Europees Openbare Aanbesteding Wmo Trapliften 2012 e.v

Gemeenten Bellingwedde, Menterwolde, Oldambt, Veendam, Pekela, Stadskanaal en Vlagtwedde.

De opdracht betreft:
1. Het conform de overeengekomen specificaties vermeld in de opdrachtverstrekking en met in achtneming van het programma van eisen leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren van een nieuwe of (ten dele) hergebruikte traplift op het woonadres van de cliënt als compleet functionerende voorziening afgestemd op de lichaamsmaten en beperkingen van de cliënt. Inclusief alle hieraan voorafgaande werkzaamheden als passen en inmeten en het desgewenst uitbrengen van een offerte.
2. Het zorgdragen voor servicedienstverlening vanaf het moment van gebruiksklaar opleveren van de traplift tot en met het afvoeren van de traplift. Met in achtneming van het programma van eisen omvat de servicedienstverlening onder andere:
— het jaarlijks preventief onderhouden van de traplift,
— gedurende de gehele periode dat de traplift uitstaat 24 uur per dag 7 dagen per week correctief onderhoud na storingsmelding,
— storingsdienst 24-uur per dag 7 dagen in de week rechtstreeks bereikbaar voor de cliënt,
— op een door Opdrachtgever nader te bepalen datum demonteren en afvoeren van de traplift,
— alle taken en verplichtingen voortvloeiend uit deze offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Handicare Stairlifts B.V.

Wie?

• Gemeenten Bellingwedde, Menterwolde, Oldambt, Veendam, Pekela, Stadskanaal en Vlagtwedde.

Wat?

• Diverse medische instrumenten en producten › Medische hulpmiddelen
• Hulpstukken voor bouwwerken › Trapliften

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-10	Aankondiging van een opdracht
2012-05-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische hulpmiddelen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische hulpmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Bellingwedde, Menterwolde, Oldambt, Veendam, Pekela, Stadskanaal en Vlagtwedde.
Postadres: Johan Modastraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482719 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-10 📅
Indieningstermijn: 2012-02-27 📅
Publicatiedatum: 2012-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-010734
PB-S nummer: 7
Aanvullende informatie

Aanvragers van de offerteaanvraag dienen bij aanvraag de volgende gegevens op te geven: — naam van de onderneming, — naam van de contactpersoon, — e-mailadres van de contactpersoon, — vaste en/of mobiele nummer van de contactpersoon. Het bestek wordt uitsluitend toegezonden aan partijen welke in het kader van het indienen van een inschrijving op deze aanbesteding als belanghebbende zijn aan te merken. Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 3.2.2012, 13:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 13.2.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in Excel in te dienen. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: met altijd een cc naar projectbureau@cbp.nl en i.lavrijssen@cbp.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft:

1. Het conform de overeengekomen specificaties vermeld in de opdrachtverstrekking en met in achtneming van het programma van eisen leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren van een nieuwe of (ten dele) hergebruikte traplift op het woonadres van de cliënt als compleet functionerende voorziening afgestemd op de lichaamsmaten en beperkingen van de cliënt. Inclusief alle hieraan voorafgaande werkzaamheden als passen en inmeten en het desgewenst uitbrengen van een offerte.

2. Het zorgdragen voor servicedienstverlening vanaf het moment van gebruiksklaar opleveren van de traplift tot en met het afvoeren van de traplift. Met in achtneming van het programma van eisen omvat de servicedienstverlening onder andere:

— het jaarlijks preventief onderhouden van de traplift,

— gedurende de gehele periode dat de traplift uitstaat 24 uur per dag 7 dagen per week correctief onderhoud na storingsmelding,

— storingsdienst 24-uur per dag 7 dagen in de week rechtstreeks bereikbaar voor de cliënt,

— op een door Opdrachtgever nader te bepalen datum demonteren en afvoeren van de traplift,

— alle taken en verplichtingen voortvloeiend uit deze offerteaanvraag.

Beschrijving van de opties:

Er is een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeenten Bellingwedde, Menterwolde, Oldambt, Veendam, Pekela, Stadskanaal en Vlagtwedde.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van de omzetverklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Als bewijs een stabiele onderneming te zijn, dient de Inschrijver in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over het jaar 2010, minimaal 1 500 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Daarnaast dient het Eigen Vermogen van de onderneming positief te zijn en dient de Current ratio (vlottende activa/vlottende passiva) over het jaar 2010 tenminste 1,0 te zijn en de Solvabiliteitsratio ((eigen vermogen/vreemd vermogen) X 100 procent) tenminste 20 procent te zijn.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op levering en servicedienstverlening van trapliften en de referenties tezamen de jaarlijkse levering en servicedienstverlening voor een verzorgingsgebied van c.a. 150 000 inwoners betreffen.

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Hiertoe dient de door hem uit te voeren dienstverlening en bedrijfsvoering in relatie tot Wmo Trapliften te voldoen aan de Kwaliteitswet zorginstellingen en dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 9001-20085 en ISO 14001-2004 of gelijkwaardig. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. In de Eigen verklaring Aanbesteding dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Oldambt
Dhr. R. de Groot

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-01 📅
Einddatum: 2016-05-31 📅
Aanvullende informatie

Aanvragers van de offerteaanvraag dienen bij aanvraag de volgende gegevens op te geven:

— naam van de onderneming,

— naam van de contactpersoon,

— e-mailadres van de contactpersoon,

— vaste en/of mobiele nummer van de contactpersoon.

Het bestek wordt uitsluitend toegezonden aan partijen welke in het kader van het indienen van een inschrijving op deze aanbesteding als belanghebbende zijn aan te merken.

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 3.2.2012, 13:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 13.2.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in Excel in te dienen.

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en).

Fax: met altijd een cc naar projectbureau@cbp.nl en i.lavrijssen@cbp.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 007-010734 (2012-01-10)

Award Aankondiging (2012-05-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-24 📅
Publicatiedatum: 2012-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 101-167283
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 7-010734
PB-S nummer: 101

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-19 📅
Naam: Handicare stairlifts B.V.
Postadres: Newtonstraat 35
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1700 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 101-167283 (2012-05-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (16)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Medische hulpmiddelen (7)

Hulpmiddelen voor gehandicapten (1)
Hulpmiddelen voor ouderen (2)