Europese aanbesteding voor de levering van multifunctionele print- en kopieerapparatuur t.b.v. OPO Furore

De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Furore p/a Het NIC B.V.

Het huidige contract voor wat betreft 13 openbare basisscholen en het onderwijsbureau loopt af op het moment dat de nieuwe apparatuur is geleverd.
Hierbij gaan we uit van ingangsdatum huurovereenkomst op 1.12.2012.
Het huidige contract voor wat betreft de overige 11 openbare basisscholen eindigt in 2016. Er is voor gekozen om dit contract buiten beschouwing te laten en niet mee te nemen in de aanbesteding.
Naar verwachting zal in 2016 een Europese aanbesteding worden gestart v.w.b. alle basisscholen/multifunctionals binnen OPO Furore.
Het betreft de huur van nieuwe multifunctionals, apparatuur welke zowel kan kopi?ren/printen/scannen (MFC?s), ?all-in?, dus inclusief:
— Huur van de apparatuur,
— All-in onderhoud,
— Reparaties,
— Onderdelen,
— Toner,
— Doch exclusief eventuele nietjes en/of afdrukmaterialen.
Naast het huurbedrag van de apparatuur/ accessoires wordt een prijs per afdruk zwart(wit) en een prijs per afdruk kleur uitgevraagd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems

Wie?

• De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Furore p/a Het NIC B.V.

Wat?

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-19	Aankondiging van een opdracht
2013-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

De verwachting: 15 machines. Actueel volume per maand (gemeten over laatste 12 maanden):ca. 137 300 zwart afdrukken en 2 000 kleur afdrukken.Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Furore p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.opofurore.nl/ 🌏
E-mail: michel.postuma@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563321 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-19 📅
Indieningstermijn: 2012-09-03 📅
Publicatiedatum: 2012-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 140-233904
PB-S nummer: 140
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92973&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het huidige contract voor wat betreft 13 openbare basisscholen en het onderwijsbureau loopt af op het moment dat de nieuwe apparatuur is geleverd.

Hierbij gaan we uit van ingangsdatum huurovereenkomst op 1.12.2012.

Het huidige contract voor wat betreft de overige 11 openbare basisscholen eindigt in 2016. Er is voor gekozen om dit contract buiten beschouwing te laten en niet mee te nemen in de aanbesteding.

Naar verwachting zal in 2016 een Europese aanbesteding worden gestart v.w.b. alle basisscholen/multifunctionals binnen OPO Furore.

Het betreft de huur van nieuwe multifunctionals, apparatuur welke zowel kan kopi?ren/printen/scannen (MFC?s), ?all-in?, dus inclusief:

— Huur van de apparatuur,

— All-in onderhoud,

— Reparaties,

— Onderdelen,

— Toner,

— Doch exclusief eventuele nietjes en/of afdrukmaterialen.

Naast het huurbedrag van de apparatuur/ accessoires wordt een prijs per afdruk zwart(wit) en een prijs per afdruk kleur uitgevraagd.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.121004/MP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Verdeeld over 13 locaties in de gemeenten Smallingerland en Tytsjerksteradiel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist van 400 000,00 EUR per jaar (2008/2009/2010).

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Opgave van 2 referentieopdrachten:

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

Gerealiseerde looptijd minimaal 3 jaar.

Minimale gerealiseerde opdrachtwaarde per referentie van ? 35 000,00 per jaar, of gemiddeld per jaar over een periode van 3 jaar.

Einddatum overeenkomsten van de referenties niet ouder dan 3 jaar, gerekend vanaf sluiting inschrijvingstermijn/ opening van de inschrijvingen. en;

Een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat) of vergelijkbaar (zie aanbestedingsdocumenten) en;

Een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of vergelijkbaar (u volstaat met het toevoegen van een kopie), op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding of vergelijkbaar (zie aanbestedingsdocumenten).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-03 📅
Plaats van opening: CTM (digitaal).
Plaats: CTM (digitaal).
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92973&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92973&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=92973&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.121004/MP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Postadres: Postbus 1702
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 CA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankleeuwarden@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 582341341 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 140-233904 (2012-07-19)

Award Aankondiging (2013-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 110 500 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-05 📅
Publicatiedatum: 2013-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 132-228342
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 140-233904
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie

De bij II.2 en V.4 vermelde prijs is gebaseerd op het geprognosticeerde aantal afdrukken en kan hoger (of lager) uitvallen indien er meer (of minder) afdrukken worden gemaakt dan geprognosticeerd.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-27 📅
Naam: Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems
Postadres: Postbus 535
Poststad: Houten
Postcode: 3990 GH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@toshibatec.nl 📧
Internetadres: http://www.toshibatec.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 8901CA
Telefoon: 05 82 34 13 41 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 132-228342 (2013-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)