Europese Aanbesteding Technische ontwikkeling en beheer websites Cordaid

Cordaid, in deze begeleid door Pro 10 B.V., Partners in Procurement & Tendering

Cordaid wordt voor de financiering van haar projecten ondersteund door de overheid en de Nederlandse bevolking. Voor het verwerven van gelden uit de Nederlandse samenleving wordt gebruik gemaakt van verschillende middelen. De verschillende websites van Cordaid zijn hierbij een belangrijke schakel, waarbij het van belang is dat de drempel voor het doen van een donatie zo laag mogelijk is.
Er wordt door Cordaid een onderscheid gemaakt tussen de corporate website (www.cordaid.nl) en de "merkensites" voor de verschillende fondsen binnen Cordaid:
— Cordaid Memisa (www.cordaidmemisa.nl),
— Cordaid Mensen in Nood(www.cordaidmenseninnood.nl),
— Cordaid Kinderstem(www.cordaidkinderstem.nl),
— Cordaid Microkrediet(www.cordaidmicrokrediet.nl),
— Cordaid Bond zonder naam(www.cordaidbondzondernaam.nl),
— Vastenaktie(www.vastenaktie.nl).
Voor zowel de corporate website als de "merkensites" vallen de onderstaande werkzaamheden binnen de werking van de te sluiten Raamovereenkomst. Deze werkzaamheden kunnen als één volledige Nadere opdracht in de markt worden gezet bij de gecontracteerde leveranciers, maar Cordaid kan er ook voor kiezen om deze zaken als deelprojecten bij de gecontracteerde leveranciers weg te zetten.
a) Het creatief vormgeven van websites;
b) Het technisch en functioneel ontwikkelen van websites met conversie (het werven van gelden) als oogmerk;
c) Het technisch en functioneel beheren van websites;
Naast de corporate website en de "merkensites" voor de verschillende fondsen als bovenstaand weergegeven, kan het voorkomen dat er kleine, tijdelijke, websites ontwikkeld moeten worden voor kleine projecten. Ook deze vallen onder de werking van de Raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Conclusion B.V.
• Fabrique [merken, design & interactie]
• Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe BV

Wie?

• Cordaid, in deze begeleid door Pro 10 B.V., Partners in Procurement & Tendering

Wat?

• Providerdiensten › Diensten voor het ontwerpen van websites

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-05	Aankondiging van een opdracht
2012-03-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het ontwerpen van websites
Hoeveelheid of omvang:

Het geraamde volume voor de technische ontwikkeling, de vormgeving en het beheer van de Corporate website van Cordaid, inclusief 5 merkensites, bedraagt ongeveer 450 000,- EUR tot 600 000,- EUR voor het eerste jaar. Voor de overige 3 jaren wordt een omzet van ongeveer 50 000,- EUR per jaar verwacht.Voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar), betekent dit een volume van maximaal 750 000,- EUR (exclusief BTW). Deze gegevens zijn gebaseerd op een schatting. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Cordaid geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. De behoefte kan fluctueren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Cordaid, in deze begeleid door Pro 10 B.V., Partners in Procurement & Tendering
Postadres: Carolina van Nassaustraat 27
Postcode: 2595 TK
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.cordaid.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
Fax: +31 703352403 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-05 📅
Indieningstermijn: 2012-02-06 📅
Publicatiedatum: 2012-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 5-007469
PB-S nummer: 5
Aanvullende informatie

Vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op woensdag 18.1.2012 om 12:00 uur, onder vermelding van "EA Technische ontwikkeling en beheer websites voor Cordaid" ingediend te worden uitsluitend via email ea@pro10.nl. Verder zie selectiedocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er wordt door Cordaid een onderscheid gemaakt tussen de corporate website (www.cordaid.nl) en de "merkensites" voor de verschillende fondsen binnen Cordaid:

— Cordaid Memisa (www.cordaidmemisa.nl),

— Cordaid Mensen in Nood(www.cordaidmenseninnood.nl),

— Cordaid Kinderstem(www.cordaidkinderstem.nl),

— Cordaid Microkrediet(www.cordaidmicrokrediet.nl),

— Cordaid Bond zonder naam(www.cordaidbondzondernaam.nl),

— Vastenaktie(www.vastenaktie.nl).

Voor zowel de corporate website als de "merkensites" vallen de onderstaande werkzaamheden binnen de werking van de te sluiten Raamovereenkomst. Deze werkzaamheden kunnen als één volledige Nadere opdracht in de markt worden gezet bij de gecontracteerde leveranciers, maar Cordaid kan er ook voor kiezen om deze zaken als deelprojecten bij de gecontracteerde leveranciers weg te zetten.

a) Het creatief vormgeven van websites;

b) Het technisch en functioneel ontwikkelen van websites met conversie (het werven van gelden) als oogmerk;

c) Het technisch en functioneel beheren van websites;

Naast de corporate website en de "merkensites" voor de verschillende fondsen als bovenstaand weergegeven, kan het voorkomen dat er kleine, tijdelijke, websites ontwikkeld moeten worden voor kleine projecten. Ook deze vallen onder de werking van de Raamovereenkomst.

Hoeveelheid of omvang:

Voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar), betekent dit een volume van maximaal 750 000,- EUR (exclusief BTW). Deze gegevens zijn gebaseerd op een schatting. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Cordaid geeft geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. De behoefte kan fluctueren.

Referentienummer: EA202
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectiedocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectiedocument.
Minimumeisen:

Omzet en kengetallen:

1. Gegadigde dient over de afgelopen 3 boekjaren (2008, 2009 en 2010) een gemiddelde eigen jaaromzet te hebben gehad van minimaal 300 000,- EUR.

2. Gegadigde dient over 2010 een Quick Ratio ((vlottende Activa minus de voorraden) / Vlottende Passiva) van minimaal 0,8 gerealiseerd te hebben.

Verzekering.

Cordaid contracteert alleen leveranciers welke een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben met een dekking van minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis per jaar, voor schade welke voortvloeit uit onbedoelde fouten die gemaakt zijn bij het uitvoeren van de Werkzaamheden.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectiedocument.
Minimumeisen:

Gegadigde dient te voldoen aan een aantal ervaringseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid;

Gegadigde dient referenties te overleggen om aan te tonen ervaring te hebben met de gevraagde ervaringsgebieden.

Verder zie selectiedocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve selectiecriteria: Zie selectiedocument.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-02-13 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-06 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Pro 10 B.V. Partners in Procurement & Tendering
Dhr. N. Aarts

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA202

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na mededeling voorlopige gunning aan de inschrijvers.
Bron: OJS 2012/S 005-007469 (2012-01-05)

Award Aankondiging (2012-03-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-07 📅
Publicatiedatum: 2012-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 48-078312
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 5-007469
PB-S nummer: 48
Aanvullende informatie
Niet van toepassing.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EA193A

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Prijs (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-22 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Postbus 85030
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Fabrique [merken, design & interactie]
Postadres: Jollemanhof 13
Poststad: Amsterdam

3️⃣
Naam: Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe BV
Postadres: Schuitendiep 3
Poststad: Groningen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Niet van toepassing.
Informatie over termijnen voor beroep: Niet van toepassing, opdracht is reeds definitief gegund.
Bron: OJS 2012/S 048-078312 (2012-03-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Internetdiensten (5)

Providerdiensten (5)