Geautomatiseerde contentmigratie (Ea0008)

Dienst Publiek en Communicatie

De opdrachtgever zoekt een opdrachtnemer voor het uitvoeren van geautomatiseerde contentmigraties. De opdracht heeft betrekking op het leveren van een dienst waarmee:
— content van beeldbanken geautomatiseerd wordt gemigreerd naar de Mediatheek Rijksoverheid,
— content van websites geautomatiseerd wordt gemigreerd naar het CMS/platform van Rijksoverheid.nl,
— content van intranetten en websites geautomatiseerd wordt gemigreerd naar het CMS van Rijksportaal,
— bij een eventuele wisseling van CMS (hetzij voor Rijksoverheid.nl, hetzij voor Rijksportaal) content van het oude naar het nieuwe CMS geautomatiseerd wordt gemigreerd.
Dit alles is inclusief de benodigde tooling en consultancy.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xillio B.V.

Wie?

• Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-31	Aankondiging van een opdracht
2012-10-02	Aanvullende inlichtingen
2013-03-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

Naar schatting:Ten behoeve van Mediatheek Rijksoverheid: migratie van twintig Beeldbanken naar de Mediatheek Rijksoverheid, met een gezamenlijk volume van circa 100 000 beeld- en mediabestanden.Ten behoeve van Rijksportaal: mogelijke migratie van twee intranetten van ministeries en enkele gelieerde uitvoeringsorganisaties naar Rijksportaal.Ten behoeve van Rijksoverheid.nl: mogelijke migratie van websites naar Rijksoverheid.nl.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧
Telefoon: +31 703564242 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-31 📅
Indieningstermijn: 2012-10-10 📅
Publicatiedatum: 2012-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 170-281536
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie

Het onderdeel SSC-ICT Den Haag van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een volmacht voor deze aanbesteding afgegeven aan aanbestedende dienst en zal de raamovereenkomst eveneens benutten voor geautomatiseerde migratieprojecten. De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0008 of Geautomatiseerde contentmigratie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever zoekt een opdrachtnemer voor het uitvoeren van geautomatiseerde contentmigraties. De opdracht heeft betrekking op het leveren van een dienst waarmee:

— content van beeldbanken geautomatiseerd wordt gemigreerd naar de Mediatheek Rijksoverheid,

— content van websites geautomatiseerd wordt gemigreerd naar het CMS/platform van Rijksoverheid.nl,

— content van intranetten en websites geautomatiseerd wordt gemigreerd naar het CMS van Rijksportaal,

— bij een eventuele wisseling van CMS (hetzij voor Rijksoverheid.nl, hetzij voor Rijksportaal) content van het oude naar het nieuwe CMS geautomatiseerd wordt gemigreerd.

Dit alles is inclusief de benodigde tooling en consultancy.

Hoeveelheid of omvang:

Naar schatting:

Ten behoeve van Mediatheek Rijksoverheid: migratie van twintig Beeldbanken naar de Mediatheek Rijksoverheid, met een gezamenlijk volume van circa 100 000 beeld- en mediabestanden.

Ten behoeve van Rijksportaal: mogelijke migratie van twee intranetten van ministeries en enkele gelieerde uitvoeringsorganisaties naar Rijksportaal.

Ten behoeve van Rijksoverheid.nl: mogelijke migratie van websites naar Rijksoverheid.nl.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst heeft de optie om de raamovereenkomst om tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met 2 maal een periode van 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: Ea0008
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De werkzaamheden moeten op door de opdrachtgever aangewezen locaties kunnen worden uitgevoerd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden Inschrijver niet onherroepelijk is veroordeeld op grond van artikel 140 (deelname criminele organisatie), 177, 177a, 178 (omkoping), 225, 226, 227, 227a, 227b (valsheid in geschrifte en verstrekken onjuiste gegevens), 323a (misbruik van subsidie), 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis (heling), 420bis, 420ter of 420quater (witwassen) van het Wetboek van Strafrecht. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

Verklaring Omtrent Gedrag Rechtspersonen (VOGrp) afgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie met betrekking tot de uitsluitingsgronden a, d, e en h als bedoeld in Bijlage 5 van het Beschrijvend document.

