Europese aanbesteding voor de huur van (kleuren) mulitifunctionals, kopieermachines en printers (perceel 1) en repromachines (perceel 2)

Gemeente Leidschendam-Voorburg mede namens gemeente Rijswijk

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten ten behoeve van de huur en onderhoud van MFP’s en repromachines. De aanbestedende dienst streeft daarbij naar een zo groot mogelijke integratie van scannen, printen en kopiëren met de huidige systemen. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen van leveringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-03-30 Aankondiging van een opdracht
2012-10-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang:
Het doel is een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar voor de gemeente Leidschendam-Voorburg met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar en een periode van 2 jaar voor de gemeente Rijswijk met de mogelijkheid tot verlenging met drie maal één jaar. In de optiejaren willen de opdrachtgevers de overeenkomst geheel of gedeeltelijk verlengen, dit is afhankelijk van de organisatorische en digitale ontwikkelingen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leidschendam-Voorburg mede namens gemeente Rijswijk
Postadres: p/a Balthasar Bekkerwei 72c
Postcode: 8914 BE
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
E-mail: m.vandervelde@bgc-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
Fax: +31 582136445 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-30 📅
Indieningstermijn: 2012-05-22 📅
Publicatiedatum: 2012-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 66-107605
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten ten behoeve van de huur en onderhoud van MFP’s en repromachines. De aanbestedende dienst streeft daarbij naar een zo groot mogelijke integratie van scannen, printen en kopiëren met de huidige systemen. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen van leveringen.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 MFP’s Gemeenten Leidschendam-Voorburg en Rijswijk
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten ten behoeve van de huur en onderhoud van MFP’s.
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 DPC Gemeente Leidschendam-Voorburg
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten ten behoeve van de huur en onderhoud van een MFP en repromachines.
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocument.
Beschrijving van de opties:
De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar. De gemeente Rijswijk heeft de mogelijkheid tot verlenging met 3 maal 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leidschendam-Voorburg en Rijswijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-22 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rijswijk
Postadres: Postbus 5305
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2280 HH
Contact
Contactpunt: BGC grafisch adviesbureau bv
Mevrouw M. van der Velde
Internetadres: www.leidschendam-voorburg.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2012/S 066-107605 (2012-03-30)
Award Aankondiging (2012-10-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-02 📅
Publicatiedatum: 2012-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 192-314698
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 66-107605
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit perceel 1 (30)
2. Prijsstelling en flexibiliteit perceel 1 (70)
3. Kwaliteit perceel 2 (20)
4. Kwaliteit van de repromachines perceel 2 (20)
5. Prijsstelling en flexibiliteit perceel 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-24 📅
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Postadres: Postbus 93150
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2012/S 192-314698 (2012-10-02)