Framework contract for services to develop and maintain online scientific database applications

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

In the context of its support to European energy and transport policy, the Institute of Energy and Transport (IET) operates several project- and topic-related websites. One such website is the 'Data and Information Network for Energy' (ODIN), which is a portal to several online scientific database applications for preserving and sharing scientific data in the domain of energy research, including engineering alloys data, hydrogen storage data, and related publications. In this context, software services to develop and maintain online scientific database applications are sought by the European Commission (EC) through IET at Petten (NL).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-09-01 Aankondiging van een opdracht
2013-01-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor diensten voor de onwikkeling en het onderhoud van onlineapplicaties van een wetenschappelijke databank
Hoeveelheid of omvang: 250 000300 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565014 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-01 📅
Indieningstermijn: 2012-10-22 📅
Publicatiedatum: 2012-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 176-289282
PB-S nummer: 176
Aanvullende informatie
— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en dertil oprettet del på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IET og med referencen JRC/PTT/2012/F.4/00045/OC. — Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 15.10.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor. Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
I forbindelse med dets støtte til europæisk energi- og transportpolitik driver Institut for Energi og Transport (IET) flere websteder med beslægtede projekter og emner. Et af disse websteder er »data- og informationsnetværket vedrørende energi« (ODIN), der er en portal for flere online videnskabelige databaseapplikationer med det formål at bevare og dele videnskabelige data på området for energiforskning, herunder data vedrørende tekniske legeringer, data vedrørende opbevaring af hydrogen og beslægtede publikationer. I denne sammenhæng har Europa-Kommissionen gennem IET i Petten (NL) brug for tjenesteydelser inden for software til at udvikle og vedligeholde online videnskabelige databaseapplikationer.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 💰
300 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: »CONTRACT 110103 - JRC/PTT/2012/F.4/00045/OC«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Hovedsageligt i kontrahentens lokaler og delvist i lokalerne for Det Fælles Forskningscenter — Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). De skal derfor fremlægge dokumenter i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Der henvises til model til egenerklæring i udbudsmaterialet. Den valgte tilbudsgiver skal, hvis vedkommende tildeles kontrakten, fremlægge relevant dokumentation forud for underskrivelsen af kontrakt.
Toon meer
2) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
3) Tilbudsgiverne skal fremlægge balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer kræves i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
Technische en professionele bekwaamheid:
4) Tilbudsgiverne skal, hvis de vil benytte sig af underentreprise, og hvis det er påtænkt, angive procentdelen af den del af kontrakten, der vil blive givet i underentreprise.
I tilfælde af underentreprise, henledes tilbudsgivernes opmærksomhed på punkt III.1.4) i denne udbudsbekendtgørelse.
5) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de væsentligste kontrakter vedrørende tidligere projekter med relation til udvikling og vedligeholdelse af online videnskabelige databaseapplikationer udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af start- og slutdatoer, modtagere (både offentlige og private), beskrivelse af de udførte tjenesteydelser og de kontraktlige beløb (sidstnævnte kan blive angivet på en særskilt side af fortrolighedsgrunde)
Toon meer
6) Tilbudsgiveren skal indstille et ekspertteam bestående af 1 eller flere eksperter til at udføre de pågældende tjenesteydelser/opgaver. De indstillede teammedlemmers cv'er skal vedlægges buddet for at godtgøre opfyldelsen af de gældende minimumskrav til deres uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og sprogfærdigheder.
Toon meer
Minimumeisen:
Ad (6):
— Internt i teamet skal alle deltagerne have fuldført videregående erhvervsuddannelse (eller tilsvarende).
— Internt i teamet skal alle deltagerne beherske engelsk på mindst niveau B2 (jf. den fælles europæiske referenceramme for sprog http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?L=E&M=/main_pages/levels.html).
— Teamet skal være sammensat på en sådan måde, at der kan godtgøres mindst 3 års relevant faglig erfaring med relation til hvert af de følgende områder:
• Java (eller tilsvarende)
