Integraal Ontwerpadviseur voor het project Realisatie Kleed/clubgebouw Sportlandgoed De Haamen te Beek

Gemeente Beek

Deze aanbesteding richt zich op het vinden van een integraal ontwerpadviseur voor het kleed-/clubgebouw op het Sportlandgoed De Haamen. Van de integraal ontwerpadviseur wordt verwacht dat deze de volgende diensten verleend al dan niet in combinatie:
Het opstellen van het Voorlopig Ontwerp, het Definitief Ontwerp, het bestek, de uitvoeringstekeningen en de aanbestedingsstukken, plus de directievoering en het bouwtoezicht tijdens de realisatiefase voor het nieuwe kleed-/clubgebouw.
Integrale dienstverlening bestaande uit op elkaar afgestemde dienstverlening op de gebieden bouwkundig advies, esthetisch/architectonisch advies, installatieadvies, constructieadvies, kostendeskundigheid en akoestisch advies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Pelt BV

Wie?

• Gemeente Beek

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-21	Aankondiging van een opdracht
2012-10-18	Aanvullende inlichtingen
2013-12-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Hoeveelheid of omvang:

Het totale gebouw heeft een vloeroppervlakte van 1 050 m2 BVO, bestaande uit kleed- en wasruimten, scheidsrechtersruimten, opslagruimten, kantineruimten (incl. keuken) en opslag en vergaderruimten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Beek
Postadres: Raadhuisstraat 9
Postcode: 6191 KA
Poststad: Beek
Contact
Internetadres: http://www.gemeentebeek.nl 🌏
E-mail: info@gemeentebeek.nl 📧
Telefoon: +31 464389236 📞
Fax: +31 464377757 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-21 📅
Indieningstermijn: 2012-10-22 📅
Publicatiedatum: 2012-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 185-304373
PB-S nummer: 185
Aanvullende informatie

Schouw. Voor een betere beeldvorming van de locatie zelf wordt een locatiebezoek op Sportpark De Haamen gehouden. Deze schouw kan bezocht worden door twee medewerkers per inschrijver. Aanmelding is mogelijk tot uiterlijk 1.10.2012, 12:00 uur via info@gemeentebeek.nl. De vragen die tijdens deze schouwing naar voren komen dienen door de inschrijver naderhand via info@gemeentebeek.nl te worden gesteld. Op de schouw 2.10.2012 om 11:00 uur, zullen medewerkers van de gemeente Beek aanwezig zijn. Buiten deze schouwing is het niet toegestaan betreffende locatie te bezoeken. Vragen. Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over deze selectieleidraad kan uitsluitend per email. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 8.10.2012, 11:00 uur bij mevr. Veerle van Hees van de afdeling PIOF Inkoop van de gemeente Beek, e-mail: info@gemeentebeek.nl Indien er naar de mening van de aanvrager van de selectieleidraad goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient deze aanvrager dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit selectieleidraad, kenbaar te maken. Nota van Inlichtingen. Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van In-lichtingen (NvI) opgesteld. De NvI maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven de selectieleidraad. Deze nota wordt uiterlijk 6 dagen voor de dag van het indienen van de aanmeldingen aan alle bekend zijnde bestekdownloaders van de selectieleidraad via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. Een ieder die de selectieleidraad van de aanbestedingskalender heeft gedownload, ontvangt hierover automatisch een melding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het opstellen van het Voorlopig Ontwerp, het Definitief Ontwerp, het bestek, de uitvoeringstekeningen en de aanbestedingsstukken, plus de directievoering en het bouwtoezicht tijdens de realisatiefase voor het nieuwe kleed-/clubgebouw.

Integrale dienstverlening bestaande uit op elkaar afgestemde dienstverlening op de gebieden bouwkundig advies, esthetisch/architectonisch advies, installatieadvies, constructieadvies, kostendeskundigheid en akoestisch advies.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: 16227
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beek.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen: Zie selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

Inschrijvers dienen door middel van 2 referentieprojecten aan te tonen dat zij voldoende kennis en ervaring hebben op gebied van integraal ontwerpen. De referentieprojecten zijn projecten die zijn gerealiseerd en waarvan de definitief Ontwerpfase is afgerond na 1 september 2006. Bij elk referentieproject dient duidelijk te worden vermeld aan welke van de minimumeisen het betreffende referentieproject voldoet.

Voor de referentieprojecten van de architect/integraal ontwerpadviseur gelden de volgende minimumeisen:

Twee nieuwbouwprojecten bestaande uit het ontwerp van een kleed-/clubgebouw voor bui-tensportverenigingen, met een minimaal bruto vloeroppervlak van 750 m2 of waarvan de totale bouw- en installatiekosten ten minste 1 000 000,- EUR exclusief BTW bedragen. Uit beide referenties moet blijken dat deze integraal zijn uitgevoerd, waarbij installatie, constructie en bouwfysica onderdeel van de opdracht vormen.

