Europese aanbesteding kunst- en antiekverzekering Universiteit van Amsterdam 2012

Universiteit van Amsterdam

De opdracht omvat de verzekering van kunstvoorwerpen en antiquiteiten, schilderijen, tekeningen, antieke en/of bijzondere boeken en geschriften, plastieken, porcelein en keramiek, antieke meubelen, niets daarvan uitgezonderd, alsmede de voor de exposities benodigde vitrines, sokkels, technische apparatuur e.d, zowel eigen collectie als bruiklenen voor onbepaalde en bepaalde tijd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-04-27 Aankondiging van een opdracht
2012-10-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-04-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie artikel II.1.5 van deze aankondiging.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit van Amsterdam
Postadres: Postbus 707
Postcode: 1180 AS
Poststad: Amstelveen
Contact
E-mail: j.kinsbergen@meijers.nl 📧
Telefoon: +31 6420524 📞
Fax: +31 6420716 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-27 📅
Indieningstermijn: 2012-05-30 📅
Publicatiedatum: 2012-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 84-138730
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de verzekering van kunstvoorwerpen en antiquiteiten, schilderijen, tekeningen, antieke en/of bijzondere boeken en geschriften, plastieken, porcelein en keramiek, antieke meubelen, niets daarvan uitgezonderd, alsmede de voor de exposities benodigde vitrines, sokkels, technische apparatuur e.d, zowel eigen collectie als bruiklenen voor onbepaalde en bepaalde tijd.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
1. Optie om het contract één maal met maximaal 12 maanden te verlengen.
2. Optie om het aanbestede contract onder dezelfde condities te verlengen in het geval van een niet succesvolle toekomstige aanbesteding (2016).
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 45 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Middels de bij Meijers op te vragen selectieleidraad:
1. Aanvraag tot deelname;
2. Artikel 45 modelverklaring;
3. Modelverklaring beroepsactiviteit;
4. Verklaring hoedanigheid waarin verzekeraar zich aanmeldt.
Economische en financiële draagkracht:
Middels de bij Meijers op te vragen selectieleidraad:
1. Modelverklaring financieel economische draagkracht;
2. Modelverklaring aansprakelijkheid;
3. Modelverklaring onderaanneming;
4. Modelverklaring beroep draagkracht / bekwaamheid van derden;
5. Model holdingverklaring.
Minimumeisen:
a. Voldoen en kunnen blijven voldoen aan alle door de wettelijk toezichthouder gestelde solvabiliteitseisen;
b. Een rating hoger dan een S&P BBB rating of daarmee vergelijkbare rating of bewijsvoering. Verzekeraars - ook die vertegenwoordigd door een assuradeur - dienen aantoonbaar in het bezit te zijn van een actuele rating die hoger is dan een S&P BBB rating, of hoger dan een vergelijkbare rating. Actueel wil zeggen niet ouder dan 3 maanden.
Toon meer
c. Bereidheid op nader verzoek bewijsstukken van financieel- economische draagkracht te overleggen;
d. Verzekering tegen beroepsaansprakelijheid van minimaal 2 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 5 000 000 EUR per jaar.
Technische en professionele bekwaamheid:
Middels de bij Meijers op te vragen selectieleidraad:
1. Modelverklaring referenties;
Minimumeisen:
a. In afgelopen drie boekjaren minimaal één vergelijkbare opdracht uitegvoerd met een premieomzet van minimaal 25 000,- EUR per jaar;
b. Bereidheid op nader verzoek bewijsstukken aangaande opgegeven referenties te overleggen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
Andere bijzondere voorwaarden:
(1) De opdracht is voorbehouden aan assuradeuren en verzekeraars.
(2) De verzekering wordt alleen indien noodzakelijk in co-assurantie afgesloten.
(3) Alle door een assuradeur in te zetten verzekeraars dienen te voldoen aan alle eisen zoals in deze aanbesteding aan verzekeraars gesteld. Per verzekeraar dienen daartoe alle bewijsstukken te worden overlegd.
(4) Door de aanbestedende dienst is Meijers voor dit contract door de UvA aangesteld als verzekeringsmakelaar.
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:
Het verrichten van de verzekeringsdienst is voorbehouden aan in Nederland toegelaten verzekeraars die voldoen aan het daartoe bepaalde in de Wft.

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 3
Objectieve selectiecriteria:
Verzekeraars kunnen slechts éénmaal inschrijven. Hetzij direct of via een hen vertegenwoordigend assuradeur.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-05-31 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Meijers Registermakelaars in Assurantiën
Mw. J. Kinsbergen

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-10-01 📅
Einddatum: 2016-07-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter te Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Een gegadigde verklaart zich door indiening van een aanvraag tot deelname akkoord met de voorwaarde dat hij - bij bezwaar tegen de uitkomst van de selectiefase - binnen 15 dagen na dagtekening van de mededeling van die uitkomst een kort geding-dagvaarding laat betekenen, onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding aan de Aanbestedende dienst. Indien niet binnen deze termijn van 15 dagen een kort gedingdagvaarding correct is betekend, is gegadigde niet-ontvankelijk in zijn vorderingen en zet de aanbestedende dienst de procedure voort.
Toon meer
Periodieke aanbesteding
1 februari 2016
Bron: OJS 2012/S 084-138730 (2012-04-27)
Award Aankondiging (2012-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 430 000,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Amsterdam
Contact
Telefoon: +31 206420524 📞
Fax: +31 206420716 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-09 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324804
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 84-138730
PB-S nummer: 198

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-25 📅
Naam: XL Insurance
Postadres: De Boelelaan 28
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 HJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. Kinsbergen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Alle gegadigden verklaarden zich door indiening van offerte akkoord met de voorwaarde dat zij - bij bezwaar tegen de uitkomst van de gunningsfase - binnen 15 dagen na dagtekening van de mededeling van die uitkomst een kort geding-dagvaarding laten betekenen, onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding aan de aanbestedende dienst. Indien niet binnen deze termijn van 15 dagen een kort geding-dagvaarding correct is betekend, is gegadigde niet-ontvankelijk in zijn vorderingen en zet de aanbestedende dienst de procedure voort.
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 198-324804 (2012-10-09)