Het periodiek inspecteren en onderhouden van luchtbehandelingskasten voor alle militaire objecten van Zuid-Nederland

Hoeveelheid of omvang

De werkzaamheden bestaan uit:Het jaarlijks in- en uitwendig reinigen van alle luchtbehandelingskasten; het testen en controleren van luchtbehandelingsinstallaties op goede werking; het meten en en opnieuw afstellen van alle ventilatoren volgens stamkaarten; het controleren op goede werking van kastverwarming indien aanwezig bij buitenkasten; het vervangen van de luchtfilters; het maken van nieuwe stamkaarten t.b.v. Dkr Volkel; het maken van ontbrekende stamkaarten van Dienstkring Oirschot; het op juistheid controleren van bestaande stamkaarten; het maken en invullen van onderhoudskaarten van elke luchtbehandelingskast; het inspecteren van de luchtbehandelingskasten op verbindingen; het opstellen van offertes voor herstelwerkzaamheden na constatering van gebreken; het van het werk afvoeren van de vrijkomende filters; het bevestigen van loszittende isolatie; het coaten van vloeren en lekbakken en vloeren indien nodig. Het inzetten van hoogwerkers bij horizontaal en verticaal tranpsort. Overige werkzaamheden als omschreven in bestek.

Aanvullende informatie

1.a. Op onderhavige Europese aanbesteding volgens de openbare procedure is het ''Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten" (BAO) van toepassing.

b. De mededelingen en uitwisselingen van informatie met betrekking tot deze procedure zullen worden gedaan door een combinatie van post, fax en langs elektronische weg.

2. Inlichtingen.

a. Inlichtingen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingewonnen bij Staf Afdeling Verwerving, Sie Aanbesteden tot uiterlijk19 maart 2012, (E-mail: rjwm.spierts@mindef.nl).

b. De nota van inlichtingen zal zo spoedig mogelijk, uiterlijk 26.3.2012 worden gepubliceerd op www.tenderned.nl.

c. De nota van inlichtingen ligt eveneens ter inzage op het in I.1 genoemde adres.

3. Inschrijving.

a. De inschrijvingsdocumenten bestaande uit een volledig ingevuld en juist ondertekend:

— inschrijvingsbiljet,

— uniforme eigen verklaring Rijksoverheid alsmede een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden dan de dag van de aanbesteding). Dienen in een gesloten enveloppe, uiterlijk op het in IV 3.4 genoemde tijdstip aanwezig te zijn ter attentie van Afd. Verwerving, Sie Aanbesteden op het adres.

Dienst Vastgoed Defensie Directie Zuid.

Spoorlaan 175.

5038 CB Tilburg.

Omwille van de interne postverwerking en -sortering verzoek ik u om op de envelop te vermelden: de bestektitel, het besteknummer en de datum en het tijdstip van aanbesteding.

b. Aanbiedingen per fax en/of e-mail en niet-tijdige inschrijvingen worden niet in behandeling genomen. Het risico van (post)-vertraging ligt geheel bij uw onderneming.

c. De aanbiedingen worden niet in aanwezigheid van de aanbieders geopend. Een afschrift van het proces-verbaal van aanbesteding zal u op een zo kort mogelijke termijn worden toegezonden.

d. De inschrijver wordt verzocht aan te geven dat hij bij het opstellen van zijn inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen uit hoofde van bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichtingen worden uitgevoerd.

4. Eigen Verklaring.

Ten behoeve van de vraag of er uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing zijn en of de inschrijver voldoet aan de gestelde minimumeisen ten aanzien van economische en financiele draagkracht en vakbekwaamheid, kan in eerste instantie volstaan worden met de indiening van een volledig ingevulde en een door een bevoegde functionaris ondertekende "Uniforme eigen verklaring Rijksoverheid". Deze eigen verklaring is bijgevoegd bij deze aankondiging.

Op verzoek van de inschrijver dient de inschrijver binnen 3 werkdagen na een hiertoe gedaan verzoek door de aanbesteder de bewijsmiddelen zoals genoemd onder "vereisten" in de artikelen III 2.1 tm III 2.3 aan te leveren.

In beginsel zal alleen van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver de bewijsmiddelen worden opgevraagd.

5. Begroting.

De laagste inschrijver dient binnen 3 werkdagen na verzoek van de aanbesteder een gespecificeerde begroting te overhandigen, gespecificeerd ook voor wat betreft de onderaannemers.

6. Tenderned.

Vanaf januari 2012 plaatst de Dienst Vastgoed Defensie haar aankondigingen op www.tenderned.nl. Tenderned is het elektronische aanbestedingssysteem van de overheid dat zowel aanbestedende diensten als ondernemingen helpt om hun aanbestedingsproces te versnellen en te vergemakkelijken. Ondernemingen kunnen deze aankondigingen raadplegen en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten kostenloos downloaden. Ook kunnen zij een interesseprofiel aanmaken, waardoor ze op de hoogte worden gehouden van de voor hen interessante aanbestedingen. Kijk voor meer informatie over Tenderned op www.tenderned.nl.

Technische en professionele bekwaamheid

12 Referentiewerken. Ten bewijze dient de inschrijver tevredenheidsverklaringen van opdrachtgevers van voornoemde twee opdrachten te overleggen. In deze verklaringen dienen de opdrachtsom van de opdrachten, tijd en plaats van uitvoering te zijn vermeld en moet blijken dat de opdrachten op vakkundige en regelmatige wijze zijn uitgevoerd.

Minimumeisen

12 De inschrijver moet als coördinerend en verantwoordelijk hoofdaannemer in de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de dag van de aanbesteding, op vakkundige en regelmatige wijze minimaal 2 opdrachten hebben uitgevoerd op het gebied van inspecteren en onderhouden van luchtbehandelingskasten met een minimale aanneemsom of gefactureerd bedrag van 100 000,- EUR excl. BTW.

Vereiste deposito's en garanties

9 Bankgarantie/zekerheidsstelling. De inschrijver aan wie het werk mogelijk zal worden gegund dient voor de opdrachtverstrekking een garantie in de vorm van een zekerheidstelling te overleggen ten bedrag van 5 % van de opdrachtsom. zie bestek en nota van inlichtingen.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

10 Rechtsvorm combinatie van inschrijvers. Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van een combinatie van inschrijvers. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als een inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door een van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overlegd, waart blijkt (a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant, die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.