Om de administratieve last te beperken, zal DPC ter verificatie de bewijsvoering voor bovengenoemde punt opvragen tijdens de beoordelingsprocedure. De Inschrijver dient de vereiste bewijsmiddelen binnen de daartoe gestelde termijn van de Aanbestedende dienst tijdig te overleggen.

Voor de Inschrijving voldoet het correct invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring Inschrijver van Bijlage 5 van het Beschrijvend document.

De VOGrp dient niet ouder te zijn dan twaalf maanden, gerekend vanaf de uiterste indieningsdatum voor de Inschrijvingen. De VOGrp kan aangevraagd worden bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) van de Dienst Justis van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Zie ook www.rijksoverheid.nl/vog.

NB. Indien Gegadigden (nog) niet beschikken over een geldige VOGrp, dan wordt geadviseerd om terstond na aankondiging van deze opdracht, indien nodig, deze VOGrp aan te vragen bij het COVOG. U dient daarbij aan te geven dat deze VOGrp benodigd is voor een aanbesteding, hetgeen dikwijls de doorlooptijd bij het COVOG kan bekorten. Dit is echter een eigen verantwoordelijkheid.

2 Geen ernstige beroepsfout Inschrijver niet in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende dienst aannemelijk kan maken. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

3 Geen faillissement Inschrijver niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt, dan wel jegens Inschrijver een surseance van betaling of een akkoord geldt of hij verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

Verklaring van de Rechtbank met betrekking tot de criteria b en c als bedoeld in Bijlage 5 van het Beschrijvend document.

Om de administratieve last te beperken, zal DPC ter verificatie de bewijsvoering voor het bovenstaande opvragen tijdens de beoordelingsprocedure. De Inschrijver dient de vereiste bewijsmiddelen binnen de daartoe gestelde termijn van de Aanbestedende dienst tijdig te overleggen.

4 Geen surseance van betaling Van Inschrijver niet het faillissement of de liquidatie is aangevraagd of tegen hem een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die is voorzien in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

5 Geen gerechtelijke uitspraak Jegens Inschrijver niet een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgende documenten en verklaringen:

7 Betalingen premies Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgden documenten en verklaringen: Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g als bedoeld in Bijlage 5 van het Beschrijvend document.

8 Betalingen belastingen Inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland. Als bewijsvoering voor de uitsluitingsgronden voldoen de volgden documenten en verklaringen: Verklaring van de Belastingdienst met betrekking tot de criteria f en g als bedoeld in Bijlage 5 van het Beschrijvend document.

9 Beroepsbevoegdheid Inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse tegenhanger daarvan conform de in zijn land van vestiging geldende wetgeving. Inschrijver dient een geldig bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps- of handelsregister te overleggen. Het inschrijvingsbewijs dient niet ouder te zijn dan maximaal zes maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen.

In geval er wordt ingeschreven als Combinatie, dienen alle Combinatieleden te voldoen aan de eis en dient elk Combinatielid een bewijs van inschrijving in het beroep- of handelsregister te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

10 Financiële en economische draagkracht De onderneming voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht. Inschrijver verklaart in de afgelopen drie boekjaren een jaaromzet te hebben gerealiseerd van minimaal 400 000,- EUR exclusief btw en verklaart dat er geen sprake is van een continuïteitsparagraaf in de meest recente accountantsverklaring.

Voor de Inschrijving voldoet het correct invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring Inschrijver van Bijlage 5 van het Beschrijvend document.

