Europese aanbesteding Beveiligingsdienstverlening en BHV

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Deze Europese aanbesteding is verdeeld in 2 percelen:
— Perceel 1: Beveiligingsdienstverlening,
— Perceel 2: BHV middelen -en opleidingen.
De Aanbestedende Dienst wil middels deze Europese aanbesteding een marktconforme Raamovereenkomst per perceel afsluiten met een Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-07-19 Aankondiging van een opdracht
2013-03-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl 🌏
E-mail: j.r.bruins@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704457899 📞
Fax: +31 704458015 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-19 📅
Indieningstermijn: 2012-09-10 📅
Publicatiedatum: 2012-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 140-234142
PB-S nummer: 140
Aanvullende informatie
Gunningsmethodiek Perceel 1: Calculatiemodel Kwaliteit: — Gestelde Eisen: 200 punten (uitsluitend indien aan alle Eisen is voldaan, niet voldoen aan één van de Eisen is Knock Out), — Open Vragen: Maximaal 40 punten. Vergelijkingsprijs / Kwaliteit = Prestatieprijs. De Raamovereenkomst voor perceel 1 zal worden gegund aan de inschrijving met de laagste Prestatieprijs. Bij een gelijke Prestatieprijs wint de inschrijving met de hoogste score op de Open Vragen. Gunningsmethodiek Perceel 2: De laagste vergelijkingsprijs (op 2 decimalen achter de komma) geeft de doorslag, dus de inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs krijgt de Raamovereenkomst voor perceel 2 gegund. Indien de inschrijvingen ook op vergelijkingsprijs gelijk scoren, zal middels een loting worden bepaald welke inschrijving de Raamovereenkomst wordt gegund.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze Europese aanbesteding is verdeeld in 2 percelen:
— Perceel 1: Beveiligingsdienstverlening,
— Perceel 2: BHV middelen -en opleidingen.
De Aanbestedende Dienst wil middels deze Europese aanbesteding een marktconforme Raamovereenkomst per perceel afsluiten met een Opdrachtnemer.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Beveiligingsdienstverlening
Korte beschrijving:
— Aansluiten op Alarmcentrale,— Mobiele Surveillancediensten: Het uitvoeren van brand- en sluitronden, openings- en controleronden tot alarmopvolging,— Objectbeveiliging bestaande uit onder meer:Werkzaamheden coördinatie en aansturing: Beheer en adequate uitvoering van de op het object toepassing zijnde beveiligingsinstructies en aansturing personeel Opdrachtnemer;Receptiediensten: ontvangst van klanten, bezoekers en relaties, registratie en afhandeling van klachten en storingen.
Toon meer
— Aansluiten op Alarmcentrale,
— Mobiele Surveillancediensten: Het uitvoeren van brand- en sluitronden, openings- en controleronden tot alarmopvolging,
— Objectbeveiliging bestaande uit onder meer:
Werkzaamheden coördinatie en aansturing: Beheer en adequate uitvoering van de op het object toepassing zijnde beveiligingsinstructies en aansturing personeel Opdrachtnemer;
Receptiediensten: ontvangst van klanten, bezoekers en relaties, registratie en afhandeling van klachten en storingen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: BHV middelen -en opleidingen
Korte beschrijving:
— levering en onderhoud van BHV middelen ten behoeve van de diverse vestigingen van de Aanbestedende
Dienst,— trainingen en opleidingen op het gebied Bedrijfshulpverlening.
Dienst,
— trainingen en opleidingen op het gebied Bedrijfshulpverlening.
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Voor beide percelen geldt:
— Inschrijver dient een recente verklering (niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de uiterste inleverdatum) toe te voegen waaruit blijkt dat Inschrijver volgens de eisen die gelden in het land waarin Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps-of handelsregister,
Toon meer
— Eigen Verklaring waaruit blijkt dat de omstandigheden zoals beschreven in artikel 45 Bao niet van toepassing zijn op de Inschrijver.
Economische en financiële draagkracht: Zie Aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
Omzet:
— Perceel 1: Inschrijver heeft een getotaliseerde relevante jaaromzet met betrekking tot het leveren van Beveiligingsdienstverlening die, in elk van de boekjaren 2009, 2010 en 2011, minimaal gelijk is aan 1 500 000 EUR (excl. BTW),
— Perceel 2:Inschrijver heeft een getotaliseerde relevante jaaromzet met betrekking tot het leveren van BHV middelen en opleidingen die, in elk van de boekjaren 2009, 2010 en 2011, minimaal gelijk is aan 250 000 EUR (excl. BTW).
Financiele draagkracht (geldt voor beide percelen):
— Inschrijver dient door middel van een recent (niet ouder dan drie maanden gerekend vanaf de uiterste inleverdatum) uittreksel financiële databank (creditrating rapport) van Graydon of Dunn & Bradstreet (of gelijkwaardig, indien een gelijkwaardig financieel uittreksel wordt ingediend, dient hierbij een schriftelijke verklaring van de uitgevende instelling te worden toegevoegd dat de scores vergelijkbaar zijn met de genoemde minimale scores vam Graydon of Dunn & Bradstreet) de financiële draagkracht aan te tonen. Deze draagkracht dient aangetoond te worden met een minimum PD-rating AAA, AA, A of BBB (Graydon) of een minimale rating/ risicofactor 2 of 1 (Dunn & Bradstreet).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
Kwaliteitsborging (geldt voor beide percelen):
— Geldig kwaliteitscertificaat NEN ISO 9001:2004/8 (of aantoonbaar vergelijkbaar) of de planning van het certificeringstraject van Inschrijver.
Referenties:
— Perceel 1.
De Inschrijver dient drie afzonderlijke referenties te overleggen waaruit aantoonbaar blijkt dat deze qua aard van de opdracht en aard van de referent vergelijkbaar is met deze Europese Aanbesteding:
1) Bij de betreffende referent is Beveiligingsdienstverlening uitgevoerd bestaande uit de werkzaamheden zoals omschreven in paragraaf 1.4 (Gewenste situatie) van het Aanbestedingsdocument;
2) Minimaal 1 referentie betreft een onderwijsomgeving in het middelbaar of hoger beroepsonderwijs of universiteit van minimaal 75.000 m2;
3) Referenties hebben betrekking op een referent met minimaal 3 locaties, waarvoor de Beveiligingsdienstverlening is verricht.
— Perceel 2.
1) Alle referenties hebben betrekking op BHV middelen en opleidingen zoals omschreven in paragraaf 1.4 (Gewenste situatie) van het Aanbestedingsdocument;
2) Minimaal 1 referentie betreft een onderwijsomgeving in het middelbaar of hoger beroepsonderwijs of universiteit.
Personeelsbezetting (Perceel 2):
— Inschrijver beschikt over minimaal 10 NIBHV en/of Oranje Kruis gecertificeerde instructeurs.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: Beveiligingsdienstverlening
2. Gestelde Eisen (zie toelichting VI.3) (200)
3. Open Vragen (zie toelichting VI.3) (40)
5. Perceel 2
6. Laagste Prijs (zie toelichting VI.3)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Unit Inkoop
Dolf Bruins
Naam: Voor deze Europese Aanbesteding zal gebruik gemaakt worden van het C-Sourcing pakket van Commerce-Hub.
Gegadigden worden verzocht de toegang tot het C-Sourcing pakket op te vragen door een e-mail te sturen naar j.r.bruins@hhs.nl ter attentie van de heer D. Bruins, met als onderwerp "Inlogregistratie EA Beveiligingsdienstverlening en BHV".
Postadres: Vervolgens ontvangt geinteresseerd vanuit de Aanbestedingswebsite Commerce-Hub een korte toelichting hoe toegang kan worden verkregen tot het systeem en de Aanbestedingsdocumenten.

