Europese aanbesteding schoonmaakdiensten

Wetterskip Fryslân

1. Het schoonmaken van alle aangegeven ruimten op de plattegronden voor het hoofdkantoor, Crystallic en het laboratorium;
2. Het uitvoeren van de periodieke werkzaamheden voor het hoofdkantoor;
3. Het schoonmaken van de buitenlocaties en de levering van schoonmaakmiddelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hectas Bedrijfsdiensten CV

Wie?

• Wetterskip Fryslân

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-13	Aankondiging van een opdracht
2012-02-16	Aanvullende inlichtingen
2012-05-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Wetterskip Fryslân
Postadres: Postbus 36
Postcode: 9800 AA
Poststad: Leeuwarden
Contact
E-mail: inkoop@wetterskipfryslan.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-13 📅
Indieningstermijn: 2012-02-23 📅
Publicatiedatum: 2012-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 11-017373
PB-S nummer: 11

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Het schoonmaken van alle aangegeven ruimten op de plattegronden voor het hoofdkantoor, Crystallic en het laboratorium;

2. Het uitvoeren van de periodieke werkzaamheden voor het hoofdkantoor;

3. Het schoonmaken van de buitenlocaties en de levering van schoonmaakmiddelen.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: CON0047
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient een recent (niet ouder dan zes (6) maanden, op de uiterste datum van inlevering van de Inschrijving) bewijs van inschrijving in het handelsregister van het land van vestiging te overleggen. Dit dient een rechtsgeldig bewijs te zijn, door de kamer voorzien van een ondertekening. Mocht Inschrijver een andere persoon machtigen om de Inschrijving en bijbehorende stukken te ondertekenen, dan voegt Inschrijver een door een tekenbevoegd persoon getekende schriftelijke volmacht toe aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient de netto bedrijfsomzet uit vergelijkbare dienstverlening over de boekjaren 2008, 2009 en 2010 of zoveel korter indien uw onderneming minder dan 3 (drie) jaar bestaat op te geven.

Minimumeisen:

De totale netto omzet uit vergelijkbare dienstverlening dient gemiddeld over de jaren 2008, 2009 en 2010 minimaal 350 000,- EUR te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Inschrijver dient 3 referenties op te geven,

— Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem,

— Inschrijver dient te beschikken over een milieumanagementsysteem.

Minimumeisen:

Referenties:

— drie referenties waaruit blijkt dat Inschrijver aantoonbaar gespecialiseerd is in de dienstverlening van schoonmaakdiensten zoals deze in de Offerteaanvraag zijn beschreven,

— uit deze referenties blijkt voorts dat Inschrijver ervaring heeft met opdrachten aangaande schoonmaakdiensten van vergelijkbare omvang en in vergelijkbare organisaties als Opdrachtgever, hierbij rekening houdend met het decentrale karakter.

Kwaliteitsborging:

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de meest recente Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001, of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede Opdracht.

Milieumangementsysteem:

Inschrijver dient te beschikken over een milieumanagementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

— de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de in te zetten reinigingsmiddelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdrachtgerelateerde transport) te verminderen of te voorkomen,

— de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving,

— de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van…

… medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten,

… toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten,

— het monitoren (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-23 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Bij de opening van de Inschrijvingen zal aan aanwezigen uitsluitend worden meegedeeld welke partijen een Inschrijving hebben uitgebracht. De Inschrijvingen worden geopend en de namen van de Inschrijvers voorgelezen. Indien u van deze gelegenheid gebruik wilt maken verzoeken wij u dit uiterlijk op 17.2.2012 te melden op het emailadres inkoop@wetterskipfryslan.nl onder vermelding van "aanmelding opening aanbesteding Schoonmaakdiensten" en de naam van de gegadigde. Per Inschrijver gelieve maximaal twee (2) personen aanwezig te zijn.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopondersteuning

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CON0047

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 011-017373 (2012-01-13)

Aanvullende inlichtingen (2012-02-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-16 📅
Indieningstermijn: 2012-03-08 📅
Publicatiedatum: 2012-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 35-055406
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 11-017373
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2012/S 035-055406 (2012-02-16)

Award Aankondiging (2012-05-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 8900 AA

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-14 📅
Publicatiedatum: 2012-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 94-154943
PB-S nummer: 94

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Programma van eisen (0)
2. Prijsstelling dienstverlening (400)
3. Plan van aanpak en presentatie (600)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-01 📅
Naam: Hectas Bedrijfsdiensten CV
Postadres: Postbus 2197
Poststad: Duiven
Postcode: 6802 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2012/S 094-154943 (2012-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)