tender1@minbuza.nl 📧
Telefoon: +31 7034844902 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-09 📅
Indieningstermijn: 2012-06-27 📅
Publicatiedatum: 2012-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 90-148825
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende Dienst is het Ministerie van Buitenlandse Zaken ten behoeve van de Shared Service Organisatie Internationale Functie met als deelnemende organisaties aan deze aanbesteding:

Ministerie van Buitenlandse Zaken (inclusief Buitenlandse Vertegenwoordigingen);

Ministerie van Milieu en Infrastructuur;

Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie;

Ministerie van Financiën (inclusief de Belastingdienst);

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (exclusief Dienst Terugkeer & Vertrek; exclusief.

Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers; exclusief Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst).

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

Ministerie van Algemene Zaken;

Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal;

Algemene Rekenkamer.

De doelstelling deze aanbesteding is het contracteren van één Reisagent / Travel Management Company (TMC) voor de Aanbestedende Diensten.

Deze reisagent zorgt in de eerste plaats voor de operationele afwikkeling van de dienstverlening voor internationale reizen. Daarnaast levert zij een bijdrage aan de algemene doelstellingen ten aanzien van reizen bij de Opdrachtgever.

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht is een zo goed mogelijke schatting op basis van de huidige inzichten.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten overeenkomst zal een looptijd hebben van maximaal 6 jaar, bestaande uit een overeenkomst voor de duur van 3 jaar die 3 maal met 1 jaar kan worden verlengd.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: FEZ/IM-298
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lokatie Opdrachtnemer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: