Geldgaring,- verwerking en volledigheidscontrole parkeeropbrengsten gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie & Beheer

Het opdracht bestaat in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden:
โ€” bepalen van de optimale ledigingsfrequentie,
โ€” ledigen van contante gelden uit parkeerapparatuur,
โ€” transporteren van parkeergelden,
โ€” tellen van parkeergelden,
โ€” afstorten van parkeergelden op bankrekeningen van de gemeente,
โ€” controle van opbrengsten aan de hand van controlestroken en/of tickets, administratie en verantwoording van lediging en opbrengsten,
โ€” verzorgen van rapportages met betrekking tot opbrengsten en geconstateerde verschillen,
โ€” melden van storingen en/of calamiteiten aan storingsdienst en/of aan opdrachtgever,
โ€” sleutelbeheer,
โ€” beheer van ledigingkannen, muntcassetes en geldkokers ten behoeve van de parkeerapparatuur,
โ€” leveren van een goedkeurende accountantsverklaring over de activiteiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-10-12 Aankondiging van een opdracht
2012-11-22 Aanvullende inlichtingen
2013-02-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht omvat werkzaamheden voor de volgende parkeerapparatuur:โ€” Ticketautomaten TMC type Strada (179 st.),โ€” Ticketautomaten TMC type DG (8 st.),โ€” POM parkeermeters (66 st.).De genoemde hoeveelheden zijn gebaseerd op de situatie medio 2012 en zijn bedoeld ter informatie. In de toekomst kunnen er wijzigingen optreden in het aantal ticketautomaten en parkeermeters.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor parkeerruimte ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie & Beheer
Postadres: Postbus 90150
Postcode: 5600 RB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl ๐ŸŒ
E-mail: m.matheeuwsen@eindhoven.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 402386733 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 402386605 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-12 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-11-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-10-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 200-329211
PB-S nummer: 200
Aanvullende informatie
Tot maandag 5.11.2012 12:00 uur wordt inschrijvers de mogelijkheid geboden vragen te stellen over de aanbestedingsprocedure alsmede eventuele veronderstelde tegenstrijdigheden, onjuistheden, onduidelijkheden en/of op- of aanmerkingen op de offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen kenbaar te maken aan de gemeente Eindhoven via E-mail: m.matheeuwsen@eindhoven.nl, conform het format genoemd in de offerteaanvraag. De vragen en de antwoorden worden geanonimiseerd d.w.z. niet herleidbaar tot de vragensteller, opgenomen in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt gepubliceerd via www.tenderned.nl. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform het Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten 2004/18/EG (BAO).
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het opdracht bestaat in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden:
โ€” bepalen van de optimale ledigingsfrequentie,
โ€” ledigen van contante gelden uit parkeerapparatuur,
โ€” transporteren van parkeergelden,
โ€” tellen van parkeergelden,
โ€” afstorten van parkeergelden op bankrekeningen van de gemeente,
โ€” controle van opbrengsten aan de hand van controlestroken en/of tickets, administratie en verantwoording van lediging en opbrengsten,
โ€” verzorgen van rapportages met betrekking tot opbrengsten en geconstateerde verschillen,
โ€” melden van storingen en/of calamiteiten aan storingsdienst en/of aan opdrachtgever,
โ€” sleutelbeheer,
โ€” beheer van ledigingkannen, muntcassetes en geldkokers ten behoeve van de parkeerapparatuur,
โ€” leveren van een goedkeurende accountantsverklaring over de activiteiten.
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht omvat werkzaamheden voor de volgende parkeerapparatuur:
โ€” Ticketautomaten TMC type Strada (179 st.),
โ€” Ticketautomaten TMC type DG (8 st.),
โ€” POM parkeermeters (66 st.).
De genoemde hoeveelheden zijn gebaseerd op de situatie medio 2012 en zijn bedoeld ter informatie. In de toekomst kunnen er wijzigingen optreden in het aantal ticketautomaten en parkeermeters.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1.1.2013 en eindigend twee (2) jaar na de ingangsdatum.
De gemeente kan eenzijdig besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 1 jaar. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 6413113
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De uit te voeren werkzaamheden vinden plaats binnen de gehele gemeente Eindhoven. De exacte lokaties staan vermeld in bijlage N, tabblad 4 en 5.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie offerteaanvraag -.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie offerteaanvraag -.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerteaanvraag -.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen -.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie programma van eisen -.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag -.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-23 ๐Ÿ“…
Plaats van opening (plaats): Eindhoven
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marian Matheeuwsen
Internetadres: www.eindhoven.nl ๐ŸŒ
Naam: Te downloaden op www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl ๐ŸŒ
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2014-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 6413113
Aanvullende informatie
Tot maandag 5.11.2012 12:00 uur wordt inschrijvers de mogelijkheid geboden vragen te stellen over de aanbestedingsprocedure alsmede eventuele veronderstelde tegenstrijdigheden, onjuistheden, onduidelijkheden en/of op- of aanmerkingen op de offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen kenbaar te maken aan de gemeente Eindhoven via E-mail: m.matheeuwsen@eindhoven.nl, conform het format genoemd in de offerteaanvraag.
Toon meer
De vragen en de antwoorden worden geanonimiseerd d.w.z. niet herleidbaar tot de vragensteller, opgenomen in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt gepubliceerd via www.tenderned.nl.
De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform het Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten 2004/18/EG (BAO).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 736202020 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 200-329211 (2012-10-12)
Aanvullende inlichtingen (2012-11-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-11-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-11-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 228-374193
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 200-329211
PB-S nummer: 228
Bron: OJS 2012/S 228-374193 (2012-11-22)
Award Aankondiging (2013-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 79 490,84 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie en Beheer

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-02-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 040-063573
PB-S nummer: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-07 ๐Ÿ“…
Naam: Brinks Nederlands bv
Postadres: Meidoorkade 3
Poststad: Houten
Postcode: 3992 AG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: brinkscsc.nl@brinksinc.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.brinks.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 040-063573 (2013-02-21)