Inschrijver gaat er mee akkoord dat, voordat de Opdracht wordt verstrekt, alsnog binnen 10 werkdagen na verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst een verklaring van een onafhankelijk accountant (AA of RA) word overgelegd, waarin deze verklaart dat door de Inschrijver aan de voor deze aanbesteding gestelde eisen met betrekking tot financiële draagkracht is voldaan.

In geval er wordt ingeschreven als Combinatie mag bij geen van de Combinatieleden sprake zijn van twijfel met betrekking tot de continuïteit en dient elk Combinatielid een goedkeurende accountantsverklaring te overleggen.

Voor een Inschrijver – zowel een onderneming als een Combinatie – die zelf (deels) niet voldoet aan de Geschiktheidseisen inzake financiële en economische draagkracht gesteld als hierboven is het mogelijk om zich te beroepen op de financiële en economische draagkracht van derden.

Minimumeisen:

10 De continuïteit van de Inschrijver dient op basis van de verstrekte informatie van Inschrijver voldoende te zijn gewaarborgd.

Technische en professionele bekwaamheid:

11 Technische en beroepsbekwaamheid Elke referentie moet worden aangeleverd in een ingevuld referentieformulier volgens.

Bijlage 7A en 7B uit het Beschrijvend document. De informatie moet daarbij beknopt, maar volledig worden weergegeven waarbij specifiek en eenduidig wordt ingegaan op de nader gestelde referentie-eisen. Tevens moet er een 1e en 2e contactpersoon van de referent (opdrachtgever van de referentieopdracht) en telefoonnummers vermeld worden. Deze contactpersonen moeten bevoegd zijn om te oordelen over de uitvoering van de referentieopdracht.

Minimumeisen:

11 Inschrijver dient naar aard, omvang en complexiteit soortgelijke opdrachten vakkundig en tijdig conform de opdrachtformulering van zijn opdrachtgever te hebben uitgevoerd.

Gevraagd wordt om twee referentieopdrachten van verschillende externe opdrachtgevers te beschrijven die naar aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de onderhavige Opdracht van de Aanbestedende dienst.

De referentieopdrachten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

— beide referenties hebben betrekking op het geautomatiseerd migreren van content van een website of intranet naar een ander CMS,

— minimaal één van de referenties betreft een intranetmigratie,

— in beide referenties is stap 5 (migreren) van de in paragraaf 3.2 beschreven stappen in een migratieproces door Inschrijver aantoonbaar uitgevoerd,

— in de twee referenties samen zijn de stappen 1 tot en met 4 van de in paragraaf 3.2 van het Beschrijvend document beschreven stappen elk minimaal één keer aantoonbaar uitgevoerd door Inschrijver,

— de referentieopdrachten kennen ieder een minimale opdrachtwaarde van 7 500,- EUR exclusief btw en een gezamenlijke opdrachtwaarde van minimaal 40 000,- EUR exclusief btw,

— de referentieopdrachten zijn uitgevoerd én afgerond na 10.10.2009,

— de referentieopdrachten zijn tijdig en naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd conform de opdrachtformulering van de opdrachtgever,

— één van de twee referenties mag betrekking hebben op opdrachten uitgevoerd voor de Aanbestedende dienst.

Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-10 📅
Plaats van opening (plaats): Den Haag
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Imka Oosterman
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0008
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0008 of Geautomatiseerde contentmigratie.

Bron: OJS 2012/S 170-281536 (2012-08-31)

Aanvullende inlichtingen (2012-10-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-02 📅
Indieningstermijn: 2012-11-12 📅
Publicatiedatum: 2012-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 192-314348
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 170-281536
PB-S nummer: 192
Bron: OJS 2012/S 192-314348 (2012-10-02)

Award Aankondiging (2013-03-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-21 📅
Publicatiedatum: 2013-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 060-099276
PB-S nummer: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-18 📅
Naam: Xillio B.V.
Postadres: Julianalaan 15
Poststad: Hilversum
Postcode: 1213 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 060-099276 (2013-03-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)