Europese aanbesteding Schoonmaakdienstverlening

Rijksuniversiteit Groningen

Doel van de opdracht is om de schoonmaakdienstverlening voor de RUG aan te besteden op basis van de economische meest voordelige inschrijving (EMVI) en hierbij 3 dienstverleners te contracteren.
De schoonmaakdienstverlening binnen de RUG omvat de volgende activiteiten:
— reguliere schoonmaak (dagelijkse schoonmaak en periodieke schoonmaak),
— overige schoonmaak (specialistische schoonmaak o.a. vloeronderhoud, glasbewassing en levering van sanitaire middelen).
Deze aanbesteding is uitsluitend gericht op de reguliere schoonmaak ten behoeve van de gehele RUG. De overige schoonmaak valt buiten de opdrachtomschrijving van deze aanbesteding.
Voor de RUG is het noodzakelijk dat de overeenkomsten beheersbaar, transparant en eenvoudig toepasbaar zijn. Het is belangrijk dat de schoonmaakdienstverlening op een positieve manier gewaardeerd wordt door zowel de facilitair managers van de RUG als de interne klanten. De RUG zoekt dienstverleners die hier hun uitdaging in zien.
In totaal gaat het om 261 225,50 m², verdeeld over 80 gebouwen. De gebouwen zijn gegroepeerd in 3 percelen, de verdeling is gemaakt op basis van de ligging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Rijksuniversiteit Groningen

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-15	Aankondiging van een opdracht
2012-07-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

In totaal gaat het om 261 225,50 m², verdeeld over 80 gebouwen. De gebouwen zijn gegroepeerd in 3 percelen, de verdeling is gemaakt op basis van de ligging.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Postbus 885
Postcode: 9700 AW
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: c-i@rug.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-15 📅
Indieningstermijn: 2012-03-26 📅
Publicatiedatum: 2012-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 33-053629
PB-S nummer: 33

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de opdracht is om de schoonmaakdienstverlening voor de RUG aan te besteden op basis van de economische meest voordelige inschrijving (EMVI) en hierbij 3 dienstverleners te contracteren.

De schoonmaakdienstverlening binnen de RUG omvat de volgende activiteiten:

— reguliere schoonmaak (dagelijkse schoonmaak en periodieke schoonmaak),

— overige schoonmaak (specialistische schoonmaak o.a. vloeronderhoud, glasbewassing en levering van sanitaire middelen).

Deze aanbesteding is uitsluitend gericht op de reguliere schoonmaak ten behoeve van de gehele RUG. De overige schoonmaak valt buiten de opdrachtomschrijving van deze aanbesteding.

Voor de RUG is het noodzakelijk dat de overeenkomsten beheersbaar, transparant en eenvoudig toepasbaar zijn. Het is belangrijk dat de schoonmaakdienstverlening op een positieve manier gewaardeerd wordt door zowel de facilitair managers van de RUG als de interne klanten. De RUG zoekt dienstverleners die hier hun uitdaging in zien.

In totaal gaat het om 261 225,50 m², verdeeld over 80 gebouwen. De gebouwen zijn gegroepeerd in 3 percelen, de verdeling is gemaakt op basis van de ligging.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: RUG 0000 0231 2011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De RUG wil een raamovereenkomst sluiten met drie (3) inschrijvers voor de periode van drie (3) jaar, met vijf (5) opties tot verlenging van elk één (1) jaar. In totaal zal de RUG dus drie (3) raamovereenkomsten sluiten.

De maximumduur van de overeenkomst komt hiermee op 8 jaar. Een langere looptijd van de dienstverleningsovereenkomsten levert zowel aan de kant van de opdrachtnemer als opdrachtgever voordelen op. De opdrachtnemer krijgt een beter renderend contract. Het personeel van de opdrachtgever heeft meer continuïteit in werkplek en werkgever waardoor minder vaak onrust ontstaat. De langere relatie betekent grotere betrokkenheid bij de opdrachtgever en zal de kwaliteit ten goede komen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-26 📅
Plaats van opening: Groningen.
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopmanagement
Mevr. J.H. Bout

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RUG 0000 0231 2011

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2012/S 033-053629 (2012-02-15)

Award Aankondiging (2012-07-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-03 📅
Publicatiedatum: 2012-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 129-213535
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 33-053629
PB-S nummer: 129

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Toezichturen (100)
2. Opleidingsplan (100)
3. Aansluiting bij primair proces (100)
4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (100)
5. Implementatieplan (200)
6. Klanttevredenheidsonderzoek (200)
7. Afwezigheid (200)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-26 📅
Naam: EW Dienstengroep B.V.
Postadres: Postbus 448
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Asito B.V.
Postadres: Postbus 375
Poststad: Almelo

3️⃣
Naam: Hago Nederland B.V.
Postadres: Postbus 70
Poststad: Waalre
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2012/S 129-213535 (2012-07-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)