Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van multifunctionals en printers (perceel 1) en reprodiensten (perceel 2)

ROC Midden Nederland, namens ROC Rivor, ROC van Twente en Drenthe College

Doelstelling van dit project is de behoefte aan printen/kopiëren/scannen en reprografische diensten binnen aanbesteder optimaal in te vullen. Deze aanbesteding zal per deelnemer moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van de deelnemers aan deze aanbesteding. De aanbesteding bestaat uit 1 perceel van levering en 1 perceel van diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-30.

Wie?

• ROC Midden Nederland, namens ROC Rivor, ROC van Twente en Drenthe College

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-30	Aankondiging van een opdracht
2013-02-15	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC Midden Nederland, namens ROC Rivor, ROC van Twente en Drenthe College
Postadres: p/a Balthasar Bekkerwei 72c
Postcode: 8914 BE
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.rocmn.nl 🌏
E-mail: l.plant@bgc-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
Fax: +31 582136445 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-30 📅
Indieningstermijn: 2012-09-20 📅
Publicatiedatum: 2012-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 147-245759
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: printers en MFP's
Korte beschrijving:

De aanbesteder wil een raamovereenkomst voor de deelnemende scholen sluiten ten behoeve van de levering (huur) en onderhoud van printers en MFP’s. De aanbesteder streeft voor perceel 1 naar een zo groot mogelijke integratie van scannen, printen en kopiëren en accounting, met de huidige systemen.

Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: reprografische diensten
Korte beschrijving:

Voor perceel 2 wenst de aanbesteder een raamovereenkomst af te sluiten voor reprografische diensten voor alleen ROC Midden Nederland.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor perceel 1 een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar.

Voor perceel 2 is eveneens het doel om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 36 maanden, met mogelijkheid tot verlening met tweemaal 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbesteder het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een machine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 36+12+12 maanden. Voor perceel 2 is eveneens het doel om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 36 maanden, met mogelijkheid tot verlening met tweemaal 12 maanden. Beide percelen werken bij de aanbesteder als ‘communicerende vaten’, vandaar dat er voor een gelijke looptijd is gekozen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-20 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ROC Rivor
Poststad: Tiel
Postcode: 4003 KZ
Naam aanbestedende dienst: ROC van Twente
Poststad: Hengelo
Postcode: 7553 VZ
Naam aanbestedende dienst: Drenthe College
Postadres: Emmen
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 SG
Contact
Contactpunt: Mevrouw L. Plant
Internetadres: www.rocmn.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Fax: +31 302233049 📠
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 147-245759 (2012-07-30)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-15 📅
Publicatiedatum: 2013-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 036-056011
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 147-245759
PB-S nummer: 36
Bron: OJS 2013/S 036-056011 (2013-02-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)