• SQL (eller tilsvarende)
• Flex (eller tilsvarende)
• HTML4 (eller tilsvarende)
• Oracle 10g database (eller tilsvarende)
• MySQL (eller tilsvarende)
• Oracle AS 10g (eller tilsvarende).
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkastet (se udbudsmaterialet).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hver deltager i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.
Et konsortium af økonomiske aktører kan, som en del af kontrakttildelingsproceduren, blive anmodet om at antage en retlig form, såfremt dette anses nødvendigt for korrekt udførelse af kontrakten.
— Et konsortium skal vedlægge buddet erklæringer fra partnere, der behørigt bemyndiger 1 part til at afgive et bud på vegne af konsortiet. Denne behørigt bemyndigede part skal efter tildelingen af kontrakten endvidere være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger for deltagerne i sammenslutningen, for administrativ forvaltning, koordinering og sikkerhed.
Toon meer
— I tilfælde af et konsortium, skal de krævede dokumenter og oplysninger i henhold til punkt III.2.1, underpunkt 1 og 2, og punkt III.2.2, underpunkt 3, fremlægges af alle deltagere i sammenslutningen.
Kriterierne i punkt III.2.3, underpunkt 4, 5 og 6, er kumulative med hensyn til sammenslutningens ressourcer, samlet set.
— I tilfælde af et konsortium vil hver deltagende parts roller/bidrag blive angivet i buddet.
Sammensætningen og etableringen af sammenslutningen eller konsortiet og opgavefordelingen blandt medlemmerne må ikke ændres uden Kommissionens forudgående skriftlige godkendelse, der afgives efter eget skøn.
Andere bijzondere voorwaarden:
Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis der foreslås en underkontrahent til udførelse af mere end 30 % af kontrakten, skal tilbudsgiveren være opmærksom på følgende 3 punkter:
1) I overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 1, vedlægges en højtidelig erklæring afgivet af underkontrahenten til dokumentation for, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført i artikel 93 og 94 i finansforordningen. Se model til egenerklæring i udbudsmaterialet (tilgængeligt på udbudswebstedet, der omtales i punkt VI.3 — Yderligere oplysninger). Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om understøttende dokumenter.
Toon meer
2) I overensstemmelse med punkt III.2.1, underpunkt 2, vedlægges bevis for den indstillede underkontrahents optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
3) Hensigtserklæringer fra underkontrahenten vedlægges som bevis for, at vedkommende er villig til at arbejde sammen med tilbudsgiveren om at udføre de aktiviteter, der er genstand for denne kontrakt, hvis tilbudsgiveren tildeles kontrakten.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-26 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
ansatte ved Kommissionen, i egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Marianka Jelierse
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: »CONTRACT 110103 - JRC/PTT/2012/F.4/00045/OC«.
Aanvullende informatie
— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en dertil oprettet del på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IET og med referencen JRC/PTT/2012/F.4/00045/OC.
— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne senest 15.10.2012 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten. Anmodninger om yderligere oplysninger bedes sendt skriftligt til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).
Toon meer
Såfremt anmodningen om oplysninger er behørigt modtaget i god tid, vil oplysningerne gøres tilgængelige for alle interesserede parter samtidigt på den ordregivende myndigheds websted, der henvises til ovenfor.
Interesserede parter bør kontrollere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.
— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 176-289282 (2012-09-01)
Award Aankondiging (2013-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor diensten voor de ontwikkeling en het onderhoud van onlineapplicaties van een wetenschappelijke databank
Totale waarde van de aanbesteding: 264 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-09 📅
Publicatiedatum: 2013-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 014-017847
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 176-289282
PB-S nummer: 14

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: »Contract 110103 - JRC/PTT/2012/F.4/00045/OC - 2012-184«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
hovedsageligt i kontrahentens lokaler og delvist i lokalerne for Det Fælles Forskningscenter — Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk kvalitet (40.)
2. Pris (60.)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-10 📅
Naam: Allister Smith
Postadres: De Vriesstraat 23
Poststad: Delft
Postcode: 2613 CA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: smithajs@hetnet.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Bron: OJS 2013/S 014-017847 (2013-01-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