Indien u inschrijft als combinatie, dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan bovenvermelde referentie eis. De inschrijver kan zich beroepen op referentieprojecten van derden mits de inschrijver kan aantonen dat hij over de middelen van deze derde kan beschikken. Met ander woorden over welke ervaring de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht zal kunnen beschikken en die ook daadwerkelijk voor de opdracht zullen worden ingezet. In dit geval dient bij de aanmelding een derdenverklaring te worden toegevoegd.

Wordt 1 referentie ingediend, wordt niet voldaan aan de hierboven gestelde minimumeis en volgt uitsluiting van deelname aan de verdere aanbestedingsprocedure. Bij het indienen van 3 referenties, worden de eerste 2 referenties beoordeeld.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Beoordeling van 2 referentieprojecten:

Multifunctionaliteit/medegebruik(max. 30 punten).

Hoe is in het ontwerp omgegaan met meerdere gebruikers van kantine en kleed- en wasruimten.

Hoe is in het ontwerp omgegaan met het spanningsveld medegebruik/multifunctionaliteit versus eigen identiteit van gebruikers.

Hoe in het ontwerp omgegaan met dubbel gebruik kleed- en wasruimten.

Hoe bent u in het ontwerp omgegaan met toegankelijkheid voor en gebruik door mindervaliden/aangepast sporten.

Welke specifieke problemen tegengekomen bij vormgeving van de multifunctionaliteit en op welke wijze is dat in het ontwerp opgelost?

Zichtrelaties (max. 20 punten).

Hoe zichtrelaties in referentieprojecten vormgegeven tussen kantines en velden/banen.

Welke specifieke problemen tegengekomen en hoe is dat opgelost.

Inpassing locatie (max. 20 punten).

Op welke wijze is aansluiting gevonden tussen het ontwerp en zijn directe omgeving door vormgeving, materiaalgebruik, etc.

Duurzaamheid (max. 10 punten).

Op welke wijze is het aspect duurzaamheid in uw ontwerp vertaald?

Plan van Aanpak (max. 20 punten).

Op welke wijze heeft u in het referentieproject de coördinatie vormgegeven tussen architect en overige adviseurs (installaties, constructie, etc.)?

Op welke wijze heeft u in het referentieproject het overleg vormgegeven met gebruikers en voor draagvlak gezorgd?

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Plaats van opening: Beek.
Plaats: Beek.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling PIOF Inkoop
Veerle van Hees

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16227
Aanvullende informatie

Schouw.

Voor een betere beeldvorming van de locatie zelf wordt een locatiebezoek op Sportpark De Haamen gehouden. Deze schouw kan bezocht worden door twee medewerkers per inschrijver. Aanmelding is mogelijk tot uiterlijk 1.10.2012, 12:00 uur via info@gemeentebeek.nl. De vragen die tijdens deze schouwing naar voren komen dienen door de inschrijver naderhand via info@gemeentebeek.nl te worden gesteld. Op de schouw 2.10.2012 om 11:00 uur, zullen medewerkers van de gemeente Beek aanwezig zijn. Buiten deze schouwing is het niet toegestaan betreffende locatie te bezoeken.

Vragen.

Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over deze selectieleidraad kan uitsluitend per email. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 8.10.2012, 11:00 uur bij mevr. Veerle van Hees van de afdeling PIOF Inkoop van de gemeente Beek, e-mail: info@gemeentebeek.nl Indien er naar de mening van de aanvrager van de selectieleidraad goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient deze aanvrager dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit selectieleidraad, kenbaar te maken.

Nota van Inlichtingen.

Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van In-lichtingen (NvI) opgesteld. De NvI maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven de selectieleidraad. Deze nota wordt uiterlijk 6 dagen voor de dag van het indienen van de aanmeldingen aan alle bekend zijnde bestekdownloaders van de selectieleidraad via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. Een ieder die de selectieleidraad van de aanbestedingskalender heeft gedownload, ontvangt hierover automatisch een melding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Rechtbank te Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de procedure voorafgaande aan de overeenkomst, de overeenkomst zelf en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding, van welke aard dan ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, dienen door middel van een verzoek om voorlopige voorziening bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Maastricht aanhangig te worden gemaakt, zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen wordt gevorderd.

Als de gegadigde/inschrijver de opdracht niet krijgt gegund en/of hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 15 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank in.

Maastricht in te dienen zulks op straffe van niet ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert.

Het betreft hierbij de zgn. Alcatel termijn.

Bron: OJS 2012/S 185-304373 (2012-09-21)

Aanvullende inlichtingen (2012-10-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-18 📅
Indieningstermijn: 2012-11-05 📅
Publicatiedatum: 2012-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 204-334595
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 185-304373
PB-S nummer: 204
Bron: OJS 2012/S 204-334595 (2012-10-18)

Award Aankondiging (2013-12-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-03 📅
Publicatiedatum: 2013-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 235-408698
PB-S nummer: 235

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-28 📅
Naam: Van Pelt BV
Postadres: Postbus 17
Poststad: Cromvoirt
Postcode: 5266 ZG
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 235-408698 (2013-12-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)