Europese aanbesteding Fulfilment EO

Evangelische Omroep

De Europese aanbesteding Fulfilment is onderverdeeld in twee percelen. Inschrijver kan op één of beide percelen een Inschrijving indienen.
Perceel 1: Producten
De gevraagde dienstverlening voor perceel 1 omvat het fulfilment ten behoeve van de verkoop van producten en de verzending van premiums. De EO sluit een overeenkomst met een leverancier die:
- voorraden beheert;
- elektronische koppelingen realiseert tussen (voorraad)systemen van opdrachtgever en opdrachtnemer;
- bestellingen inpakt;
- facturen uitdraait en tezamen met de bestelde artikelen verzendt;
- retourneringen afhandelt;
- informatie oplevert ten behoeve van de rapportages;
- en overige werkzaamheden die redelijkerwijs voortkomen uit de opdracht.
De EO verzorgt zelf de incassering van de te vorderen gelden van zijn klanten.
De offerteaanvraag en de bijlagen, bevat nadere informatie over de opdracht en de te verwachten werkzaamheden. In de offerteaanvraag treft u nadere informatie ten aanzien van de omvang van de opdracht, zoals de (te verwachte) jaarlijkse afzet.
Perceel 2: Mailings
De gevraagde dienstverlening bestaat uit het fulfilment ten behoeve van mailings. De EO sluit een overeenkomst met een leverancier die de volgende werkzaamheden uitvoert:
- mailings, zoals facturatiebrieven, bevestigingsbrieven en fondsenwervingsbrieven, drukken en verzenden aan EO leden en abonnees;
- nazenden van periodieken aan EO Leden en Abonnees;
- drukken en verzenden van speciale acties, zoals direct mail en uitnodigingen aan EO leden en abonnees;
- beheren van voorraden;
- informatie opleveren ten behoeve van de rapportages;
- en overige werkzaamheden die redelijkerwijs voortkomen uit de opdracht.
De offerteaanvraag en de bijlagen, bevat nadere informatie over de opdracht en de te verwachten werkzaamheden. In de offerteaanvraag treft u nadere informatie ten aanzien van de omvang van de Opdracht, zoals de (te verwachte) aantallen te verzenden mailings.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Impress B.V.
• Pondres Direct Mail b.v.

Wie?

• Evangelische Omroep

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Postdiensten › Brievenpostdienst
• Postdiensten › Pakketpostdienst
• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-20	Aankondiging van een opdracht
2013-05-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Evangelische Omroep
Postadres: Postbus 21000
Postcode: 1202 BA
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.eo.nl 🌏
E-mail: danielle.verhof@significant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-20 📅
Indieningstermijn: 2013-02-08 📅
Publicatiedatum: 2012-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 249-412726
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie

Alle communicatie in het kader van deze procedure vindt uitsluitend plaats via mevrouw Daniëlle Verhof van Significant en uitsluitend via het opgegeven e-mailadres. Het opvragen van de offerteaanvraag, het stellen van vragen, het indienen van een inschrijving en alle verdere stappen in het proces vinden via dit e-mailadres plaats. U wordt verzocht uitsluitend schriftelijk via dit e-mailadres te corresponderen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Europese aanbesteding Fulfilment is onderverdeeld in twee percelen. Inschrijver kan op één of beide percelen een Inschrijving indienen.

Perceel 1: Producten

De gevraagde dienstverlening voor perceel 1 omvat het fulfilment ten behoeve van de verkoop van producten en de verzending van premiums. De EO sluit een overeenkomst met een leverancier die:

- voorraden beheert;

- elektronische koppelingen realiseert tussen (voorraad)systemen van opdrachtgever en opdrachtnemer;

- bestellingen inpakt;

- facturen uitdraait en tezamen met de bestelde artikelen verzendt;

- retourneringen afhandelt;

- informatie oplevert ten behoeve van de rapportages;

- en overige werkzaamheden die redelijkerwijs voortkomen uit de opdracht.

De EO verzorgt zelf de incassering van de te vorderen gelden van zijn klanten.

De offerteaanvraag en de bijlagen, bevat nadere informatie over de opdracht en de te verwachten werkzaamheden. In de offerteaanvraag treft u nadere informatie ten aanzien van de omvang van de opdracht, zoals de (te verwachte) jaarlijkse afzet.

Perceel 2: Mailings

De gevraagde dienstverlening bestaat uit het fulfilment ten behoeve van mailings. De EO sluit een overeenkomst met een leverancier die de volgende werkzaamheden uitvoert:

- mailings, zoals facturatiebrieven, bevestigingsbrieven en fondsenwervingsbrieven, drukken en verzenden aan EO leden en abonnees;

- nazenden van periodieken aan EO Leden en Abonnees;

- drukken en verzenden van speciale acties, zoals direct mail en uitnodigingen aan EO leden en abonnees;

- beheren van voorraden;

- informatie opleveren ten behoeve van de rapportages;

De offerteaanvraag en de bijlagen, bevat nadere informatie over de opdracht en de te verwachten werkzaamheden. In de offerteaanvraag treft u nadere informatie ten aanzien van de omvang van de Opdracht, zoals de (te verwachte) aantallen te verzenden mailings.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: EA Fulfilment EO
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum, straal 125 km

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijvers dienen te beschikken over een geldige inschrijving in een wettelijk handelsregister zoals de Kamer van Koophandel.

Economische en financiële draagkracht: Zie offerteaanvraag.
Minimumeisen: Zie offerteaanvraag.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerteaanvraag.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-08 📅
Plaats van opening: Hilversum
Plaats: Hilversum
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De communicatie verloopt uitsluitend via het opgegeven e-mailadres. U ontvangt de aanbestedingsdocumenten digitaal per e-mail.
mevrouw Danielle Verhof
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA Fulfilment EO
Aanvullende informatie

Alle communicatie in het kader van deze procedure vindt uitsluitend plaats via mevrouw Daniëlle Verhof van Significant en uitsluitend via het opgegeven e-mailadres.

Het opvragen van de offerteaanvraag, het stellen van vragen, het indienen van een inschrijving en alle verdere stappen in het proces vinden via dit e-mailadres plaats. U wordt verzocht uitsluitend schriftelijk via dit e-mailadres te corresponderen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 249-412726 (2012-12-20)

Award Aankondiging (2013-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-08 📅
Publicatiedatum: 2013-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 091-154327
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 249-412726
PB-S nummer: 91

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum, straal 125 km.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-06 📅
Naam: Pondres Direct Mail b.v.
Postadres: Postbus 1211
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Impress B.V.
Postadres: Postbus 303
Poststad: Woerden
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3
Bron: OJS 2013/S 091-154327 (2013-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)