De scope van de Raamovereenkomst bestaat uit onder meer: 1. Het leveren van een geïntegreerde werkende oplossing met uitgebreide Portal en CMS functionaliteit. Deze kan bestaan uit één pakket of uit meerdere pakketten die door de leverancier aan elkaar worden gekoppeld. De leverancier is in het geval meerdere pakketten worden geleverd, verantwoordelijk voor het tot stand brengen en houden van de koppeling gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. In alle gevallen dient de leverancier ervoor te zorgen dat de te leveren oplossing functioneert in de huidige ICT infrastructuur en leidt tot een volledig werkend systeem. 2. De implementatie van nieuwe webportalen met behulp van de geboden oplossing en als vervanging van de bestaande webportalen; hieronder valt onder meer (opsomming niet limitatief): het realiseren van een navigatiestructuur, de implementatie van vormgeving conform de huisstijl, het inrichten van een goed werkend content management systeem met metadatering conform content architectuur, zoekmachineoptimalisatie, zoekfunctionaliteit, de vervanging van bestaande functionaliteit en het aanbieden van functionaliteit voor samenwerken. — de HHs is voornemens de Portal en het CMS in fasen te gaan vernieuwen. Hoewel tempo en inhoud van de fasering nog niet bekend zijn, is het streven om de eerste implementatie plaats te laten vinden in de eerste helft van 2013 en de verdere implementatie en de uitbreiding van de functionaliteit uit te smeren over de jaren 2013, 2014 en 2015, — het portaal dient alleen presentatielogica te bevatten waardoor voor het realiseren van functionaliteit gebruik gemaakt zal worden van koppelingen met achterliggende systemen op basis van webservices via de service bus van De HHs, — het ontwerpen van vormgeving en interactie valt buiten de scope van de Raamovereenkomst, — blackboard (DLO) valt buiten de scope van de Raamovereenkomst, — functioneel beheer en functioneel applicatiebeheer vallen te allen tijde buiten de scope van de Raamovereenkomst, — technisch beheer valt buiten de scope van de raamovereenkomst. Uitsluitend indien hosting wordt afgenomen is technisch beheer onderdeel van de uit te voeren dienstverlening. 3. Hosting van de gekozen oplossing inclusief exploitatie en technisch beheer; de aspecten Performance Management, beschikbaarheid en groei zijn hierbij onder meer van belang; bij gunning (en afhankelijk van de aangeboden oplossing) zal worden bekeken in hoeverre dit onderdeel daadwerkelijk wordt afgenomen. De hosting dient in ieder geval plaats te vinden binnen de Europese Unie en te vallen onder de Europese wet- en regelgeving. Met deze Europese aanbesteding wenst De Haagse Hogeschool te komen tot een Raamovereenkomst met 1 leverancier. De Raamovereenkomst wordt voor 2 jaar met tweemaal een optionele verlenging van 1 jaar afgesloten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2012-08-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor internet en intranet
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor internet en intranet📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl🌏
E-mail: s.vanbeijma@hhs.nl📧
Telefoon: +31 704457809📞
Fax: +31 704458015 📠
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de Raamovereenkomst bestaat uit onder meer:
1. Het leveren van een geïntegreerde werkende oplossing met uitgebreide Portal en CMS functionaliteit. Deze kan bestaan uit één pakket of uit meerdere pakketten die door de leverancier aan elkaar worden gekoppeld. De leverancier is in het geval meerdere pakketten worden geleverd, verantwoordelijk voor het tot stand brengen en houden van de koppeling gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. In alle gevallen dient de leverancier ervoor te zorgen dat de te leveren oplossing functioneert in de huidige ICT infrastructuur en leidt tot een volledig werkend systeem.
1. Het leveren van een geïntegreerde werkende oplossing met uitgebreide Portal en CMS functionaliteit. Deze kan bestaan uit één pakket of uit meerdere pakketten die door de leverancier aan elkaar worden gekoppeld. De leverancier is in het geval meerdere pakketten worden geleverd, verantwoordelijk voor het tot stand brengen en houden van de koppeling gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. In alle gevallen dient de leverancier ervoor te zorgen dat de te leveren oplossing functioneert in de huidige ICT infrastructuur en leidt tot een volledig werkend systeem.
2. De implementatie van nieuwe webportalen met behulp van de geboden oplossing en als vervanging van de bestaande webportalen; hieronder valt onder meer (opsomming niet limitatief): het realiseren van een navigatiestructuur, de implementatie van vormgeving conform de huisstijl, het inrichten van een goed werkend content management systeem met metadatering conform content architectuur, zoekmachineoptimalisatie, zoekfunctionaliteit, de vervanging van bestaande functionaliteit en het aanbieden van functionaliteit voor samenwerken.