Referentie
Aanvullende informatie
Gunningsmethodiek Perceel 1:
Calculatiemodel Kwaliteit:
— Gestelde Eisen: 200 punten (uitsluitend indien aan alle Eisen is voldaan, niet voldoen aan één van de Eisen is Knock Out),
— Open Vragen: Maximaal 40 punten.
Vergelijkingsprijs / Kwaliteit = Prestatieprijs.
De Raamovereenkomst voor perceel 1 zal worden gegund aan de inschrijving met de laagste Prestatieprijs. Bij een gelijke Prestatieprijs wint de inschrijving met de hoogste score op de Open Vragen.
Gunningsmethodiek Perceel 2:
De laagste vergelijkingsprijs (op 2 decimalen achter de komma) geeft de doorslag, dus de inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs krijgt de Raamovereenkomst voor perceel 2 gegund.
Indien de inschrijvingen ook op vergelijkingsprijs gelijk scoren, zal middels een loting worden bepaald welke inschrijving de Raamovereenkomst wordt gegund.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen na datum verzenden voorlopige guningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Fax: +31 703811511 📠
Bron: OJS 2012/S 140-234142 (2012-07-19)
Award Aankondiging (2013-03-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-18 📅
Publicatiedatum: 2013-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 057-093340
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 140-234142
PB-S nummer: 57

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 4. Perceel 2
5. Laagste Prijs (zie toelichting VI.3)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-10 📅
Naam: Profi-Sec Group bv
Postadres: Postbus 203
Poststad: Rosmalen
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.profi-sec.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 057-093340 (2013-03-18)