Europese aanbesteding Travel Agency

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De Europese aanbesteding Travel Agency moet resulteren in;
1) een nieuwe Raamovereenkomst voor Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden met een leverancier die dienstreizen en aanverwante dienstverlening kan faciliteren conform het gestelde in het Programma van Eisen van Perceel I van deze Europese aanbesteding;
2) een nieuwe Overeenkomst voor Stichting Hoger Onderwijs Nederland met een leverancier die dienstreizen en aanverwante dienstverlening kan faciliteren conform het gestelde in het Programma van Eisen van Perceel II van deze Europese aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-08-31 Aankondiging van een opdracht
2013-03-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@hhs.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 704457809 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 704458015 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-31 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-10-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-09-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 170-281352
PB-S nummer: 170

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Europese aanbesteding Travel Agency moet resulteren in;
1) een nieuwe Raamovereenkomst voor Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden met een leverancier die dienstreizen en aanverwante dienstverlening kan faciliteren conform het gestelde in het Programma van Eisen van Perceel I van deze Europese aanbesteding;
Toon meer
2) een nieuwe Overeenkomst voor Stichting Hoger Onderwijs Nederland met een leverancier die dienstreizen en aanverwante dienstverlening kan faciliteren conform het gestelde in het Programma van Eisen van Perceel II van deze Europese aanbesteding.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel I Haagse Hogeschool
Korte beschrijving:
De HHs is voornemens om voor een periode van 2 jaar, met de optie voor verlenging van maximaal tweemaal 1 jaar, een Raamovereenkomst af te sluiten met een Opdrachtnemer, ingaande per 1 januari 2013. Van grote invloed op het besluit om de Raamovereenkomst al dan niet te continueren zijn de prestaties van de Opdrachtnemer gedurende de eerste 2 jaar van de Raamovereenkomst. Hiertoe zal De HHs de prestaties van de Opdrachtnemer alsmede de prijsafspraken, klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening nauwgezet evalueren. Op basis van deze evaluaties zal door De HHs besloten worden of gebruik gemaakt zal worden van de optionele verlengingsja(a)r(en).
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen: Zie Beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel II Hogeschool Inholland
Korte beschrijving:
INH is voornemens om een Overeenkosmt af te sluiten met een Opdrachtnemer, ingaande per 1.1.2013, die telkens voor een periode van 1 jaar stilzwijgend kan worden verlengd. Van grote invloed op het besluit om de Overeenkomst al dan niet te continueren zijn de prestaties van de Opdrachtnemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Hiertoe zal de INH de prestaties van de Opdrachtnemer alsmede de prijsafspraken, klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening nauwgezet evalueren. Op basis van deze evaluaties zal door de INH besloten worden of gebruik gemaakt zal worden van de optionele verlengingsja(a)r(en).
Toon meer
Referentienummer: TED-nummer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Per Perceel:
1. De Inschrijver dient aan te tonen dat het bedrijf in het nationaal handels- of beroepsregister (zoals bedoeld in artikel 47 van het Bao) is ingeschreven.
2. De Inschrijver dient te verklaren dat de omstandigheden zoals beschreven in artikel 45 van het Bao niet van toepassing zijn.
3. De Inschrijver dient aan te tonen dat de omstandigheden zoals genoemd in artikel 45 lid 3 van het Bao onder punt e en f niet aanwezig zijn.
Economische en financiรซle draagkracht:
Perceel I:
1. De Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de boekjaren 2009, 2010 en 2011 minimaal 300 000 EUR (excl BTW) heeft behaald.
2. De Inschrijver dient eem creditratingrapport van Graydon of Dunn & Bradstreet (of gelijkwaardig) te overleggen. De draagkracht dient aangetoond te worden met een minimum PD rating AAA, AA, A of BBB (Graydon) of minimale rating/risicofactor 2 of 1 (D&B).
Toon meer
3. De Inschrijver dient een geldige adequate afdekking tegen bedrijfsaansprakelijkheidsverklaring te hebben met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 2 500 000 EUR per jaar.
Perceel II:
1. De Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de boekjaren 2009, 2010 en 2011 minimaal 500 000 EUR (excl BTW) heeft behaald.
Technische en professionele bekwaamheid:
De Inschrijver dient per Perceel 3 referenties aan te leveren welke naar aard en omvang van de Opdracht vergelijkbaar zijn aan de Opdracht van de Aanbestedende Dienst (indien aan de eisen voor referenties wordt voldaan, mogen dit wel dezelfde referenties zijn). De referenties dienen betrekking te hebben op activiteiten welke niet langer dan 3 jaar geleden zijn uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van de Inschrijving in uitvoering zijn.
Toon meer
Minimumeisen:
Inschrijver dient aan te tonen dat deze voldoet aan de daarvoor gestelde -wettelijke- kaders en de door de Aanbestedende Dienst gestelde eisen wat betreft kwaliteitsborging. Dit impliceert dat:
1. De Inschrijver beschikt over certificaten en/ of bedrijfsdocumenten en procedures waaruit dat blijkt;
2. Het leidinggevende en uitvoerende personeel hiermee bekend is en beschikt over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-15 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Unit Inkoop
Mevrouw S. van Beijma

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2013-12-31 ๐Ÿ“…
2014-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TED-nummer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 703811511 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2012/S 170-281352 (2012-08-31)
Award Aankondiging (2013-03-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-03-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-106578
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 170-281352
PB-S nummer: 64

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-15 ๐Ÿ“…
Naam: Westland Business Travel B.V.
Postadres: Postbus 51
Poststad: De Lier
Postcode: 2678 ZH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-01 ๐Ÿ“…
Naam: ATP Business Travel B.V.
Postadres: Postbus 75672
Poststad: Schiphol
Postcode: 1118 ZS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 064-106578 (2013-03-28)