2. De implementatie van nieuwe webportalen met behulp van de geboden oplossing en als vervanging van de bestaande webportalen; hieronder valt onder meer (opsomming niet limitatief): het realiseren van een navigatiestructuur, de implementatie van vormgeving conform de huisstijl, het inrichten van een goed werkend content management systeem met metadatering conform content architectuur, zoekmachineoptimalisatie, zoekfunctionaliteit, de vervanging van bestaande functionaliteit en het aanbieden van functionaliteit voor samenwerken.
— de HHs is voornemens de Portal en het CMS in fasen te gaan vernieuwen. Hoewel tempo en inhoud van de fasering nog niet bekend zijn, is het streven om de eerste implementatie plaats te laten vinden in de eerste helft van 2013 en de verdere implementatie en de uitbreiding van de functionaliteit uit te smeren over de jaren 2013, 2014 en 2015,
— de HHs is voornemens de Portal en het CMS in fasen te gaan vernieuwen. Hoewel tempo en inhoud van de fasering nog niet bekend zijn, is het streven om de eerste implementatie plaats te laten vinden in de eerste helft van 2013 en de verdere implementatie en de uitbreiding van de functionaliteit uit te smeren over de jaren 2013, 2014 en 2015,
— het portaal dient alleen presentatielogica te bevatten waardoor voor het realiseren van functionaliteit gebruik gemaakt zal worden van koppelingen met achterliggende systemen op basis van webservices via de service bus van De HHs,
— het ontwerpen van vormgeving en interactie valt buiten de scope van de Raamovereenkomst,
— blackboard (DLO) valt buiten de scope van de Raamovereenkomst,
— functioneel beheer en functioneel applicatiebeheer vallen te allen tijde buiten de scope van de Raamovereenkomst,
— technisch beheer valt buiten de scope van de raamovereenkomst. Uitsluitend indien hosting wordt afgenomen is technisch beheer onderdeel van de uit te voeren dienstverlening.
3. Hosting van de gekozen oplossing inclusief exploitatie en technisch beheer; de aspecten Performance Management, beschikbaarheid en groei zijn hierbij onder meer van belang; bij gunning (en afhankelijk van de aangeboden oplossing) zal worden bekeken in hoeverre dit onderdeel daadwerkelijk wordt afgenomen. De hosting dient in ieder geval plaats te vinden binnen de Europese Unie en te vallen onder de Europese wet- en regelgeving.
3. Hosting van de gekozen oplossing inclusief exploitatie en technisch beheer; de aspecten Performance Management, beschikbaarheid en groei zijn hierbij onder meer van belang; bij gunning (en afhankelijk van de aangeboden oplossing) zal worden bekeken in hoeverre dit onderdeel daadwerkelijk wordt afgenomen. De hosting dient in ieder geval plaats te vinden binnen de Europese Unie en te vallen onder de Europese wet- en regelgeving.
Met deze Europese aanbesteding wenst De Haagse Hogeschool te komen tot een Raamovereenkomst met 1 leverancier. De Raamovereenkomst wordt voor 2 jaar met tweemaal een optionele verlenging van 1 jaar afgesloten.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Gegadigde dient aan te tonen dat zijn organisatie in het nationaal handels- of beroepsregister (zoals bedoeld in artikel 47 van het Bao) is ingeschreven door het "Bewijs van inschrijving beroeps-/ handelsregister" toe te voegen aan uw aanmelding. Documenten dienen recent en actueel te zijn in de zin dat ze niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste inleverdatum van uw Verzoek tot Deelname inzake deze Europese aanbesteding, en dienen de actuele situatie weer te geven voor wat betreft de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid, alsook gegevens omtrent het geplaatst en gestort kapitaal,
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
— Gegadigde dient aan te tonen dat zijn organisatie in het nationaal handels- of beroepsregister (zoals bedoeld in artikel 47 van het Bao) is ingeschreven door het "Bewijs van inschrijving beroeps-/ handelsregister" toe te voegen aan uw aanmelding. Documenten dienen recent en actueel te zijn in de zin dat ze niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste inleverdatum van uw Verzoek tot Deelname inzake deze Europese aanbesteding, en dienen de actuele situatie weer te geven voor wat betreft de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid, alsook gegevens omtrent het geplaatst en gestort kapitaal,
— om de afwezigheid van de omstandigheden zoals genoemd in artikel 45, lid 1 en artikel 45, lid 3 (punten a, b, c, d en g) aan te tonen dient Gegadigde een Eigen Verklaring toe te voegen aan zijn aanmelding.
Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent de Kwalificatieleidraad.
Economische en financiële draagkracht:
— om aan te tonen dat Gegadigde in economisch en financieel opzicht in staat bent een Opdracht van deze aard en omvang te kunnen uitvoeren, dient Gegadigde een getotaliseerde jaaromzet met betrekking tot de gevraagde levering en dienstverlening in deze aanbesteding die, in elk van de boekjaren 2009, 2010 en 2011, minimaal gelijk is aan 300 000 EUR (excl. BTW) te hebben,
— om aan te tonen dat Gegadigde in economisch en financieel opzicht in staat bent een Opdracht van deze aard en omvang te kunnen uitvoeren, dient Gegadigde een getotaliseerde jaaromzet met betrekking tot de gevraagde levering en dienstverlening in deze aanbesteding die, in elk van de boekjaren 2009, 2010 en 2011, minimaal gelijk is aan 300 000 EUR (excl. BTW) te hebben,
— Gegadigde dient de financiële draagkracht aan te tonen door middel van een recent (niet ouder dan 3 maanden gerekend vanaf de uiterste inleverdatum) uittreksel financiële databank (creditrating rapport) van Graydon of Dunn & Bradstreet (of gelijkwaardig. De draagkracht dient aangetoond te worden met een minimum PD-rating AAA, AA, A of BBB (Graydon) of een minimale rating/ risicofactor 2 of 1 (Dunn & Bradstreet),
— Gegadigde dient de financiële draagkracht aan te tonen door middel van een recent (niet ouder dan 3 maanden gerekend vanaf de uiterste inleverdatum) uittreksel financiële databank (creditrating rapport) van Graydon of Dunn & Bradstreet (of gelijkwaardig. De draagkracht dient aangetoond te worden met een minimum PD-rating AAA, AA, A of BBB (Graydon) of een minimale rating/ risicofactor 2 of 1 (Dunn & Bradstreet),
— Gegadigde dient een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te hebben waaruit blijkt dat algemene aansprakelijkheid, werkgeversaansprakelijkheid en productaansprakelijkheid zijn verzekerd. Onder adequaat wordt verstaan dat u voor minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis en 2 500 000,- EUR per jaar bent verzekerd. Dit bewijs mag op het moment van indienen van uw aanmelding niet ouder zijn dan 12 maanden.
— Gegadigde dient een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te hebben waaruit blijkt dat algemene aansprakelijkheid, werkgeversaansprakelijkheid en productaansprakelijkheid zijn verzekerd. Onder adequaat wordt verstaan dat u voor minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis en 2 500 000,- EUR per jaar bent verzekerd. Dit bewijs mag op het moment van indienen van uw aanmelding niet ouder zijn dan 12 maanden.
Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent de Kwalificatieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Gegadgdie dient over voldoende personeel (minimaal 5 FTE) te bschikken om de Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren,
— de Gegadigde dient referenties (minimaal 3 en maximaal 8 afzonderlijke referenties) te overleggen waaruit aantoonbaar blijkt dat deze qua aard van de opdracht en aard van de referenties vergelijkbaar is met deze Europese Aanbesteding. De referenties dienen betrekking te hebben op activiteiten welke niet langer dan 3 jaar geleden zijn uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van het Verzoek tot Deelname in uitvoering zijn.
— de Gegadigde dient referenties (minimaal 3 en maximaal 8 afzonderlijke referenties) te overleggen waaruit aantoonbaar blijkt dat deze qua aard van de opdracht en aard van de referenties vergelijkbaar is met deze Europese Aanbesteding. De referenties dienen betrekking te hebben op activiteiten welke niet langer dan 3 jaar geleden zijn uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van het Verzoek tot Deelname in uitvoering zijn.
Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent de Kwalificatieleidraad.
Minimumeisen:
— tenminste één referentie heeft betrekking op het opzetten en inregelen van portal en CMS-activiteiten bij een onderwijsinstelling in het hbo- of universitair onderwijs,
— tenminste drie referenties hebben betrekking op het opzetten en inregelen van portal- en CMS-activiteiten, waarbij minimaal de volgende werkzaamheden zijn verricht.
1. het gefaseerd implementeren;
2. het integraal inregelen en aanbieden van één oplossing (zowel portal als CMS) het integreren in een bestaande omgeving.
— tenminste één referentie heeft betrekking op een…
… gehoste oplossing,
… niet-gehoste oplossing,
— bij tenminste één van de betreffende (hosting)referenties is sprake geweest van…
… aantoonbare piekbelastingen, waarbij u performance heeft kunnen blijven leveren conform overeengekomen afspraken,
… een overeengekomen minimale beschikbaarheid binnen het serviceniveau van de referent,
… een service window buiten de gangbare kantoortijden (8:00 - 18:00 uur),
… een oplossing met minimaal 2 500 concurrent users.
Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent de Kwalificatieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Kwalificatieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Kwalificatieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Kwalificatieleidraad.
Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
1. Kwaliteitsborging;
2. Personeelsbezetting en vakbekwaamheid;
3. Referenties.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-09-25 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-03 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: inkoop@hhs.nl
S. van Beijma
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: N.v.t.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2012/S 151-252670
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-03 📅
Naam: Winvision Holding B.V.
Postadres: Marconibaan 12
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@winvision.nl📧
Internetadres: http://www.winvision.nl🌏
Bron: OJS 2013/S 118-201254 (2013-06-17)