Europese aanbesteding voor de levering van warme en koude drankenautomaten en daarbij behorende dienstverlening

Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, Agentschap Telecom p/a Het NIC B.V.

Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met één leverancier. Deze overeenkomst heeft betrekking op het leasen van warme en koude dranken automaten op basis van full operational lease. In de op te geven all-in consumptieprijs dienen alle voorkomende kosten gespecificeerd te zijn opgenomen.
Agentschap Telecom is voornemens om de overeenkomst op 1.10.2012 in te laten gaan. De overeenkomst zal afgesloten worden voor een periode van vier (4) jaar met twee (2) optionele verlengingen van elk één (1) jaar. De gebruiksklare oplevering dient 1.1.2013 plaats te vinden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-06-29 Aankondiging van een opdracht
2012-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:
De huidige automaten dienen te worden vervangen. Op dit moment wordt er binnen Agentschap Telecom gebruik gemaakt van 8 automaten voor gratis verstrekking op de locaties in Groningen en Amersfoort. De te leveren automaten dienen staande modellen te zijn.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, Agentschap Telecom p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dokter Stolteweg 60
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.agentschaptelecom.nl 🌏
E-mail: cathy.spanninga@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563399 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-29 📅
Indieningstermijn: 2012-08-15 📅
Publicatiedatum: 2012-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 126-208761
PB-S nummer: 126
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92062&B=CTMSOLUTION.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met één leverancier. Deze overeenkomst heeft betrekking op het leasen van warme en koude dranken automaten op basis van full operational lease. In de op te geven all-in consumptieprijs dienen alle voorkomende kosten gespecificeerd te zijn opgenomen.
Toon meer
Agentschap Telecom is voornemens om de overeenkomst op 1.10.2012 in te laten gaan. De overeenkomst zal afgesloten worden voor een periode van vier (4) jaar met twee (2) optionele verlengingen van elk één (1) jaar. De gebruiksklare oplevering dient 1.1.2013 plaats te vinden.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Twee (2) keer, één (1) jaar optionele verlenging.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.121034/CS
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: 4 Persoonlijke situatie ondernemers Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht:
5 Economisch en financiele draagkracht Minimale relevante omzet vereist van 120 000 per jaar (2008, 2009 en 2010)
Minimumeisen: 5 Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid:
6 Vakbekwaamheid Opgave van 2 referenties
— een referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar vanaf de sluiting van deze aanbesteding.
De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:
— met betrekking tot de aard: levering van automaten voor warme en koude dranken inclusief onderhoud en verzorging,
— met betrekking tot de omvang: levering van minimaal 3 warme drankenautomaten volgens de zetmethode fresh brew. en.
Een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat) of vergelijkbaar (zie aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Minimumeisen: 6 Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
1 Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken. Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: 2 Financierings- en betalingsvoorwaarden Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
3 Rechtsvorm combinatie van ondernemers Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverbandvan ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijkeaansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding vanhet samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-15 📅
Plaats van opening (plaats): Via aanbestedingsplatform CTM Solution
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Cathy Spanninga
Internetadres: www.agentschaptelecom.nl 🌏
Naam: CTM Solution
Contactpunt: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92062&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.121034/CS

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 126-208761 (2012-06-29)
Award Aankondiging (2012-11-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-22 📅
Publicatiedatum: 2012-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 228-374623
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 126-208761
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie
II.2.1 Raamovereenkomst geen definitieve waarde te bepalen IV.2.1. De maximale score van de gunningscriteria is gesteld op 48 000 EUR. V.4. Betreft de ingediende inschrijfprijs op basis van de overgegeven (geschatte) volumes voor 12 maanden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 91 541 💰
140 117 💰

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-22 📅
Naam: Autobar Holland B.V.
Postadres: Calandstraat 41
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@autobar.nl 📧
Internetadres: www.autobar.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 228-374623 (2012-11-22)