Europese openbare Aanbesteding Vloeibare Brandstoffen

Gemeente Eemsmond

De Aanbestedende Dienst wenst een partij te contracteren voor een periode van maximaal vier (4) jaar voor het leveren van vloeibare brandstoffen op locaties van de Deelnemers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Niet gegund
• Oliecentrale Nederland BV

Wie?

• Gemeente Eemsmond

Wat?

• Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen › Brandstoffen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-03	Aankondiging van een opdracht
2013-01-09	Aanvullende inlichtingen
2013-05-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandstoffen
Hoeveelheid of omvang:

Brandstof Indicatie aantal liters per jaar*.Delfzijl Eemsmond.Dieselolie zwavelarm 128.000 146.000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandstoffen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eemsmond
Postadres: Hoofdstraat-west 1
Postcode: 9981 AA
Poststad: Uithuizen
Contact
Internetadres: http://www.eemsmond.nl 🌏
E-mail: m.luurssen@eemsmond.nl 📧
Telefoon: +31 595437555 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-03 📅
Indieningstermijn: 2013-01-14 📅
Publicatiedatum: 2012-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 235-386942
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende Dienst wenst een partij te contracteren voor een periode van maximaal vier (4) jaar voor het leveren van vloeibare brandstoffen op locaties van de Deelnemers.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Bulkleveringen.
Hoeveelheid of omvang: 75.600 liter dieselolie
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Tanksysteem met tankpassen.
Hoeveelheid of omvang: 87.600 liter dieselolie
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3
Korte beschrijving: Vervangen Tankinstallatie.
Hoeveelheid of omvang:

Brandstof Indicatie aantal liters per jaar*.

Delfzijl Eemsmond.

Dieselolie zwavelarm 128.000 146.000.

Beschrijving van de opties: Zie Offerteaanvraag.
Referentienummer: INK/BVB/20123011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende Dienst te overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, in het bijzonder ten aanzien van dekking van milieuschade. Deze verzekering dient minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Brandstoffen (Perceel 1.1, 1.2, 1.3 en 2) Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 1 referentie van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Voor alle duidelijkheid, perceel 1.1, 1.2 en 1.3 dienen als afzonderlijke percelen te worden gezien die elk aan de gestelde referentie eis dienen te voldoen.

Referenties Tankinstallatie (Perceel 3) Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 2 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Kwaliteit, veiligheid, milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Hiertoe dienen de Inschrijvers van perceel 1.1, 1.2 en 1.3 minimaal te voldoen aan:

— Voor (rollend) materieel: volgens geldende eisen en regels RDW en ADR,

— Chauffeur moet naast geldig rijbewijs en chauffeursdiploma in het bezit zijn van alle geldende ADR certificaten voor het vervoer van vloeibare brandstoffen en VCA gecertificeerd zijn.

Inschrijvers voor perceel 2 dienen minimaal te voldoen aan:

— Het Activiteitenbesluit (Milieuvergunning).

Inschrijvers voor perceel 3 dienen minimaal te voldoen aan:

— erkend als KIWA-gecertificeerd installateur,

— in het bezit van VCA,

— in het bezit van VCA-vol.

In de Eigen verklaring Aanbesteding (bijlage B) dient de Inschrijver aan te geven te voldoen aan de gestelde eisen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste documenten te overleggen.

Tevens dient de Inschrijver de vragen m.b.t. Milieubeheer en maatschappelijk verantwoord ondernemen te beantwoorden ten aanzien van deze eisen.

Milieubeheer en maatschappelijk verantwoord ondernemen Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver dient gebruik te maken van standaardformulier bijlage F. Het ingevulde en ondertekende standaardformulier dient achter tabblad 6 te worden gevoegd.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving per perceel 1 referentie van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Voor alle duidelijkheid, perceel 1.1, 1.2 en 1.3 dienen als afzonderlijke percelen te worden gezien die elk aan de gestelde referentie eis dienen te voldoen.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren van brandstoffen t.b.v. tankopslag op (gemeente)locatie en/of brandstoffen vanaf eigen locatie (zijnde een tankstation) aan zakelijke rijders welke gebruik maken van een tankpas voor rekeningrijden. Eén en ander afhankelijk van waarvoor Inschrijver haar Inschrijving indient.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder in liters een volume per jaar moeten vertegenwoordigen als is aangegeven in onderstaande tabel.

Perceel Dieselolie.

Perceel 1.1, 1.2 en 1.3 Bulkleveringen 75.600.

Perceel 2 Tanksysteem met tankpassen 87.600 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver dient bij de Inschrijving 2 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren van bovengrondse tankinstallaties t.b.v. brandstoffen alsmede het demonteren en afvoeren van bestaande tankinstallaties.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder in omvang een tankinstallatie moeten vertegenwoordigen als is aangegeven in het programma van eisen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Voor de gemeenten zijn de kwaliteit en de klantgerichtheid van de Inschrijver belangrijk, zo ook de kwaliteit van de dienst/levering. Tevens worden eisen gesteld aan de integrale kwaliteitszorg en -borging. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

De Aanbestedende Dienst hecht grote waarde aan milieuaspecten en heeft voorkeur een overeenkomst af te sluiten met een Opdrachtnemer welke een aantoonbaar milieubeleid hanteert. Het milieubeleid heeft betrekking op de Inschrijver en producent van de te leveren vloeibare brandstoffen. Inschrijver dient inzicht te geven in de milieuprogramma‘s die Inschrijver en producent binnen hun onderneming hanteren, hebben gerealiseerd c.q. aan het ontwikkelen zijn. Inschrijver dient kopieën van zijn milieuprogramma en behaalde milieucertificaten toe te voegen. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving Handels- en Beroepsregister De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Verlenging met maximaal tweemaal 1 jaar.
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: Prijs Zie Offerteaanvraag voor een uitgebreide omschrijving in IV.3 (80)
Subcriterium: Kwaliteit Zie offerteaanvraag voor een uitgebreide omschrijving (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marije Luurssen
Internetadres: www.eemsmond.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/BVB/20123011
Bron: OJS 2012/S 235-386942 (2012-12-03)

Aanvullende inlichtingen (2013-01-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-09 📅
Indieningstermijn: 2013-01-31 📅
Publicatiedatum: 2013-01-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 008-008150
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 235-386942
PB-S nummer: 8
Bron: OJS 2013/S 008-008150 (2013-01-09)

Award Aankondiging (2013-05-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Hoofdstraat-West 1
Contact
E-mail: j.vanwijncoop@eemsmond.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-29 📅
Publicatiedatum: 2013-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 104-178117
PB-S nummer: 104

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eemsmond en gemeente Delfzijl.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Zie Offerteaanvraag voor een uitgebreide omschrijving in IV.3 (80)
2. Subcriterium: Kwaliteit Zie offerteaanvraag voor een uitgebreide omschrijving (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-01 📅
Naam: Oliecentrale Nederland BV
Postadres: Postbus 5432
Poststad: Arnhem
Postcode: 6802 EK
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Niet gegund
Postadres: n.v.t.
Poststad: n.v.t.
Postcode: n.v.t.

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-08 📅
Postadres: n.v.t. 0
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1
0

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jessica van Wijncoop
Bron: OJS 2013/S 104-178117 (2013-05-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (6)