Het vervangen van watermeters voor Brabant Water

Brabant Water N.V.

Projectbeschrijving:
In 2012 tot en met 2017 dienen op basis van een prognose ongeveer 440 000 watermeters te worden vervangen. Hiervoor houdt Brabant Water een Europese aanbesteding. Brabant Water wenst om een Overeenkomst te sluiten voor de vervanging van deze watermeters en de daarbij behorende dienstverlening.
Voor de vervanging van watermeters heeft Brabant Water haar voorzieningsgebied gesplitst in 2 gebieden (zie Selectieleidraad, bijlage 3, geografische kaart gebied 2A en gebied 2B). De onderhavige aanbestedingsprocedure ziet op de vervanging van watermeters door Opdrachtnemer. De watermeters worden door de Aanbestedende Dienst aan Opdrachtnemer ter beschikking gesteld.
De (uit te voeren) dienst omvat het organiseren, het plannen en het vervangen van de oude watermeters door nieuwe volumewatermeters inclusief alle daarbij behorende handelingen. De meters worden op afspraak, in tijdsblokken van 2 uur, vervangen per woonplaats of per wijk. Voor aanvang van de vervangingen stelt Brabant Water in overleg met de opdrachtnemer een jaarplan vast. Dit plan bevat per woonplaats de aantallen te vervangen meters met de maximale doorlooptijd. Bij de aanbesteding wordt uitgegaan van een zo hoog mogelijk percentage te vervangen watermeters.
De te vervangen watermeters zullen worden gepland en verwerkt met het door Brabant Water voorgeschreven en ter beschikking gestelde geautomatiseerd systeem van PTI. Dit is speciale software voor meteropname en vervanging en hardware in de vorm van PDA's, die het gehele vervangingsproces volledig ondersteunen. De planningssoftware van PTI is een SAAS (Software as a Service) oplossing.
De Opdrachtnemer krijgt de beschikking over geautoriseerd gebruik van deze applicatie, waarmee het volledige administratieve proces kan worden afgehandeld. Onderdelen van het systeem zijn een planningsmodule en een module voor de meterwisselaar. Hiervoor stelt Brabant Water PDA's beschikbaar.
Het is belangrijk dat de vervanging bij de klant volgens afspraak, zorgvuldig, veilig en zonder klachten/storingen wordt uitgevoerd. Ook dienen de diverse gegevens van zowel uitgenomen als geplaatste watermeters bij de vervanging foutloos te worden geregistreerd, via de beschikbaar gestelde PDA's. De belangrijkste onderdelen bij deze projectmatige vervanging zijn:
1. Het in detail plannen en maken van afspraken met de klant om de watermeter te vervangen;
2. De vervanging van de watermeter bij de klant;
3. De administratieve afhandeling.
Een volledige inhoudelijke beschrijving van de opdracht (Overeenkomst voor het vervangen van watermeters) is bij het aanbestedingsdocument gevoegd. Alleen aan de geselecteerde Gegadigden (prekwalificatie) wordt het aanbestedingsdocument (inclusief bijlagen) ter beschikking gesteld.
De condities en voorwaarden welke van toepassing zijn gedurende de aanbestedingsprocedure staan vermeld in de selectieleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-18.

Wie?

• Brabant Water N.V.

Wat?

• Installatie van meet-, controle-, test- en navigatie-uitrusting › Installatie van meetuitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2012-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van meetuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Een overeenkomst voor het fysiek vervangen van watermeters, het registreren van de meterstanden en overige klant- en meetgegevens. Overige omschrijving zie deze advertentie onder "Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen" en de Selectieleidraad inclusief bijlagen (te verkrijgen op URL: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=964E6398-5788.U dient zich hiervoor eerst te registreren als gebruiker door in het veld "Inschrijven" uw emailadres in te vullen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van meetuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Brabant Water N.V.
Postadres: Magistratenlaan 200
Postcode: 5223 MA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.brabantwater.nl 🌏
E-mail: fred.coppens@brabantwater.nl 📧
Telefoon: +31 736837311 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-18 📅
Indieningstermijn: 2012-02-22 📅
Publicatiedatum: 2012-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 13-021173
PB-S nummer: 13
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst maakt gebruik van een aanbestedingswebsite genaamd Commerce-Hub. Via de link vermeld onder I.1 komt u op deze website terecht waar u de benodigde documenten en de vragenlijst voor aanmelding aantreft.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 1
Korte beschrijving:

Projectbeschrijving:

In 2012 tot en met 2017 dienen op basis van een prognose ongeveer 440 000 watermeters te worden vervangen. Hiervoor houdt Brabant Water een Europese aanbesteding. Brabant Water wenst om een Overeenkomst te sluiten voor de vervanging van deze watermeters en de daarbij behorende dienstverlening.

Voor de vervanging van watermeters heeft Brabant Water haar voorzieningsgebied gesplitst in 2 gebieden (zie Selectieleidraad, bijlage 3, geografische kaart gebied 2A en gebied 2B). De onderhavige aanbestedingsprocedure ziet op de vervanging van watermeters door Opdrachtnemer. De watermeters worden door de Aanbestedende Dienst aan Opdrachtnemer ter beschikking gesteld.

De (uit te voeren) dienst omvat het organiseren, het plannen en het vervangen van de oude watermeters door nieuwe volumewatermeters inclusief alle daarbij behorende handelingen. De meters worden op afspraak, in tijdsblokken van 2 uur, vervangen per woonplaats of per wijk. Voor aanvang van de vervangingen stelt Brabant Water in overleg met de opdrachtnemer een jaarplan vast. Dit plan bevat per woonplaats de aantallen te vervangen meters met de maximale doorlooptijd. Bij de aanbesteding wordt uitgegaan van een zo hoog mogelijk percentage te vervangen watermeters.

De te vervangen watermeters zullen worden gepland en verwerkt met het door Brabant Water voorgeschreven en ter beschikking gestelde geautomatiseerd systeem van PTI. Dit is speciale software voor meteropname en vervanging en hardware in de vorm van PDA's, die het gehele vervangingsproces volledig ondersteunen. De planningssoftware van PTI is een SAAS (Software as a Service) oplossing.

De Opdrachtnemer krijgt de beschikking over geautoriseerd gebruik van deze applicatie, waarmee het volledige administratieve proces kan worden afgehandeld. Onderdelen van het systeem zijn een planningsmodule en een module voor de meterwisselaar. Hiervoor stelt Brabant Water PDA's beschikbaar.

Het is belangrijk dat de vervanging bij de klant volgens afspraak, zorgvuldig, veilig en zonder klachten/storingen wordt uitgevoerd. Ook dienen de diverse gegevens van zowel uitgenomen als geplaatste watermeters bij de vervanging foutloos te worden geregistreerd, via de beschikbaar gestelde PDA's. De belangrijkste onderdelen bij deze projectmatige vervanging zijn:

1. Het in detail plannen en maken van afspraken met de klant om de watermeter te vervangen;

2. De vervanging van de watermeter bij de klant;

3. De administratieve afhandeling.

Een volledige inhoudelijke beschrijving van de opdracht (Overeenkomst voor het vervangen van watermeters) is bij het aanbestedingsdocument gevoegd. Alleen aan de geselecteerde Gegadigden (prekwalificatie) wordt het aanbestedingsdocument (inclusief bijlagen) ter beschikking gesteld.

De condities en voorwaarden welke van toepassing zijn gedurende de aanbestedingsprocedure staan vermeld in de selectieleidraad.

Hoeveelheid of omvang: