Europese aanbesteding Hulpmiddelen 2012

Gemeente Dronten

De aanbestedende dienst wenst scootermobielen, rolstoelen en bijbehorende apparatuur te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar bijlage 7.
Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder de raamovereenkomst individuele opdrachten verstrekken voor leveringen.
De inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de huidige overeenkomst die de aanbestedende dienst heeft, een sterfhuisconstructie kent, zie bijlage: "sterfhuisconstructie voorwaarden Dronten 2012.Pdf".
De nieuwe overeenkomst zal een dergelijke bepaling niet kennen. De inschrijvers dienen een activaregistratie te hanteren op basis van de historische catalogusprijzen in hun boekhouding, welke jaarlijks gecontroleerd wordt door haar accountant en waarop derhalve een accountantsverklaring van toepassing is. De overeenkomst die de aanbestedende dienst sluit met de leverancier zal namelijk een verplichting tot verkoop en levering aan een opvolgende leverancier bevatten indien zij niet opnieuw bij de volgende aanbesteding de contractspartners zullen zijn.
Als gevolg van een gerechtelijke uitspraak, is de aanbestedende dienst, gebonden aan een tweede langzaam aflopende sterfhuisconstructie uit een overeenkomst van voor 2007. Dit betreft ca. 50 voorzieningen. De aanbestedende dienst mag per maand het contract van drie voorzieningen beëindigen. Deze voorzieningen zijn niet opgeteld bij het huidige uitstaande bestand, zie 3.2.2.
De aanbestedende dienst voert zelf de indicatiestelling voor hulpmiddelen uit. De aanbestedende dienst en de leverancier gaan bij de indicatiestelling en opvolgende passing en selectie, zoveel mogelijk een "partnership" aan. De aanbestedende dienst kan in samenspraak met de leverancier aan de indicatiestelling materiële controles en kwaliteitscontroles koppelen. De leveranciers krijgen de mogelijkheid om, bij twijfel over de juistheid van een indicatie, in gesprek te gaan met de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst en de leveranciers verplichten zicht voorts verschuivingen in het bestand (soort indicaties en leveringen) aan elkaar te melden.
Zoals iedere gemeente hebben ook de deelnemende gemeente in deze aanbesteding te maken met bezuinigingen. De aanbestedende dienst moet met deze aanbesteding een deel van de bezuinigingen realiseren. Zij geeft aan in bijlage 8 wat zij bereid is jaarlijks te betalen voor de producten en diensten van de leveranciers. Op basis van dit bedrag mogen leveranciers in deze aanbesteding offreren. Nota bene, als u hoger of lager offreert dan de aangegeven grensbedragen, dan neemt de aanbestedende dienst uw inschrijving niet in behandeling.
Indexering van het jaarbedrag zal plaatsvinden conform de het Consumenten Prijsindexcijfer alle huishoudens, voor het eerst op 1.1.2013.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-02.

Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-03-02 Aankondiging van een opdracht